¡Compartir archivos grandes es posible!

En este post os voy a dar la solución para compartir archivos grandes de forma rápida y eficaz.

Normalmente la primera opción que nos viene a la cabeza es enviar el archivo por mail, pero claro hay restricción de tamaño, al final las opciones “típicas” no valen para compartir archivos de un tamaño más grande de lo  habitual.

Os preguntareis ¿cómo puedo hacerlo?, muy sencillo usando enlaces para compartir archivos.

Compartir archivos mediante enlaces

La forma más rápida y eficaz de hacerlo, desde mi punto de vista, es usar enlaces de descarga.

Lo primero que necesitas es acceder a tu gestor documental R2 Docuo y cargar el archivo a la nube. Si no tienes uno, puedes registrarte para una prueba gratuita aquí.

Luego, localiza el archivo en R2 Docuo, selecciónalo y pulsando el botón compartir puedes crear un enlace de descarga.

Añadir una contraseña y fecha de caducidad si es necesario, e incluso enviar el enlace por mail a todos los destinatarios desde la misma ventana.

Los destinatarios recibirán el mail con el enlace, la contraseña y la fecha de caducidad y al pulsarlo accederán a una web con la apariencia personalizada de vuestro repositorio de R2 Docuo.

Puedes obtener más información sobre compartir archivos mediante enlaces pulsando aquí.

 

Compartiendo de forma segura: ¿Cómo controlo el acceso a los documentos que he compartido?

Una vez que compartes un documento con un enlace publico cualquier persona que tenga el enlace puede descargar el documento.

Para controlar los accesos hay dos opciones

Crear cuentas de colaborador para los destinatarios de los enlaces, os recuerdo que son gratuitas y prácticamente ilimitadas,  de forma que para descargar el documento tienen que poner usuario y contraseña, puedes cancelar la cuenta o cambiar la contraseña en cualquier momento.

Estos enlaces se crean con la opción “Enlaces para usuarios y colaboradores” que aparece en la segunda pestaña de la ventana para compartir archivos.

Controlar los archivos compartidos e incluso des-habilitar el enlace de descarga cuando no quieres que se siga usando desde el administrador de enlaces.

Esta opción sólo está disponible para los administradores.

Para obtener más información sobre el administrador de enlaces públicos pulsar aquí

Hasta aquí mi post sobre compartir archivos grandes, realmente hay más opciones pero creo que esta es la más sencilla y eficaz.

Espero que tras leer este post la próxima vez que tengáis que compartir archivos grandes os resulte un poco más sencillo.

Como siempre si tenéis dudas esteremos aquí para ayudaros.

Conchi Liébana

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