Archivo de la categoría: Gestión documental

¿Puede ponerme mis archivos para llevar?

No hace tanto tiempo que todo el trabajo tenía lugar en la oficina, esta sigue siendo una cultura de trabajo muy fuerte, pero hoy en día, una de cada cinco personas trabaja desde casa al menos una vez a la semana y este número está empezando a aumentar.

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R2 Docuo: BPM, Workflow y Gestión Documental para empresas todo en uno

Un problema habitual de los responsables de organizar el trabajo en las empresas es relacionar los flujos de trabajo workflow  de sus procesos de negocio con los documentos que los acompañan. Esto es algo que las aplicaciones de gestión documental solían obviar en el pasado o que resolvían con complejas integraciones.

R2 Docuo, a diferencia de otros sistemas de gestión documental disponibles en el mercado, permite elaborar flujos de trabajo (o workflows) personalizados que pueden acompañar a cada documento. ¿Qué significa esto para la planificación de la empresa?, esencialmente que como los documentos están ligados a su situación y estado en cada momento, disponer de un gestor documental que vincule cada archivo con su situación es realmente útil. Una factura puede estar en diversos estados (recibida, aprobada, pagada…)  un contrato puede estar en diferentes situaciones (redactado, pendiente de firma, etc.) y cada empresa es diferente en su sistema organizativo y por tanto en sus procesos. Leer más…

Cómo automatizar procesos de oficina

Es poco frecuente encontrar expertos en la automatización de procesos aplicando sus conocimientos en el entorno administrativo o de oficina: facturación, reclamaciones, solicitudes, obtención de datos, generación de informes, tareas repetitivas, etc. Leer más…