¿Puede ponerme mis archivos para llevar?

No hace tanto tiempo que todo el trabajo tenía lugar en la oficina, esta sigue siendo una cultura de trabajo muy fuerte, pero hoy en día, una de cada cinco personas trabaja desde casa al menos una vez a la semana y este número está empezando a aumentar.

Con los milennials trayendo una nueva cultura de trabajo donde cualquier lugar puede ser una oficina, ya sea un parque o una cafetería, la tecnología tiene que intensificar su juego para ayudar a la gente cada vez más.

No fue tan malo que los portátiles se hicieran más y más livianos y económicos, o que las tabletas se convirtieran en el nuevo mejor amigo de los trabajadores. Pero, ¿qué hay de los smartphones?

Se estima que hay más de 2,5 mil millones de usuarios de teléfonos inteligentes y posiblemente en 2019 más del 70% de la población mundial tendrá acceso a un smartphone. Sé que no todas esas personas serán usuarios de negocios y empresas, tenemos niños, personas mayores y usuarios particulares. Sin embargo, una gran proporción de esos usuarios indudablemente usan sus teléfonos y sus Apps para fines laborales.

Con estos datos, se ve claramente que una forma inteligente de ayudar a la productividad del trabajo es a través de las Apps. Todos usamos muchas aplicaciones para estar en contacto con amigos y familiares, reservar eventos sociales y hacer arreglos de viaje. Pero… ¿Qué hay de tu trabajo? ¿Qué aplicaciones harán tu vida un poco más fácil si estás en movimiento y no siempre encadenado a tu escritorio? (si, ya se que usas el email en el móvil, ¡pero eso no cuenta!)

Primero necesitamos establecer lo que queremos que esas Apps hagan, aquí hay algunos ejemplos sobre las áreas en las que puedes necesitar software móvil para tu trabajo:

Comunicación mas allá del email
Analítica y datos
Contenido
Gestión del tiempo
Pagos / gastos
Organización y flujos de trabajo
Finanzas y Contabilidad
Recursos humanos

Ahora estoy seguro de que cada empresa e individuo variarán según lo que necesiten, pero la buena noticia es que existe una aplicación para casi todo y con la que te sorprenderá lo que puedes hacer.

Lo que es aún mejor es que la mayoría de las aplicaciones que estás acostumbrado a usar en tu PC y portátil probablemente tengan una aplicación lista para funcionar. Mira Microsoft Office, por ejemplo, utilizada por muchas personas que tiene una app para móviles increíble.

Aquí, en R2 Docuo, nos enorgullecemos de que nuestro galardonado software sea accesible para todos, incluidos aquellos que están  fuera de la oficina. Nuestro software basado en Windows y en el portal web ha hecho que el almacenamiento, la gestión de flujos de trabajo y el uso compartido de archivos sea tan fácil de usar que también lo hemos llevado a iOS, lo que significa que nuestros clientes nunca se pierden nada:

Les hemos dado a nuestros clientes una personalización completa a través de todo el software, incluida la aplicación, lo que les permite mantener su imagen corporativa también en la App.

El diseño coincide con la aplicación de escritorio y el portal web para mostrar coherencia, asegurándose de que nuestros clientes no necesiten aprender nuevas características simplemente porque han cambiado la plataforma que están utilizando.

También tienen el control completo de dónde se encuentran los archivos más importantes a través de los procesos de flujo de trabajo únicos de R2 Docuo.

Puede descargar nuestra aplicación iOS gratis aquí.

Como puedes ver, nuestro software se puede llevar al móvil y  puede ayudarte a a completar cualquier tarea que tenga que ver con el trabajo, con sólo configurarla en R2 Docuo, desde cualquier lugar al que llames “tu oficina”.

¡Nos vemos en la nube!

James Storey

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