{"id":1517,"date":"2021-07-25T16:52:22","date_gmt":"2021-07-25T15:52:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/blog\/?p=1517"},"modified":"2023-05-05T11:36:07","modified_gmt":"2023-05-05T10:36:07","slug":"intercambiar-archivos-con-clientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/intercambiar-archivos-con-clientes","title":{"rendered":"INFOGRAF\u00cdA: 9 Consejos para Intercambiar Archivos con Clientes y Proveedores"},"content":{"rendered":"

El intercambio de archivos entre los diferentes usuarios de la misma organizaci\u00f3n es algo bien resuelto por la ofim\u00e1tica moderna. En cambio, cuando se trata de compartir archivos con clientes<\/a> o proveedores externos a la organizaci\u00f3n, hay que tener en cuenta diversos aspectos importantes que\u00a0 resumimos en la siguiente infograf\u00eda.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

1. No es tu informaci\u00f3n, es la de tus clientes<\/h2>\n

No son las fotos del verano, tus pel\u00edculas o archivos de m\u00fasica. Es informaci\u00f3n profesional que te han encomendado elaborar o custodiar. T\u00fa y tu compa\u00f1\u00eda sois los responsables de su tratamiento.<\/p>\n

2. El correo electr\u00f3nico no vale siempre<\/h2>\n

\u00bfEnv\u00edas archivos demasiado grandes? \u00bfEnv\u00edas archivos que cambian muy a menudo? \u00bfEnv\u00edas archivos a gran cantidad de personas? Si has respondido s\u00ed a alguna de las tres, puede que el correo electr\u00f3nico no sea la mejor opci\u00f3n. Hay herramientas mejores.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

3. Abandona los servicios gratuitos<\/h2>\n

Todos tenemos \u201ccajas\u201d y \u201cdiscos\u201d gratuitos en la nube para informaci\u00f3n particular, pero de cara a la privacidad, no es una buena idea utilizar servicios gratuitos para archivos de trabajo. Recuerda: Si un producto es gratis, el producto realmente eres t\u00fa.<\/p>\n

4. Cuidado con la replicaci\u00f3n<\/h2>\n

Algunas herramientas utilizan la replicaci\u00f3n de archivos como t\u00e9cnica b\u00e1sica: Copia un archivo aqu\u00ed y este se replica en todos los ordenadores de tu empresa y en los de tus clientes. Es c\u00f3modo, pero no es la mejor soluci\u00f3n para la confidencialidad.<\/p>\n

5. Conoce las condiciones legales y el pa\u00eds que las regula<\/h2>\n

Ok, pulsa \u201cI agree\u201d, pero con archivos de trabajo vigila (1) qui\u00e9n es el propietario de los datos, (2) qu\u00e9 derechos tienes respecto a seguridad y privacidad y (3) qu\u00e9 pa\u00eds regula las leyes del servicio. No ofrezcas a tu cliente lo que no puedas exigir a tu proveedor.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

6. Exige siempre tr\u00e1fico seguro con certificados SSL<\/h2>\n

El tr\u00e1fico por la red sin certificados SSL es tan f\u00e1cil de interceptar por hackers, que puedes aprender a hacerlo t\u00fa mismo con un tutorial de 10 minutos en YouTube.<\/p>\n

7. Dile a tus clientes donde est\u00e1n: Conserva siempre tu imagen corporativa<\/h2>\n

Cuando tus clientes accedan a tus archivos que siempre vean tu logotipo, tus colores y el nombre de tu empresa en la herramienta que elijas. No solo hay que ser seguro, tambi\u00e9n hay que parecerlo.<\/p>\n

8. \u00bfGran tama\u00f1o? \u00bfSentido \u00fanico?: Enlaces de descarga<\/h2>\n

Los enlaces de descarga son una herramienta perfecta para enviar archivos grandes o cuando el mismo archivo se env\u00eda a un gran n\u00famero de personas. Escoge una herramienta que controle su creaci\u00f3n y los proteja con caducidad y contrase\u00f1a.<\/p>\n

9. \u00bfCompartes siempre con los mismos?: Crea un \u00e1rea de clientes en tu web<\/h2>\n

Hace mucho, mucho tiempo, se llamaban servidores FTP, ahora puedes crear en 5 minutos una secci\u00f3n en tu web donde tus clientes pueden acceder a cargar y descargar archivos de forma segura despu\u00e9s de crees para ellos un usuario y una contrase\u00f1a.<\/p>\n

 <\/p>\n

Con Docuo<\/a> puedes almacenar los archivos de tu negocio en la nube con todas las garant\u00edas de las leyes europeas de privacidad y protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, podr\u00e1s intercambiar tus archivos de forma segura<\/a> con tus clientes con enlaces de descarga o mediante un portal web, creando cuentas para ellos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El intercambio de archivos entre los diferentes usuarios de la misma organizaci\u00f3n es algo bien resuelto por la ofim\u00e1tica moderna. En cambio, cuando se trata de compartir archivos con clientes o proveedores externos a la organizaci\u00f3n, hay que tener en cuenta diversos aspectos importantes que\u00a0 resumimos en la siguiente infograf\u00eda. 1. 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