Tutorial 1: C贸mo cargar archivos

En este video se muestra c贸mo se cargan archivos a R2 Docuo utilizando la aplicaci贸n de escritorio para Windows o el portal web.

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Tutorial 2: C贸mo editar archivos

En este video se explica la EDICI脫N AUTOM脕TICA de R2 Docuo que te permite trabajar con tus archivos en la nube como si estuvieran en tu PC.

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Tutorial 3: C贸mo crear cuentas de usuario

Este tutorial explica c贸mo crear y administrar cuentas de usuario y cuentas de colaborador en R2 Docuo. Tambi茅n explica las diferencias entre los dos tipos de cuenta.

 

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Tutorial 4: C贸mo crear, modificar y eliminar carpetas

Explicamos c贸mo se gestionan las carpetas desde la aplicaci贸n de escritorio con ejemplos para crear, modificar, eliminar o mover las mismas.

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Tutorial 5: C贸mo configurar permisos sobre carpetas

Explicamos c贸mo configurar la seguridad por carpetas, para usuarios y para colaboradores y as铆 elegir qui茅n queremos que pueda ver, editar o eliminar los archivos. Contamos c贸mo delegar permisos administrativos y qu茅 son los permisos efectivos.

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Tutorial 6: C贸mo personalizar el aspecto del portal web

En este tutorial veremos c贸mo aplicar tu imagen corporativa al portal web de R2 Docuo. De este modo podr谩s enlazarlo desde tu web y crear un sitio para compartir archivos, zona de descargas o 谩rea de clientes.

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Tutorial 7: C贸mo compartir archivos mediante enlaces

En este tutorial explicamos c贸mo crear enlaces de descarga para los archivos almacenados en R2 Docuo. Los enlaces p煤blicos te permiten que cualquier persona descargue los archivos de forma segura. Puedes protegerlos con contrase帽a o ponerles caducidad.

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Tutorial 8: C贸mo recibir avisos cuando se cargan nuevos archivos

Partiendo de una estructura t铆pica de carpetas para que nuestros clientes carguen y descarguen archivos, explicamos c贸mo configurar avisos autom谩ticos por email para que se nos avise cuando cualquier cliente suba un archivo nuevo o descargue uno existente.

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Tutorial 9: C贸mo firmar documentos PDF electr贸nicamente

En este tutorial vemos c贸mo utilizar un certificado digital cualquiera (como los emitidos por la FNMT en Espa帽a) para firmar electr贸nicamente archivos PDF en R2 Docuo. El administrador importa el certificado, crea la firma y configura permisos. El resto de usuarios la utilizan para firmar PDFs con un clic.

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Tutorial 10: C贸mo escanear documentos

Basta con que tengas instalado en tu equipo un esc谩ner. El bot贸n 芦Escanear…禄 aparecer谩 en la barra de botones y te permitir谩 cargar directamente los documentos de la bandeja de tu esc谩ner a R2 Docuo en formato PDF.

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Tutorial 11: La ventana de detalles de un documento

En este tutorial explicamos la ventana de detalles con todas sus opciones: campos de metadatos, anexos y seguimientos (comentarios, recordatorios y tareas). Tambi茅n hablamos al final del video de un truco para administradores (ventana de propiedades e hist贸ricos).

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Tutorial 12: C贸mo crear una categor铆a de documentos

Explicamos c贸mo crear tu primera categor铆a de documentos y c贸mo utilizarla para poder organizar tus archivos y documentos por su tipo documental, mas all谩 de la cl谩sica estructura de carpetas. Las categor铆as de documentos son un concepto clave en R2 Docuo.

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Tutorial 13: C贸mo configurar metadatos

Contamos c贸mo crear campos de datos (Metadatos) para los archivos de una categor铆a de documentos. Estos metadatos son de gran utilidad para realizar b煤squedas, generar documentos autom谩ticamente desde plantillas Microsoft Office, visualizar la informaci贸n en columnas y exportarla a Excel.

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Tutorial 14: C贸mo configurar un flujo de trabajo (Workflow)

En 6 minutos te explicamos c贸mo utilizar la caracter铆stica mejor valorada por los usuarios de R2 Docuo: La configuraci贸n de flujos de trabajo para controlar tus procesos de negocio de forma sencilla y visual.

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Tutorial 15: C贸mo relacionar categor铆as de documentos

En este tutorial explicamos c贸mo relacionar categor铆as documentales en R2 Docuo para construir una base de datos relacional que te permita reutilizar la informaci贸n de tu empresa de la forma m谩s eficiente.

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Tutorial 16: Creaci贸n autom谩tica de documentos usando plantillas

Crea documentos Microsoft Office autom谩ticamente (ofertas, contratos, etc.) utilizando los metadatos almacenados en R2 Docuo. Utiliza documentos habituales como plantilla y convierte a PDF o firma digitalmente los archivos generados.

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Tutorial 17: Control de versiones

Aprendemos c贸mo configurar una categor铆a de documentos para que realice un seguimiento de cualquier cambio formal en los mismos a trav茅s de un n煤mero de versi贸n (1.0, 2.0 y as铆). Veremos c贸mo puedes trabajar en el borrador de una versi贸n futura mientras la versi贸n publicada est谩 aun disponible para los usuarios.

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Tutorial 18: Formularios web para recogida de datos

Aprende a crear formularios web para tus clientes, usuarios o colaboradores en cuesti贸n de minutos. En este tutorial veremos como seleccionar los campos, personalizar el aspecto y configurar la seguridad. Las aplicaciones son infinitas: Tickets de soporte, solicitudes, sugerencias… etc.

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Tutorial 19: C贸mo configurar correos autom谩ticos y notificaciones

En este tutorial aprenderemos c贸mo generar y enviar eMails autom谩ticamente utilizando plantillas. Tambi茅n revisaremos c贸mo configurar estos correos para que se env铆en en el momento adecuado del proceso (flujo de trabajo) y los usuarios los reciban en el momento adecuado.

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Tutorial 20: Automatizaci贸n de Flujos de Trabajo

En este tutorial aprender谩s c贸mo configurar los Workflows de R2 Docuo para que los documentos cambien de estado autom谩ticamente cuando se cumpla una condici贸n. Tambi茅n configurar谩s acciones autom谩ticas que se ejecutar谩n en las transiciones que elijas.

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