Cómo funciona
En el proceso de una categoría, podemos definir una serie de acciones automáticas que se realizan al avanzar por una transición. Una de ellas es la acción «Nuevo documento»:
Esta funcionalidad permite crear un nuevo documento de otra categoría y así enlazar varios flujos de trabajo.
La ventana Nuevo Documento permite escoger la categoría del documento que se creará:
En esta ventana, la opción «Sólo cuando se cumpla la siguiente condición» permite escribir una fórmula JavaScript para decidir en qué casos el documento debe ser creado.
La fórmula debe retornar un valor booleano (true/false) que indica si se cumple la condición en función de los valores de los campos del documento original:
Para qué sirve
Esta funcionalidad tiene muchas aplicaciones. Una de las más interesantes es crear varias acciones «Nuevo Documento» de categorías distintas en la misma transición y configurar las fórmulas de cada una de ellas para que sólo se cumpla la adecuada en cada caso.
Por ejemplo, una categoría Solicitud al avanzar por una transición de su proceso puede crear: un nuevo documento de la categoría Cancelación o un nuevo documento de la categoría Cambio. Puedes configurar la creación de los dos documentos y la fórmula de ambas acciones para que sólo se ejecute la apropiada en función del tipo de solicitud.