{"id":2561,"date":"2026-04-02T12:50:32","date_gmt":"2026-04-02T11:50:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/blog\/?p=1456"},"modified":"2026-06-16T13:54:49","modified_gmt":"2026-06-16T12:54:49","slug":"las-tablas-retencion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/las-tablas-retencion-documental","title":{"rendered":"Tablas de Retenci\u00f3n Documental: gu\u00eda para empresas y c\u00f3mo automatizarlas"},"content":{"rendered":"<p><<em>R2 Docuo es el Gestor Documental que usan desde PYMES a grandes empresas para organizar, automatizar y controlar las Tablas de Retenci\u00f3n Documental en su organizaci\u00f3n<\/em><\/p>\n<section class=\"ps_sec ps_trusted_by text-center bgcolor--clNeutro50 textcolor--clNegro\">\n<div class=\"container-inner\">\n<div class=\"ps_trusted_by-container rows_2 trusted_by_repeater_short_rows_2 max_length_12\">\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"attachment-full size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/logo-mwcapital.png\" alt=\"Mobile World Capital Barcelona\" width=\"136\" height=\"99\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"attachment-full size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/06\/LogoBuff.png\" alt=\"Original Buff\" width=\"136\" height=\"99\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"attachment-full size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/12\/logo-ifa-1.png\" alt=\"Grupo IFA\" width=\"136\" height=\"99\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/Logo-engie.svg\" alt=\"Engie\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"attachment-full size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/08\/Logo-Capital-Energy.png\" alt=\"Capital Energy\" width=\"136\" height=\"99\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/03\/logo-anticimex.svg\" alt=\"Anticimex\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/04\/logo-newtral.svg\" alt=\"Newtral\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/09\/logo-tuv.svg\" alt=\"TUV Sud\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/10\/logo-applus.svg\" alt=\"Applus+\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"attachment-full size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2026\/05\/RACE.png\" alt=\"RACE\" width=\"136\" height=\"99\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/09\/logo-gasnatural-1.svg\" alt=\"Gas Natural Fenosa\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/><\/div>\n<div class=\"ps_trusted_by-logo\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"attachment-full size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2019\/06\/logo-junta-andalucia.png\" alt=\"Junta de Andaluc\u00eda\" width=\"136\" height=\"99\" \/><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta purple\" title=\"Ver Gestor Documental\" href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestor-documental\"><b>VER GESTOR DOCUMENTAL<\/b><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Las<strong>\u00a0Tablas de Retenci\u00f3n Documental<\/strong>\u00a0(TRD) son un instrumento archiv\u00edstico definido por La norma\u00a0<a rel=\"nofollow noopener\" href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/ISAD(G)\"><strong>ISAD-G<\/strong><\/a> (Norma Internacional de Descripci\u00f3n Archiv\u00edstica) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Sin una TRD, tu empresa destruye documentos antes de tiempo o los conserva indefinidamente, con el riesgo legal y de coste que eso implica. R2 Docuo es un <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestor-documental\">Sistema de Gesti\u00f3n Documental<\/a> que automatiza su aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"comprendiendo-las-tablas-de-retencion-documental\" class=\"anchor\">Comprendiendo las Tablas de Retenci\u00f3n Documental<\/h2>\n<p>La actividad empresarial genera diferentes documentos en el d\u00eda a d\u00eda: facturas, contratos, actas, etc. Estos son creados, utilizados y posteriormente almacenados o destruidos, pero \u00bfcu\u00e1nto tiempo debemos conservar cada tipo de documento?.