Tutorial 1: Cómo cargar archivos

En este video se muestra cómo se cargan archivos a R2 Docuo utilizando la aplicación de escritorio para Windows o el portal web.

Ver vídeo

Tutorial 2: Cómo editar archivos

En este video se explica la EDICIÓN AUTOMÁTICA de R2 Docuo que te permite trabajar con tus archivos en la nube como si estuvieran en tu PC.

Ver vídeo

Tutorial 3: Cómo crear cuentas de usuario

Este tutorial explica como crear y administrar cuentas de usuario y cuentas de colaborador en R2 Docuo. También explica las diferencias entre los dos tipos de cuenta.

Ver vídeo

Tutorial 4: Cómo crear, modificar y eliminar carpetas

Explicamos cómo se gestionan las carpetas desde la aplicación de escritorio con ejemplos para crear, modificar, eliminar o mover las mismas.

Ver vídeo

Tutorial 5: Cómo configurar permisos sobre carpetas

Explicamos cómo configurar la seguridad por carpetas, para usuarios y para colaboradores y así elegir quién queremos que pueda ver, editar o eliminar los archivos. Contamos cómo delegar permisos administrativos y qué son los permisos efectivos.

Ver vídeo

Tutorial 6: Cómo personalizar el aspecto del portal web

En este tutorial veremos cómo aplicar tu imagen corporativa al portal web de R2 Docuo. De este modo podrás enlazarlo desde tu web y crear un sitio para compartir archivos, zona de descargas o área de clientes.

Ver vídeo

Tutorial 7: Cómo compartir archivos mediante enlaces

En este tutorial explicamos cómo crear enlaces de descarga para los archivos almacenados en R2 Docuo. Los enlaces públicos te permiten que cualquier persona descargue los archivos de forma segura. Puedes protegerlos con contraseña o ponerles caducidad.

Ver vídeo

Tutorial 8: Cómo recibir avisos cuando se cargan nuevos archivos

Partiendo de una estructura típica de carpetas para que nuestros clientes carguen y descarguen archivos, explicamos cómo configurar avisos automáticos por email para que se nos avise cuando cualquier cliente suba un archivo nuevo o descargue uno existente.

Ver vídeo

Tutorial 9: Cómo firmar documentos PDF electrónicamente

En este tutorial vemos cómo utilizar un certificado digital cualquiera (como los emitidos por la FNMT en España) para firmar electrónicamente archivos PDF en R2 Docuo. El administrador importa el certificado, crea la firma y configura permisos. El resto de usuarios la utilizan para firmar PDFs con un clic.

Ver vídeo

Tutorial 10: Cómo escanear documentos

Basta con que tengas instalado en tu equipo un escáner. El botón «Escanear…» aparecerá en la barra de botones y te permitirá cargar directamente los documentos de la bandeja de tu escáner a R2 Docuo en formato PDF.

Ver vídeo

Tutorial 11: La ventana de detalles de un documento

En este tutorial explicamos la ventana de detalles con todas sus opciones: campos de metadatos, anexos y seguimientos (comentarios, recordatorios y tareas). También hablamos al final del video de un truco para administradores (ventana de propiedades e históricos).

Ver vídeo

Tutorial 12: Cómo crear una categoría de documentos

Explicamos cómo crear tu primera categoría de documentos y cómo utilizarla para poder organizar tus archivos y documentos por su tipo documental, mas allá de la clásica estructura de carpetas. Las categorías de documentos son un concepto clave en R2 Docuo.

Ver vídeo

Tutorial 13: Cómo configurar metadatos

Contamos cómo crear campos de datos (Metadatos) para los archivos de una categoría de documentos. Estos metadatos son de gran utilidad para realizar búsquedas, generar documentos automáticamente desde plantillas Microsoft Office, visualizar la información en columnas y exportarla a Excel.

Ver vídeo

Tutorial 14: Cómo configurar un flujo de trabajo (Workflow)

En 6 minutos te explicamos cómo utilizar la característica mejor valorada por los usuarios de R2 Docuo: La configuración de flujos de trabajo para controlar tus procesos de negocio de forma sencilla y visual.

Ver vídeo

Tutorial 15: Cómo relacionar categorías de documentos

En este tutorial explicamos cómo relacionar categorías documentales en R2 Docuo para construir una base de datos relacional que te permita reutilizar la información de tu empresa de la forma más eficiente.

Ver vídeo

Tutorial 16: Creación automática de documentos usando plantillas

Crea documentos Microsoft Office automáticamente (ofertas, contratos, etc.) utilizando los metadatos almacenados en R2 Docuo. Utiliza documentos habituales como plantilla y convierte a PDF o firma digitalmente los archivos generados. Aprende a automatizar estas acciones en tu workflow.

Ver vídeo

Tutorial 17: Control de versiones

Aprendemos cómo configurar una categoría de documentos para que realice un seguimiento de cualquier cambio formal en los mismos a través de un número de versión (1.0, 2.0 y así). Veremos cómo puedes trabajar en el borrador de una versión futura mientras la versión publicada está aun disponible para los usuarios.

Ver vídeo

Tutorial 18: Formularios web para recogida de datos

Aprende a crear formularios web para tus clientes, usuarios o colaboradores en cuestión de minutos. En este tutorial veremos como seleccionar los campos, personalizar el aspecto y configurar la seguridad. Las aplicaciones son infinitas: Tickets de soporte, solicitudes, sugerencias… etc.

Ver vídeo

Tutorial 19: Cómo configurar correos automáticos y notificaciones

En este tutorial aprenderemos cómo generar y enviar eMails automáticamente utilizando plantillas. También revisaremos cómo configurar estos correos para que se envíen en el momento adecuado del proceso (flujo de trabajo) y los usuarios los reciban en el momento adecuado.

Ver vídeo

Empieza ahora la prueba gratuita

Pruébalo 30 días gratis con todas sus funcionalidades

Pruébalo gratis