Formularios web: Cómo agilizar la recogida de datos

La recopilación de datos, incluso en la era digital, puede ser larga y tediosa. Primero hay que obtener los datos y luego introducirlos en una hoja de cálculo o en una base de datos. En la última versión de R2 Docuo, hemos implementado una característica que facilita mucho esta tarea: Los formularios web de recogida…

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¿Qué son las Tablas de Retención Documental?

Las Tablas de Retención Documental (TRD) son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización.

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Automatizar procesos de oficina es posible

La mayoría de las acciones repetitivas en los procesos de oficina de una empresa pueden automatizarse reduciendo costes y posibles errores humanos.

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Relacionando documentos y registros entre sí con múltiples categorías

Con la innumerable cantidad de datos y documentos en cualquier software de ECM, no siempre es fácil ver que documentos y de que forma están relacionados.

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¡Comunicación y colaboración social todo en el mismo sitio!

Los equipos necesitan colaboración y toda empresa necesita comunicarse internamente por diferentes motivos, ya sea en en la misma habitación o entre oficinas en distintos países.

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Cómo y Porqué probamos nuestro Software para Empresas

Todos en algún momento hemos comprado nuevo software: Software ECM, bases de datos, correo electrónico, gestores documentales, la lista es casi infinita. ¿Alguna vez te has preguntado cómo se asegura la calidad en estas herramientas? La respuesta es simple: Probándolas antes de que tú las uses.

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Las empresas españolas: Mejor preparadaras que el resto para el RGPD

Tal vez está mal que lo digamos nosotros, pero es cierto. La llegada del RGPD europeo no supondrá un gran esfuerzo para las empresas que estén bien adecuadas a la normativa española (LOPD).

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¿Qué es el Software ECM? – Gestión de Contenidos Empresariales

Tuve un profesor en la universidad que decía «El trabajo de los informáticos consiste en coger cosas sencillas, ponerles nombres complicados y venderlas más caras«. Voy a tratar de explicar qué es el Software ECM para todo el mundo (y sin subirle el precio…)

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¿Necesita mi empresa un Gestor Documental?

Si tu respuesta es “No lo sé…” Aquí tenéis tres tips para saber si os merece la pena contratar un gestor documental.

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Gestión Documental – Cómo implantar un Sistema de Gestión Documental online

Tutorial

En este artículo queremos definir las pautas necesarias para implantar un sistema de gestión documental en cualquier empresa o administración. Para ello vamos a realizar un completo repaso por todos los conceptos relacionados con la gestión documental pero considerando el hecho de elegir un Software de Gestión Documental en la nube.

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9 Diferencias entre Gestión Documental y Almacenamiento de Archivos en la Nube

Es habitual comparar el Software Profesional de Gestión Documental en la nube con servicios de almacenamiento simple de archivos como DropBox, Google Drive o OneDrive.

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9 Consejos para Intercambiar Archivos con Clientes

Con la llegada del nuevo RGPD, en esta infografía damos respuesta a las preguntas que con más frecuencia nos llegan cuando se trata de intercambiar archivos de trabajo con clientes. Echa un vistazo.

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