Hacer tu día a día más fácil es nuestro objetivo. Por eso seguimos trabajando para mejorar nuestro Software y ofrecerte nuevas funcionalidades que lo hagan posible.

Si eres cliente de Docuo, estas son las funcionalidades de las que puedes disfrutar desde ahora mismo. Pero si aún no lo eres, contacta con nuestro departamento de ventas y te asesorarán de forma personalizada.

 

1. Vista Kanban, ahora en la palma de tu mano

¡Has leído bien! La vista Kanban ya está disponible en tu móvil. Ahora no tendrás que ir a la oficina ni tener el ordenador a mano. Podrás realizar todas tus gestiones desde tu propio smartphone. Gracias a la gestión visual ágil que te ofrece esta nueva funcionalidad, podrás detectar retrasos en entregas o evitar cuellos de botella en el equipo al instante. Solo tienes que descargar la App de Docuo (iOS y Android) y gestionarlo desde tu móvil. Así de fácil.

 

2. Combina varios documentos en 1 solo PDF

Añade a un archivo principal todos los documentos que necesites, como DNI, nóminas, etc. y combínalos en un solo PDF. Así, evitarás posibles pérdidas de documentos y aumentarás la efectividad en los procesos de firma, por ejemplo.

Contacta con nuestro equipo de ventas para pasarte a Docuo Enterprise y disfrutar desde ya de esta funcionalidad.

 

3. Nombra automáticamente tus archivos

¿»FILE00001.JPG»? Mucho mejor «DNI de Juan Gómez.JPG», ¿no? Gracias a esta nueva funcionalidad de nombrado automático en los campos de tipo archivo, te olvidarás de los nombres imposibles y podrás empezar a almacenar tus archivos de una forma más organizada e intuitiva automáticamente.

Ahora, cuando alguien cargue un archivo en un campo, este se nombrará de forma automática según lo configures desde el asistente de categorías.

 

4. Más automatización, menos preocupación

Uno de nuestros principales objetivos es que cada vez tengas que hacer menos tú y más nuestro software. Por eso ahora podrás automatizar las siguientes acciones sobre un documento, sus campos de tipo archivo o sus metadatos:

  • Acciones al salir de un estado del proceso (disponible en la edición Docuo Enterprise)
  • Acciones al avanzar por una transición del proceso
  • Acciones al entrar en un estado del proceso (disponible en la edición Docuo Enterprise)
  • Acciones al enviar un formulario (disponible en la edición Docuo Enterprise)

Además, ahora también puedes enviar emails automáticos en más sitios, como por ejemplo al enviar un formulario o al entrar y salir de un estado del proceso (disponible en la edición Docuo Professional y Business).

Como ya sabes, si necesitas subir de versión para disfrutar de estas funcionalidades solo tienes que contactar con ventas.

 

5. Función categoryAgg

Esta funcionalidad te permite utilizar cualquier dato que exista en Docuo desde una fórmula. Por ejemplo, si tienes una categoría de países y necesitas crear una lista completa de todos desde cualquier fórmula, esta es la funcionalidad que necesitas.

En el post de categoryAgg te explicamos cómo funciona paso a paso. ¡No te lo pierdas y pásate a Docuo Enterprise para disfrutar de esta funcionalidad!

 

6. Nuevos datos analíticos de tus procesos

Gracias a las nuevas opciones de los campos de información del proceso, podrás mostrar al usuario la información del proceso que ha seguido un documento que sea relevante. Es decir, sabrás quién, cuándo y cuánto tiempo en cualquier parte del workflow.

 

7. Aumenta la seguridad mediante el paso «Control»

Esta nueva funcionalidad te permite tomar el control y configurar las limitaciones de las acciones que puede realizar un usuario en un proceso. Además, podrás hacerlo en base a las condiciones de negocio que necesites. ¡Descubre cómo funciona en nuestro post!

 

 

Ahora que ya conoces las últimas funcionalidades de Docuo es el momento de disfrutarlas. Empieza ahora o pásate a la versión que necesites (Business o Enterprise) para hacerlo.

Además, somos todo oídos. Contamos con un sistema de recogida de feedback en el que, si ya eres cliente de Docuo, puedes comentarnos cualquier sugerencia o necesidad que hayas detectado en el sistema. Incluso puedes ver y votar las propuestas realizadas por otros usuarios.

 

 

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