En este video se muestra cómo se cargan archivos a R2 Docuo utilizando la aplicación de escritorio para Windows o el portal web.
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En este video se explica la EDICIÓN AUTOMÁTICA de R2 Docuo que te permite trabajar con tus archivos en la nube como si estuvieran en tu PC.
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Este tutorial explica como crear y administrar cuentas de usuario y cuentas de colaborador en R2 Docuo. También explica las diferencias entre los dos tipos de cuenta.
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Explicamos cómo se gestionan las carpetas desde la aplicación de escritorio con ejemplos para crear, modificar, eliminar o mover las mismas.
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Explicamos cómo configurar la seguridad por carpetas, para usuarios y para colaboradores y así elegir quién queremos que pueda ver, editar o eliminar los archivos. Contamos cómo delegar permisos administrativos y qué son los permisos efectivos.
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En este tutorial veremos cómo aplicar tu imagen corporativa al portal web de R2 Docuo. De este modo podrás enlazarlo desde tu web y crear un sitio para compartir archivos, zona de descargas o área de clientes.
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En este tutorial explicamos cómo crear enlaces de descarga para los archivos almacenados en R2 Docuo. Los enlaces públicos te permiten que cualquier persona descargue los archivos de forma segura. Puedes protegerlos con contraseña o ponerles caducidad.
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Partiendo de una estructura típica de carpetas para que nuestros clientes carguen y descarguen archivos, explicamos cómo configurar avisos automáticos por email para que se nos avise cuando cualquier cliente suba un archivo nuevo o descargue uno existente.
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En este tutorial vemos cómo utilizar un certificado digital cualquiera (como los emitidos por la FNMT en España) para firmar electrónicamente archivos PDF en R2 Docuo. El administrador importa el certificado, crea la firma y configura permisos. El resto de usuarios la utilizan para firmar PDFs con un clic.
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Basta con que tengas instalado en tu equipo un escáner. El botón «Escanear…» aparecerá en la barra de botones y te permitirá cargar directamente los documentos de la bandeja de tu escáner a R2 Docuo en formato PDF.
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En este tutorial explicamos la ventana de detalles con todas sus opciones: campos de metadatos, anexos y seguimientos (comentarios, recordatorios y tareas). También hablamos al final del video de un truco para administradores (ventana de propiedades e históricos).
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Explicamos cómo crear tu primera categoría de documentos y cómo utilizarla para poder organizar tus archivos y documentos por su tipo documental, mas allá de la clásica estructura de carpetas. Las categorías de documentos son un concepto clave en R2 Docuo.
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Contamos cómo crear campos de datos (Metadatos) para los archivos de una categoría de documentos. Estos metadatos son de gran utilidad para realizar búsquedas, generar documentos automáticamente desde plantillas Microsoft Office, visualizar la información en columnas y exportarla a Excel.
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En 6 minutos te explicamos cómo utilizar la característica mejor valorada por los usuarios de R2 Docuo: La configuración de flujos de trabajo para controlar tus procesos de negocio de forma sencilla y visual.
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En este tutorial explicamos cómo relacionar categorías documentales en R2 Docuo para construir una base de datos relacional que te permita reutilizar la información de tu empresa de la forma más eficiente.
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Crea documentos Microsoft Office automáticamente (ofertas, contratos, etc.) utilizando los metadatos almacenados en R2 Docuo. Utiliza documentos habituales como plantilla y convierte a PDF o firma digitalmente los archivos generados. Aprende a automatizar estas acciones en tu workflow.
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Aprendemos cómo configurar una categoría de documentos para que realice un seguimiento de cualquier cambio formal en los mismos a través de un número de versión (1.0, 2.0 y así). Veremos cómo puedes trabajar en el borrador de una versión futura mientras la versión publicada está aun disponible para los usuarios.
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Aprende a crear formularios web para tus clientes, usuarios o colaboradores en cuestión de minutos. En este tutorial veremos como seleccionar los campos, personalizar el aspecto y configurar la seguridad. Las aplicaciones son infinitas: Tickets de soporte, solicitudes, sugerencias… etc.
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En este tutorial aprenderemos cómo generar y enviar eMails automáticamente utilizando plantillas. También revisaremos cómo configurar estos correos para que se envíen en el momento adecuado del proceso (flujo de trabajo) y los usuarios los reciban en el momento adecuado.
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En este tutorial aprenderás cómo configurar los Workflows de R2 Docuo para que los documentos cambien de estado automáticamente cuando se cumpla una condición. También configurarás acciones automáticas que se ejecutarán en las transiciones que elijas.
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