Nueva versión de R2 Docuo: 1.5.8

El pasado lunes 26  de septiembre subió  a producción la nueva versión de R2 Docuo. Estas son las nuevas funcionalidades que incorpora:

  • Mejoras en la búsqueda

    El buscador de R2 Docuo muestra ahora resultados cuando encuentra coincidencias parciales en las palabras, en concreto al principio de las mismas:

    Búsqueda parcial por palabras

    Cuando una búsqueda no devuelva resultados, mostrará coincidencias encontradas con palabras parecidas si existen:

    Palabras parecidas mientras buscas

    Cuando una búsqueda devuelva coincidencias con los metadatos de un documento, se mostrará un icono de lupa junto al resultado. Situando el cursor sobre esta lupa se mostrará una ventana con los resultados encontrados:

    Búsqueda en metadatos

  • Mejoras en los Anexos

    La pestaña de anexos en la ventana de detalles de un documento se ha remodelado por completo:

    Mejoras en anexos

    Ahora es posible:

    • Crear subcarpetas en anexos.
    • Firmar electrónicamente anexos.
    • Control de cambios sobre los anexos (botón derecho sobre un anexo).
    • Control de tiempos de edición sobre los anexos (botón derecho sobre un anexo).
    • Editar anexos automáticamente (como se hace con el archivo principal).
    • Arrastrar anexos de Microsoft Outlook a los anexos de un documento R2 Docuo.
    • Arrastrar archivos de la la lista de resultados a los anexos de un documento y viceversa.
    • Enviar anexos por correo electrónico (botón derecho sobre uno o varios anexos).
    • Recuperar anexos de la papelera de reciclaje.
    • Marcar anexos como favoritos.
    • Ver en recientes la actividad con anexos.
    • Ver el progreso de la eliminación de un gran número de anexos.
    • Continuar trabajando mientras se cargan o descargan anexos.
  • Mejoras en el portal web

    El portal web continua ampliando sus funcionalidades para acercarse a la aplicación de escritorio. Se han añadido diversas opciones a los detalles de un documento desde el portal web para los usuarios:

    Mejoras en anexos

    Ahora es posible:

    • Versionar, Publicar y deshacer publicación de un documento con control de versiones.
    • Pasar a obsoleto y deshacer obsoleto un documento vigente.
    • Cambiar la versión del borrador de un documento.
    • Convertir anexos a PDF, reemplazar etiquetas de los mismos, renombrarlos o eliminarlos.
    • Saber cuando un archivo está firmado digitalmente (icono candado).
    • Acceder a los documentos relacionados con “listas desplegables a otra categoría”.
    • Desplegar los campos de tipo lista desplegable con búsqueda.

Esperamos que disfrutes de los cambios.

¡Nos vemos en la nube!

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