Uso de firmas electrónicas para garantizar la seguridad y autenticidad

Has dedicado mucho tiempo, recursos y negociaciones para finalizar la oferta o propuesta de un nuevo cliente potencial. El documento con toda la información y los detalles está listo para enviarse.

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Cómo hacer «Minería de datos» en tu Gestor Documental

En este post os voy a enseñar una de las funcionalidades más útiles de R2 Docuo, la creación de consultas para filtrar documentos que cumplan determinadas condiciones, rangos de fechas, nombre del cliente, importe de  un determinado campo,etc.

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¿Cómo se configura la seguridad de un Gestor Documental?

La seguridad, la privacidad y la confidencialidad son  importantes para nuestros clientes y nuestra reputación, entonces ¿cómo puedo asegurarme de quién ve qué?

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Curso E-Learning: Gestión Documental para PYMES y Autónomos

Del próximo 24 de Mayo al 15 de Junio de 2018, La Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC) impartirá el curso: Gestión Documental de Archivo y Tecnología Cloud para PYMES y Autónomos.

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¿Puede ponerme mis archivos para llevar?

No hace tanto tiempo que todo el trabajo tenía lugar en la oficina, esta sigue siendo una cultura de trabajo muy fuerte, pero hoy en día, una de cada cinco personas trabaja desde casa al menos una vez a la semana y este número está empezando a aumentar.

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¿Quién no querría una oficina más verde y eficiente?

Podrías leer en voz alta todos los documentos que tienes apilados y amontonados en estanterías para clientes y amigos, deshacerte de ellos y llenar la oficina con plantas! ¡No es una mala idea y no se va a acabar el mundo!

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Gestión Documental – Cómo implantar un Sistema de Gestión Documental online

Tutorial

En este artículo queremos definir las pautas necesarias para implantar un sistema de gestión documental en cualquier empresa o administración. Para ello vamos a realizar un completo repaso por todos los conceptos relacionados con la gestión documental pero considerando el hecho de elegir un Software de Gestión Documental en la nube.

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9 Diferencias entre Gestión Documental y Almacenamiento de Archivos en la Nube

Es habitual comparar el Software Profesional de Gestión Documental en la nube con servicios de almacenamiento simple de archivos como DropBox, Google Drive o OneDrive.

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9 Consejos para Intercambiar Archivos con Clientes

Con la llegada del nuevo RGPD, en esta infografía damos respuesta a las preguntas que con más frecuencia nos llegan cuando se trata de intercambiar archivos de trabajo con clientes. Echa un vistazo.

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R2 Docuo: BPM, Workflow y Gestión Documental para empresas todo en uno

Un problema habitual de los responsables de organizar el trabajo en las empresas es relacionar los flujos de trabajo workflow  de sus procesos de negocio con los documentos que los acompañan. Esto es algo que las aplicaciones de gestión documental solían obviar en el pasado o que resolvían con complejas integraciones. R2 Docuo, a diferencia…

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Cómo automatizar procesos de oficina

Es poco frecuente encontrar expertos en la automatización de procesos aplicando sus conocimientos en el entorno administrativo o de oficina: facturación, reclamaciones, solicitudes, obtención de datos, generación de informes, tareas repetitivas, etc.

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¿Qué es un Software de Gestión de Workflow?

Hace ya tiempo que en el sector del software se escucha de forma habitual la palabra Workflow (flujo de trabajo) como una forma de definir los aspectos operacionales de una actividad de trabajo. Los Sistemas de Gestión de Flujos de trabajo, control y gestión de procesos de negocio o BPM (Business Process Management) tienen el…

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