Nuestro software profesional de gestión documental en la nube continua mejorando. En abril hemos incorporado nuevas funcionalidades a R2 Docuo y traemos dos eventos para tu agenda. Sigue leyendo para saber qué hay nuevo en R2 Docuo.

 

AIIM Forum 2019 de Gestión Inteligente de la Infomación

¡Nos vamos a Londres! El próximo 12 de noviembre participamos en el Foro Europeo de Gestión Inteligente de la Información junto a expertos, medios y otros fabricantes de software. Es una oportunidad para conocer las mejores herramientas de Gestión Documental, Workflow y Gestion de Contenidos empresariales (ECM):

Durante el evento dirgiremos una mesa redonda con el título: «From Pain to Process: Moving from Process Agony to Productivity (Office Process Automation)«.  Reserva tu plaza y pasa a vernos por nuestro stand.

 

Webinar: Tablas de Retención Documental con R2 Docuo

El miércoles 22 de mayo a las 16:30 CEST llevaremos a cabo un webinar gratuito en el que explicaremos cómo implementar una política de retención documental con nuestro software. Regístrate ahora (habrá turno de preguntas) si no puedes asistir, Tecnowebinars te enviará el vídeo tras el evento:

La actividad empresarial genera facturas, contratos, pedidos, ofertas y otros documentos. Estos son creados, utilizados y almacenados. ¿Cuánto tiempo debemos conservar cada tipo de documento?. Con R2 Docuo podrás separar los archivos de gestión, central e histórico y eliminar automáticamente los documentos según establezca la ley o la política de records management de tu compañía.

 

Mejoras a R2 Docuo para Android

R2 Docuo para Android ha avanzado mucho en abril. Una de las mejoras más importantes es la posibilidad de cambiar el estado de un documento desde la App:

También este mes se ha incorporado la posibilidad de recibir los nuevos comentarios, recordatorios o tareas a través de la App gracias al botón de notificaciones:

Recibiremos alertas (tipo Whatsapp) en el teléfono cuando exista una nueva notificación u ocurra un evento importante en algún workflow documental:

En la vista de detalles de un documento ahora también es posible subir y visualizar sus anexos:

Si todavía no lo has hecho descarga R2 Docuo para Android desde Google Play.

 

Mejoras a R2 Docuo para Windows

El més pasado os trajimos una mejora que permitía crear nuevos documentos (de otra categoría) cuando se llegase al estado final de un flujo de trabajo. Siguiendo vuestras sugerencias, ahora también es posible crear nuevos documentos de otra categoría al ejecutar cualquier transición, no sólo en estados finales.

Para configurar esto, en el administrador de categorías haz botón derecho sobre una flecha para configurar la transción y en la pestaña «Acciones Automáticas» pulsa el botón «Nueva…» y elige «Nuevo documento». El sistema te preguntará la categoría del nuevo documento a crear.

Fíjate en que podrías hacer que se crease más de un documento adicional en la misma transición creando varias acciones automáticas.

Por otra parte las etiquetas de sustitución pueden ahora reemplazar campos tipo archivo en el interior de cualquier plantilla Microsoft Word, Excel o Powerpoint siempre que el archivo almacenado en estos campos sea una imagen.

Supongamos una categoría para almacenar inmuebles con un campo tipo archivo que muestra la fachada del inmueble:

Si utilizas la etiqueta de sustitución de ese campo en una plantilla Word (por ejemplo), puedes obtener este resultado:

Esto abre la puerta a muchas aplicaciones para automatizar documentos que contienen fotografías, firmas o imágenes de cualquier tipo.

 

Mejoras al portal web de R2 Docuo

Al fin pueden llevarse a cabo todas las tareas necesarias desde la ventana de detalles de un documento cuando se consulta una pestaña de documentos relacionados. El mes pasado trajimos la acción «Nuevo documento», pero en abril ya están operativos: «Cargar archivos», «Cambiar de estado» y «Eliminar»:

 

Esperamos que os gusten las novedades. Recordad que muchas de ellas llevan operativas desde hace varias semanas. Vamos informando a través de redes sociales tan pronto como las mejoras están disponibles. Síguenos si quieres ser el primero en enterarte de qué hay nuevo en R2 Docuo.

¡Nos vemos en la nube!

 

 

 

Jorge Ramírez

 

 

 

Empieza ahora la prueba gratuita

Pruébalo 30 días gratis con todas sus funcionalidades

Pruébalo gratis