Nueva versión: R2 Docuo 1.5.4


Esta versión trae novedades destacadas como la carga dinámica de carpetas (que agilizará el acceso para en repositorios con estructuras de carpetas grandes) o la posibilidad de cargar archivos en la carpeta raíz. Echa un vistazo a los cambios:

El próximo martes 15 de diciembre a las 21:00 horas CET subirá a producción la nueva versión de R2 Docuo. Estos son los cambios de la versión:

Carpeta raíz

El árbol de carpetas tiene ahora una carpeta raíz que se llama como el identificador del repositorio. Ahora es posible subir documentos a este lugar y no sólo crear subcarpetas como en versiones anteriores. La carpeta raíz está marcada con un icono de nube:

Nuevo árbol de carpetas

La carpeta raíz ya existía en el administrador de carpetas por lo que sus permisos ya están configurados y se respetarán en todos los repositorios existentes.

Carga dinámica de la estructura de carpetas

En versiones anteriores de R2 Docuo, cuando un repositorio tenía un número elevado de carpetas (por encima de 5.000) se experimentaban tiempos largos de carga al acceder al mismo. Desde esta versión la estructura de carpetas se carga dinámicamente tanto en la aplicación de escritorio como en el portal web por lo que el acceso es ahora instantáneo (incluso para estructuras de más de 100.000 carpetas).

Mantener la sesión iniciada

En la aplicación de escritorio para Windows se ha reemplazado la opción de recordar contraseña por la de no cerrar sesión. Ahora, si esta opción está marcada, se accederá directamente al repositorio sin pasar por la pantalla de inicio de sesión:

No cerrar sesión

Si por seguridad no se desea que usuarios y colaboradores dispongan de esta opción, puede marcarse en su perfil el check “Cerrar sesión al salir” que inutilizará la casilla para ellos. Si se desea deshabilitar esta opción para todos los usuarios, puede hacerse en las opciones de R2 Docuo:

Mejoras en la vista de detalles del portal web

La vista de detalles desde el portal web que en versiones anteriores se desplegaba bajo el documento en la lista de resultados, ahora tiene su propia ventana completa a la que se accede pulsando la flecha azul a la derecha como se ve en la imagen:

Abrir detalles en portal

En esta ventana se ven todos los detalles del documento con las principales acciones disponibles en la barra superior de botones:

Detalles en portal web

Renombrar archivos y carpetas desde el portal web

La lista de resultados del portal web ahora incluye más acciones para aplicar a uno o varios registros. Una de las más importantes es la de renombrar archivos y carpetas que ahora está accesible sin necesidad de acceder a los detalles del documento.

Autodetectar la configuración proxy

Ahora puede configurarse la aplicación de escritorio de R2 Docuo para que utilice la configuración proxy del navegador de Windows. De este modo se evita tener que introducir los datos y credenciales del servidor proxy por duplicado:

Configuración proxy del navegador

 

Esperamos que disfrutes las nuevas funcionalidades.

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