En junio hemos añadido nuevas funcionalidades a R2 Docuo incluyendo características para hacer el servicio todavía más seguro. Sigue leyendo para saber más…

Doble Factor de Autenticación

Ahora es posible configurar doble factor de autenticación en un repositorio R2 Docuo. Esta característica permite reforzar la seguridad de tu repositorio de modo que los usuarios y colaboradores, tras introducir su contraseña, tengan que proporcionar un código que recibirán en su dispositivo móvil para poder acceder.

Puedes configurar este comportamiento desde la opción «Configuración» del menú «Llave inglesa» de R2 Docuo para Windows si tienes privilegios de administración:

En la nueva pestaña «Doble factor de autenticación» elige los valores de esta característica para usuarios y/o colaboradores. Si escoges «obligatoria«, todos los usuarios deberán utilizarla. Si escoges «permitida» podrás forzar el doble factor sólo para algunos usuarios (en su ficha de usuario), y además cualquier usuario podrá activarla para su cuenta.

Una vez habilitada esta opción, los usuarios podrán activarla para su cuenta en el menú «Llave inglesa«:

Tanto si lo habilitan ellos como si se les fuerza por la configuración general, los usuarios verán una pantalla como esta para activar este control:

Siguiendo las instrucciones, el doble factor de autenticación quedará activado.

La próxima vez que los usuarios inicien sesión, tras introducir su contraseña, verán esta pantalla:

No olvides instalar Google Authenticator o Microsoft Authenticator en tu dispositivo para consultar los códigos que te solicite R2 Docuo.

 

Fórmulas en campos tipo texto

Ahora es posible configurar fórmulas en campos de tipo texto de modo que estos campos se compongan de otros. Por ejemplo, si tienes un campo «Nombre» y otro campo «Apellido«, puedes crear un campo llamado «Nombre completo» que sea el nombre y el apellido juntos (separados por un espacio):

Si no tienes conocimientos básicos de Javascript, consulta la documentación de R2 Docuo para aprender más sobre las fórmulas, no obstante en interfaz de usuario te proporcionará ayuda con los casos más comunes.

 

Mejoras en R2 Docuo para Android

R2 Docuo para Android continua incorporando mejoras. Este mes se ha actualizado la App con múltiples acciones contextuales sobre documentos y carpetas.

En general, desde la lista de resultados, puedes deslizar hacia la izquierda un documento o carpeta para llevar a cabo acciones sobre el mismo. Algunas de ellas son: Añadir o quitar favoritos así como renombrar o eliminar carpetas y documentos.

La creación de nuevas carpetas también se ha habilitado desde la App con el botón «+».

Puedes descargar estas actualizaciones desde Google Play en tu dispositivo.

 

 

Estas son todas las funcionalidades que hemos añadido a R2 Docuo en el último mes, esperamos que os gusten y les saquéis todo el partido posible.

Como siempre para cualquier duda o consulta estamos a vuestra disposición.

Recibid un cordial saludo.

Jorge Ramírez

 

 

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