Times Square, ISO:27.001, LEGO Star Wars y SCRUM

Si por un casual el pasado 25 de abril estabas dando un paseo por la plaza Times Square de Nueva York, pudiste ver anuncios de R2 Docuo rotando durante todo el día en uno de los carteles luminosos de este emblemático lugar… sigue leyendo y te contamos la historia.

Han sido unos días de mucha actividad aquí en R2 Docuo. Por una parte hemos tenido respuesta a la difusión que hicimos de la obtención del título “High Performer” de G2 Crowd que nos marcaba como mejor Software ECM para PYMES en primavera 2018.

R2 Docuo en Times Square

Ha sido un empujón importante de nuevos suscriptories y por si fuera poco, la agencia de noticias por la que publicamos la nota de prensa rotó el anuncio en este lugar.  La cartelera está ubicada en el cruce entre la 43rd St. y 7th Ave que cubre toda la esquina sudoeste de Times Square:

Situada en una torre con 23 pisos de altura y con más de 650 metros cuadrados, es uno de los carteles digitales más grandes del mundo. Las fotos, junto con los subtítulos, se muestran durante las horas punta de la mañana y la tarde en incrementos de 15 segundos. 415.000 personas caminan y conducen diariamente en Times Square,  170.000 personas trabajan en Times Square y sólo  30 millones de turistas visitan Times Square anualmente… ¡esperamos que la noticia llegase a alguno de ellos!

En proceso de obtener nuestra certificación en ISO:27001

La norma de calidad ISO/IEC 27001 es un estándar para la seguridad de la información publicado en octubre de 2005 por la International Organization for Standardization (ISO) y por la comisión International Electrotechnical Commission (IEC).

Especifica los requisitos necesarios para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI) según el conocido como “Ciclo de Deming” o PDCA: Plan, Do, Check, Act (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar).

Obtener esta certificación no te hace una empresa más segura, pero si sienta las bases para poder mejorar continuamente tus procedimientos internos de seguridad.

En R2 Docuo consideramos la seguridad  de la información una piedra angular de nuestro servicio y nos hemos planteado el desafío de obtener esta certificación de una forma paticular: Utilizando el propio R2 Docuo al máximo posible para ello!

Nuestros partners y amigos de BCA Consultores nos han ayudado a definir todos los procesos internos exigidos por la norma en forma de categorías R2 Docuo con objeto de reducir al máximo la gestión manual de registros y los procedimientos en papel. Aquí tenéis un proceso de incidencias de Seguridad:

Siendo una mecánica poco ortodoxa para los sistemas de gestión de la calidad cuando esta semana la entidad certificadora IGC junto a personal de ENAC estuvo auditándonos, nos confirmaron que esto no era lo que solían encontrarse.

La gestión de riesgos es clave para esta norma y estamos trabajando al máximo para implementarla adecuadamente:

Aunque todavía no es oficial, la segunda fase de la auditoría concluyó de forma satistactoria y esperamos tener nuestro sello dentro de poco. Cuando esto ocurra, pretendemos contaros en un post los detalles de las categorías R2 Docuo que hemos usado para ello.

¿Metodologías ágiles y Star Wars?

Por último y no por ello menos imporante quiero contaros la excelente experiencia que, también gracias al equipo de BCA consultores, y a su CEO Domingo Gaitero, disfruté el pasado sábado en Madrid asistiendo al Taller Scrum Lego Starwars organizado por el equipo de 233 grados de TI.

Para los que no lo sepan, SCRUM es el nombre de una metodología ágil de organización del trabajo utilizada en muchos ámbitos pero muy especialmente entre equipos de programadores informáticos.

Dicho así puede sonar aburrido, pero los que somos adeptos a este tipo de metodologías desde hace años no paramos de decir y recomendar a todo el mundo la agilidad (Agile) como filosofía de trabajo.

Si os lo cuento yo sonaría muy aburrido, pero cuando el que te lo explica es una eminencia como Javier Garzas, haciéndote montar figuras de Lego Star Wars en equipo mientras utilizas sus consejos de agilidad, puedo aseguraros que la experiencia es a la par divertida y didáctica!

Por si fuera poco la sesión estuvo amenizada por los Stormtroopers de “The Pink Force” y R2 KT, una organización de recreadores que recauda fondos contra el cancer infantil y visita a niños en hospitales para hacer que sus personajes favoritos cobren vida. Os aconsejo que leais su historia y conozcáis su causa. Yo me quedé impresionado.

Aquí tenéis uno de los Stormtroopers supervisando el montaje de nuestro equipo.

Una gran experiencia que seguro que repetiremos y que no puedo dejar de recomendar (aunque sepamos que para Javier las herramientas de Workflow son parte integrante del lado oscuro…). Todavía tienen talleres programados en toda España durante estas semanas.

¡Nos vemos en la nube!

Jorge Ramírez

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