Nueva versión de R2 Docuo (1.6.1)

Llega la integración con Active Directory y un importante lavado de cara al editor de consultas. Echa un vistazo…

El miércoles 17 de mayo subió a producción la nueva versión de R2 Docuo. Estas son las nuevas funcionalidades que incorpora:

  • Integración con Active Directory

    Ahora es posible que los usuarios y colaboradores de un repositorio R2 Docuo utilicen su usuario y contraseña del dominio Microsoft Windows para conectar a R2 Docuo, evitando así tener que introducir sus credenciales (Single Sign On):

    Integración con Active Directory

    El acceso mediante Active Directory puede ser configurado para todos o sólo algunos de los usuarios y colaboradores del repositorio. La organización debe tener expuesto a Internet un servidor Microsoft ADFS (Active Directory Federation Services) que permita la generación y validación de tokens SAML. Por favor contacta con Att. al Cliente mediante un ticket de soporte para habilitar esta opción en tu repositorio y obtener información adicional.

  • Nuevo editor de consultas

    El editor para la creación y edición de consultas (árbol verde) dispone de mejoras importantes en esta versión:

    Nuevo editor de consultas

    Cuando se añaden varias condiciones al mismo campo, ahora R2 Docuo muestra los resultados que cumplan cualquiera de ellas (antes se mostraban sólo los resultados que cumpliesen todas las condiciones).

    Nuevo editor de consultas

    Los posibles campos que incluir en cada consulta están ahora agrupados por categoría y grupo de campos.

  • Duplicar documentos y estructuras de carpetas (Windows y Web)

    Se han añadido opciones para duplicar archivos y estructuras de carpetas a todos los niveles de R2 Docuo:

    Duplicar estructuras de carpetas

    En concreto es posible duplicar desde la vista de carpetas, los anexos en los detalles de un documento y el administrador de carpetas; tanto en la aplicación de escritorio como en el portal web. Es posible seleccionar más de una carpeta o documento para su duplicación. La opción duplicar está solo disponible para usuarios R2 Docuo (no para colaboradores).

  • Unidades personalizables en campos tipo moneda y número

    Ahora los metadatos (campos de datos) de tipo número y moneda pueden configurarse con las unidades o la divisa apropiada respectivamente:

    Unidades personalizables

    Las unidades o la divisa correspondiente se mostrarán junto al dato en todo R2 Docuo.

  • Compartir archivos desde el portal web

    Se ha añadido al portal web de R2 Docuo la opción de compartir archivos mediante enlaces de descarga:

    Compartir desde la web

    El funcionamiento es similar al que ya existía en la aplicación de escritorio.

  • Envío automático de credenciales por email a usuarios y colaboradores

    Ahora es posible enviar un recordatorio de contraseña a los usuarios y colaboradores desde el administrador de usuarios de R2 Docuo:

    Compartir desde la web

    El correo que llega a los usuarios va personalizado con la imagen del repositorio y facilita el proceso de restablecimiento de contraseñas para usuarios nuevos y existentes.

Esperamos que disfrutes de los cambios.

¡Nos vemos en la nube!

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