Nuevo tutorial: Cómo configurar Metadatos


En este tutorial explicamos cómo crear campos de datos (Metadatos) para una categoría o tipo documental. Con esta técnica podrás utilizar R2 Docuo como una base de datos. Mucho más allá de un simple contenedor de archivos.

Los metadatos o campos de datos son información identificativa que acompaña a un registro o documento en un Software de Gestión de Contenidos (ECM).

Del mismo modo que en una biblioteca se almacena una ficha con los datos importantes de cada libro, en R2 Docuo puedes crear esa “ficha” para que acompañe a todos los documentos o registros de una categoría.

Hoy presentamos un nuevo vídeo tutorial de cinco minutos sobre la configuración de metadatos en R2 Docuo: ¿Cómo se crean campos de datos? ¿Qué tipos existen? ¿Qué utilidades tienen?. Este vídeo te hará falta para entender conceptos posteriores como Workflow, generación de documentos desde plantilla o envío automático de correos electrónicos.

Hemos añadido este nuevo episodio a la lista oficial de tutoriales del producto. El número 13 de la serie…

Si hasta ahora buscabas tus documentos únicamente por el nombre del archivo, o pensabas que un gestor documental no podía utilizarse como base de datos,  este tutorial va a proporcionarte nuevas y útiles herramientas.

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Más tutoriales serán añadidos próximamente. Permaneced atentos.

Nos vemos en la nube!

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