Aquí en R2 Docuo, marzo ha sido un mes vertiginoso en el que hemos preparado muchas nuevas funcionalidades interesantes para vosotros. También hemos cambiado algunas mecánicas internas para hacerlas más ágiles. Sigue leyendo para saber qué hay nuevo en R2 Docuo.

Más agilidad. Más entregas.

Desde febrero de este año hemos cambiado la forma en la que mejoramos R2 Docuo. En lugar de la clásica «nueva versión», desde ahora entregamos las nuevas funcionalidades tan pronto como están probadas y listas para usar, ¡una por una!.

Así reducimos el número de paradas programadas y aumentamos el ritmo de las entregas. En esta newsletter podrás ver todo lo que hemos hecho en marzo, pero cada vez que entregamos una nueva funcionalidad lo publicamos en Twitter, Facebook, Linked In e incluso Instagram, así que síguenos si quieres enterarte de lo que hay nuevo el mismo día que está disponible.

Además puedes enviarnos un mensaje directo o comentario por cualquiera de esas redes si tienes cualquier pregunta sobre R2 Docuo.

Enlazar un proceso con otro + Política de retención documental

Os hemos escuchado. Ahora puedes hacer que un documento o proceso se convierta en otro al llegar a uno de sus estados finales y también decidir durante cuánto tiempo quieres guardar un documento que ha llegado a su estado final.

Accede al asistente de categorías y haz clic con botón derecho sobre un estado final de tu proceso, verás una nueva opción: «Configurar…»

Al abrir esta opción verás la siguiente ventana:

En esta ventana puedes configurar que, cuando se llegue a este estado, se cree un nuevo documento de otra categoría y opcionalmente se elimine el actual.

¡Ten cuidado con los metadatos! El nuevo documento sólo «copiará» el nombre, la descripción  y aquellos campos compartidos que tengan la categoría origen y destino. El resto de metadatos no se copiarán.

Desde aquí también puedes configurar R2 Docuo para que elimine los documentos una vez que han pasado un número de días determinado en este estado final. Perfecto para automatizar la tabla de retención documental de tu empresa.

Fórmulas para sumar campos de categorías relacionadas

Supon que tienes una categoría FACTURA y otra categoría llamada LINEAS DE FACTURA. En las líneas tienes un campo de tipo «Lista Desplegable a Otra Categoría» (LDAOC) que se llama «Factura» y otro campo de tipo moneda que se llama «Importe», para mostrar en las facturas un campo «Total» con la suma de los importes de sus líneas, ahora puedes utilizar esta fórmula:

Document.detailSum(<@LINEASDEFACTURA:Datos:Factura>, 
                   <@LINEASDEFACTURA:Datos:Importe>)

Lo cual permite totalizar los campos de todos los registros relacionados con un documento. También hemos añadido fórmulas para mostrar la media y el valor máximo o mínimo de un campo en registros seleccionados:

Document.detailAvg(<@Categoría:Grupo:CampoLDAOC>,
                   <@Categoría:Grupo:CampoACalcularMedia>)
Document.detailMax(<@Categoría:Grupo:CampoLDAOC>,
                   <@Categoría:Grupo:CampoACalcularMáximo>)
Document.detailMin(<@Categoría:Grupo:CampoLDAOC>,
                   <@Categoría:Grupo:CampoACalcularMínimo>)

Mejoras en R2 Docuo para Android

R2 Docuo para Android está mejorando para cazar a su hermano gemelo (iOS) a pasos agigantados. La búsqueda, la vista de favoritos, recientes y la posibilidad de ordenar resultados ya están disponibles:

 

También es posible visualizar los detalles de un documento, sus anexos y muy pronto podréis también ver comentarios, recordatorios y tareas, así como cambiar el estado de los documentos. Permaneced atentos:

 

No olvidéis actualizar R2 Docuo para Android en Google Play para disponer siempre de la última versión y por supuesto si sois usuarios de iPhone, descargad R2 Docuo para iOS en la App Store.

Mejoras en el portal web de R2 Docuo

Tampoco nos olvidamos de los usuarios de los navegadores web (muchos usuarios de Mac sólo utilizan esta forma de acceso). En este ámbito estamos mejorando la operativa en las pestañas de documentos relacionados de las ventanas de detalles:

Ya es posible crear nuevos documentos desde las pestañas de detalles y muy pronto podrás tambien asignarlos, eliminarlos o cambiarlos de estado desde el mismo sitio.

Esperamos que os gusten las novedades, ¡muchas de ellas llevan operativas desde hace varias semanas!

No olvides seguirnos en redes para ser el primero en enterarte de las próximas.

¡Nos vemos en la nube!

 

 

 

Jorge Ramírez

 

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