Nueva versión: R2 Docuo 1.5.1

R2 Docuo 1.5.1 será la última actualización del producto en 2014. Las mejoras están principalmente enfocadas a los administradores de R2 Docuo y a los usuarios del API.

El registro de actividad por usuario y la visualización de permisos efectivos, permiten un mayor control de las actividades de los usuarios por parte de los administradores:

A continuación os facilitamos los cambios y nuevas funcionalidades de la versión 1.5.1 de R2 Docuo:

 Registro de actividad por usuario

Ahora es posible visualizar una lista con las últimas acciones de un usuario o colaborador en R2 Docuo. Este registro mostrará únicamente las acciones llevadas a cabo a partir de la subida a producción de la versión 1.5.1 de R2 Docuo, no se visualizarán acciones anteriores. Para acceder al listado, abrir el administrador de usuarios utilizando el botón llave inglesa en la barra superior de R2 Docuo.

Administrador de usuarios

A continuación seleccionar al usuario deseado y pulsar el botón “Detalles”.

Elegir detalles

La ventana de edición de usuarios ha sido rediseñada para mayor claridad. En la parte derecha de la ventana, pulsar el botón “Ver actividad del usuario”.

Ver actividad del usuario

Se presenta una ventana con la lista de las últimas acciones llevadas a cabo por el usuario. La acción más reciente está listada en primer lugar. Es posible visualizar el tipo de acción, el documento sobre el que se ha realizado, la carpeta en la que se encuentra así como la dirección IP y el nombre del equipo desde el que se generó la acción.

Actividad

Los inicios de sesión en el sistema también quedan registrados. Es posible visualizar el registro de actividad de un grupo igual que se visualiza el de un usuario. El listado puede exportarse a Microsoft Excel utilizando el botón de la barra de botones en el listado.

Visualización de permisos efectivos por usuario

Ahora es posible sabér, dado un usuario o colaborador, qué permisos tiene en el sistema y qué aspecto tienen sus árboles de navegación (carpetas, categorías y consultas).

Ver permisos efectivos del usuario

Los permisos efectivos se visualizan desde la ventana de detalles del usuario, accesible como se ha indicado en el punto anterior. En la parte derecha de la ventana, pulsar el botón “Ver permisos efectivos del usuario”.

Ventana de permisos efectivos de un usuario

Se presenta una ventana con el árbol de carpetas que el usuario visualizará al entrar a R2 Docuo. Seleccionando una de las carpetas, se presentan en la parte inferior de la ventana la totalidad de permisos que el usuario tiene sobre dicha carpeta. Utilizando las pestañas de la parte superior, es posible ver los permisos del árbol de categorías y el de consultas. Es posible visualizar los permisos efectivos de un grupo igual que se consultan los de un usuario

Visualización de permisos efectivos por documento

Ahora es posible sabér, dado un documento, qué usuarios pueden verlo, modificarlo, eliminarlo o consultar cualquier otro permiso sobre el mismo.

Para visualizar los permisos efectivos de un documento, acceder a la ventana de propiedades del mismo utilizando el botón herramienta de la ventana de detalles o bien haciendo botón derecho en la lista de resultados y escogiendo la opción “propiedades”.

Botón ver persmisos efectivos en las propiedades del documento

La primera pestaña de la ventana de propiedades ha sido rediseñada para mayor claridad. Pulsar el botón “Ver permisos efectivos”.

Ventana de persmisos efectivos de un documento

Se presenta una ventana con la totalidad de usuarios que pueden realizar alguna acción sobre el documento. En las columnas puede verse qué permiso tienen concedido o denegado. Es posible filtrar a los usuarios para ver quién tiene un conjunto concreto de permisos utilizando los desplegables de la cabecera. También pueden buscarse los permisos concretos de un usuario para ese documento escribiendo su nombre en la cabecera de la columna “Usuario”.

Los permisos efectivos del documento pueden exportarse a Excel con el botón situado en la parte inferior de la ventana.

Visualización de permisos efectivos por carpeta

Ahora es posible sabér, dada una carpeta, qué usuarios pueden ver, modificar o eliminar los documentos que contiene. También puede consultarse cualquier otro permiso sobre la carpeta.

Para visualizar los permisos efectivos de una carpeta, acceder al administrador de carpetas utilizando el botón engranaje en la parte inferior del árbol de carpetas.

Botón engranaje

A continuación seleccionar la carpeta deseada y pulsar el botón “Permisos”.

Administrador de carpetas

En la parte inferior de la ventana de permisos de la carpeta, pulsar el botón “Ver permisos efectivos”.

Ventana de persmisos efectivos de una carpeta

Se presenta una ventana con la totalidad de usuarios que pueden realizar alguna acción sobre la carpeta. En las columnas puede verse qué permiso tienen o no tienen concedido. Es posible filtrar a los usuarios para ver quién tiene un conjunto concreto de permisos utilizando los desplegables de la cabecera. También pueden buscarse los permisos concretos de un usuario para esa carpeta escribiendo su nombre en la cabecera de la columna “Usuario”.

Los permisos efectivos de la carpeta pueden exportarse a Excel con el botón situado en la parte inferior de la ventana.

Visualización de permisos efectivos por categoría

Ahora es posible sabér, dada una categoría, qué usuarios pueden ver, modificar o eliminar los documentos asignados a la misma. También puede consultarse cualquier otro permiso sobre la categoría.

Para visualizar los permisos efectivos de una categoría, acceder al administrador de categorías utilizando el botón engranaje en la parte inferior del árbol de categorías. A continuación escoger la categoría deseada y pulsar el botón “Detalles”. En el asistente, ir al paso “Permisos”

Paso permisos del asistente de categorías

En la parte inferior del paso de permisos del asistente de categorías, pulsar el botón “Ver permisos efectivos”.

Ventana de permisos efectivos de una categoría

Se presenta una ventana con la totalidad de usuarios que pueden realizar alguna acción sobre los documentos de la categoría. En las columnas puede verse qué permiso tienen o no tienen concedido. Es posible filtrar a los usuarios para ver quién tiene un conjunto concreto de permisos utilizando los desplegables de la cabecera. También pueden buscarse los permisos concretos de un usuario para los documentos de esa categoría escribiendo su nombre en la cabecera de la columna “Usuario”.

Los permisos efectivos de la categoría pueden exportarse a Excel con el botón situado en la parte inferior de la ventana.

Nueva versión del API

La versión 1.5.1 del API de R2 Docuo añade todas las funciones necesarias para la gestión de carpetas a través del API.

Se han añadido las funciones para enumerar, crear, elminar, renombrar y mover carpetas. También se ha corregido un error que impedía borrar anexos a través del API.

Si no dispone del manual del API de R2 Docuo, puede solicitarlo al departamento de atención al cliente.

Corrección de errores y mejora de rendimiento

Se han corregido errores puntuales del sistema y se han llevado a cabo tareas de optimización.

 

La nueva versión entrará en producción en nuestros servidores el jueves 18 de diciembre de 2014 a las 21:00 horas con un tiempo estimado de parada del servicio de una hora.

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