<\/p>\n<p>La pr\u00e1ctica documental aconseja separar los documentos en los archivos de gesti\u00f3n, central e hist\u00f3rico, seg\u00fan su categor\u00eda y la necesidad que existe de conservarlos:<\/p>\n<ul>\n<li>El <strong>Archivo de Gesti\u00f3n<\/strong>. Contiene documentos <em>activos y recientes<\/em>, que se utilizan regularmente en las operaciones diarias y a los que es necesario acceder con frecuencia.<\/li>\n<li>El <strong>Archivo Central<\/strong>. Contiene los documentos que siguen <em>vigentes pero no corresponden a operaciones recientes<\/em>, por lo que se utilizan con menos frecuencia.<\/li>\n<li>El <strong>Archivo Hist\u00f3rico<\/strong>. Contiene los documentos que est\u00e1n obsoletos o corresponden a operaciones pasadas, pero que hay que conservar por <em>razones legales, de cumplimiento o de inter\u00e9s anal\u00edtico<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para poder implementar con \u00e9xito una Tabla de Retenci\u00f3n Documental, se debe elaborar primero un <em>Cuadro de Clasificaci\u00f3n Documental<\/em> (CCD) que permita identificar un\u00edvocamente la categor\u00eda o tipo de cada documento.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n se debe valorar la importancia de cada uno de esos tipos de documento para la actividad de la organizaci\u00f3n mediante una <em>Tabla de Valoraci\u00f3n Documental<\/em> (TVD).<\/p>\n<blockquote><p>La Tabla de Retenci\u00f3n Documental establece cu\u00e1nto tiempo debe permanecer cada tipo de documento en cada archivo, y cu\u00e1ndo finaliza su ciclo de vida y debe destruirse.<\/p><\/blockquote>\n<p>Con la CCD y la TVD hechas, se deben definir los tiempos de conservaci\u00f3n de cada tipo de documento en cada archivo, tanto en formato f\u00edsico como electr\u00f3nico y lo que ocurre al final de su ciclo de vida (procedimiento de destrucci\u00f3n). Esta informaci\u00f3n se resume en lo que se llama la <em>Tabla de Retenci\u00f3n Documental<\/em> (TRD) de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"implementar-las-trd-con-software-de-gestion-documental\" class=\"anchor\">Implementar las TRD con Software de Gesti\u00f3n Documental<\/h2>\n<p>Llevar el registro de los tiempos de archivo de cada documento de forma manual, puede ser una tarea extremadamente laboriosa. Por ello, utilizar un <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestor-documental\"><strong>gestor documental<\/strong><\/a> es la mejor opci\u00f3n para cubrir todas las necesidades relativas a la retenci\u00f3n documental.<\/p>\n<blockquote><p>La mejor forma de implementar las Tablas de Retenci\u00f3n Documental de una organizaci\u00f3n, es utilizar un Software de Gesti\u00f3n Documental<\/p><\/blockquote>\n<p>Un Software de Gesti\u00f3n Documental cuenta con <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-documental\/\">funcionalidades espec\u00edficas<\/a> que facilitan esta tarea y permite implementar la TRD de una organizaci\u00f3n de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n<p>Por ello, la gesti\u00f3n manual de la Retenci\u00f3n Documental, aunque es posible, est\u00e1 quedando en desuso por laboriosa.<\/p>\n<h2 id=\"por-que-necesito-implementar-una-tabla-de-retencion-documental\" class=\"anchor\">\u00bfPor qu\u00e9 necesito implementar una Tabla de Retenci\u00f3n Documental?<\/h2>\n<p>Muchos pa\u00edses, han introducido en su marco legal la obligaci\u00f3n de cumplir con Tablas de Retenci\u00f3n Documental definidas por el estado para todas las organizaciones p\u00fablicas y aquellas privadas que cumplen funciones p\u00fablicas.<\/p>\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de la necesidad legal del caso anterior, implementar una tabla de retenci\u00f3n documental puede traer muchos beneficios a su organizaci\u00f3n, en concreto todos los derivados de no destruir los documentos cuando a\u00fan sean necesarios, ni almacenarlos por m\u00e1s tiempo del preciso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":7,"featured_media":4990,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-2561","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-documental"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.0 (Yoast SEO v28.1) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Tablas de Retenci\u00f3n Documental para Empresas | R2 Docuo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Las TRD establecen cu\u00e1nto tiempo conservar cada tipo de documento. 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