{"id":3528,"date":"2023-03-15T17:01:18","date_gmt":"2023-03-15T16:01:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/?p=3528"},"modified":"2026-08-31T13:12:56","modified_gmt":"2026-08-31T12:12:56","slug":"tipos-de-firma-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/tipos-de-firma-electronica","title":{"rendered":"Tipos de Firma Electr\u00f3nica: Caracter\u00edsticas y Tabla Comparativa"},"content":{"rendered":"<p>En la actualidad, existen s\u00f3lo dos tipos de firma electr\u00f3nica <strong>reconocidos por la Uni\u00f3n Europea en su reglamento eIDAS<\/strong>. No obstante, no son la \u00fanica forma de firmar documentos con ayuda de herramientas digitales, manteniendo la validez legal del proceso.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo vamos a analizar los tipos de firma electr\u00f3nica existentes, sus peculiaridades a nivel de seguridad y legalidad probatoria y la experiencia de uso que ofrecen al firmante.<\/p>\n<p>Aunque las ventajas de la <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/firma-electronica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">firma electr\u00f3nica<\/a> son muchas, es importante conocer bien los requisitos t\u00e9cnicos, reglamentarios y legales que debe cumplir la firma electr\u00f3nica seg\u00fan el pa\u00eds en el que la empresa est\u00e9 operando. En este art\u00edculo nos centraremos en los tipos de Firma Electr\u00f3nica v\u00e1lidos en <strong>Espa\u00f1a y Europa<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"firma-electronica-y-firma-digital-son-lo-mismo\" class=\"anchor\">Firma electr\u00f3nica y firma digital, \u00bfson lo mismo?<\/h2>\n<p>Antes de entrar en los tipos, conviene aclarar una confusi\u00f3n muy habitual: <strong>firma electr\u00f3nica y firma digital no son sin\u00f3nimos<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>La firma digital utiliza una tecnolog\u00eda basada en criptograf\u00eda<\/strong>, lo que significa que el documento y todo lo que contiene queda protegido en el momento de firmarse y no admite cambios posteriores. Eso proporciona seguridad y autenticidad, porque solo el propietario de la clave puede firmar.<\/p>\n<p><strong>La firma electr\u00f3nica<\/strong>, en cambio, es un t\u00e9rmino paraguas que engloba <strong>diferentes tipos de firma<\/strong>: incluye la digital, pero tambi\u00e9n firmas manuscritas escaneadas, firmas biom\u00e9tricas y otras.<\/p>\n<blockquote><p>Una firma digital siempre es una firma electr\u00f3nica, pero una firma electr\u00f3nica no siempre es una firma digital.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"tipos-de-firma-electronica-regulados-legalmente-en-europa\" class=\"anchor\">Tipos de Firma Electr\u00f3nica regulados legalmente en Europa<\/h2>\n<p>El Reglamento (UE) N\u00ba 910\/2014, m\u00e1s com\u00fanmente conocido como <a rel=\"nofollow noopener\" href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/EIDAS\">eIDAS<\/a>, establece <strong>s\u00f3lo dos formas v\u00e1lidas de firmar<\/strong> un documento de forma remota por medios electr\u00f3nicos en toda la Uni\u00f3n Europea:<\/p>\n<h3 id=\"firma-electronica-avanzada\" class=\"anchor\">Firma Electr\u00f3nica Avanzada<\/h3>\n<p>En esta modalidad de firma, existe una figura denominada <b>Tercero de Confianza<\/b>, que actua como intermediario entre la entidad emisora del documento y el resto de firmantes. T\u00edpicamente, este papel lo ocupa el <b>proveedor del Software de Firma Electr\u00f3nica<\/b> que controla el proceso y almacena toda la informaci\u00f3n recogida durante el mismo.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>En qu\u00e9 consiste<\/td>\n<td>El firmante recibe un enlace de firma por email, revisa el documento, y luego lo firma dibujando un trazo en su dispositivo o recibiendo un c\u00f3digo de seguridad por SMS.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Integridad del documento<\/td>\n<td>El documento se protege contra cambios durante el proceso de firma y despu\u00e9s de \u00e9ste. Si se intenta modificar, la firma se invalida.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Identidad del firmante<\/td>\n<td>La identidad del firmante <b>se comprueba durante el proceso, pero no se garantiza<\/b>.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Autenticidad de la firma<\/td>\n<td>Se adoptan medidas <strong>razonables<\/strong> para comprobar que s\u00f3lo el firmante pudo firmar.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Caso de Repudio<\/td>\n<td>Si el firmante dice que esa firma no es suya, <b>la empresa que emiti\u00f3 el documento debe demostrar que la firma es aut\u00e9ntica<\/b>, con los medios aportados por el tercero de confianza.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La firma electr\u00f3nica avanzada, con sus limitaciones, es 100% v\u00e1lida desde el punto de vista legal y tiene las siguientes ventajas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Facilidad de uso<\/strong>. Se trata sin duda de la experiencia m\u00e1s sencilla para el firmante.<\/li>\n<li><strong>Rapidez<\/strong>. El proceso de firma puede completarse en minutos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como contrapunto, en caso de repudio, la entidad emisora del documento tiene el trabajo legal de demostrar la autenticidad de la firma con ayuda del Tercero de Confianza.<\/p>\n<blockquote><p>\u00abPara que la Firma Electr\u00f3nica Avanzada sea v\u00e1lida, el Software elegido debe estar registrado en el Ministerio de Asuntos Econ\u00f3micos y Transformaci\u00f3n Digital\u00bb<\/p><\/blockquote>\n<p>Es importante remarcar que, en el caso de Espa\u00f1a, para que la Firma Electr\u00f3nica Avanzada sea v\u00e1lida, el tercero de confianza elegido (es decir, el software o servicio utilizado) debe estar registrado en el <strong>Ministerio de Asuntos Econ\u00f3micos y Transformaci\u00f3n Digital<\/strong> como \u00ab<em>Prestador de Servicios Electr\u00f3nicos de Confianza No Cualificados<\/em>\u00ab.<\/p>\n<p>Es posible consultar la <a href=\"https:\/\/sedeaplicaciones.minetur.gob.es\/Prestadores\/Inicio.aspx?opcion=nc#\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">lista de proveedores registrados<\/a> en la web del Ministerio.<\/p>\n<h3 id=\"firma-electronica-cualificada\" class=\"anchor\">Firma Electr\u00f3nica Cualificada<\/h3>\n<p>Esta modalidad de firma es la m\u00e1s segura, por estar basada en el uso de un <strong>Certificado Digital<\/strong> emitido por un Proveedor de Servicios de Confianza.<\/p>\n<p>Los Certificados Digitales son un archivo electr\u00f3nico (t\u00edpicamente de extensi\u00f3n .pfx), que contiene informaci\u00f3n sobre la identidad de una persona o entidad. Si estos certificados son emitidos por una autoridad cualificada (por ejemplo la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre en Espa\u00f1a), <strong>tienen tanto valor acreditativo como el DNI o el Pasaporte<\/strong>.<\/p>\n<p>Para poder ser utilizados, los certificados digitales requieren, adem\u00e1s de tener el archivo emitido por la autoridad, estar instalados en un dispositivo y conocer una contrase\u00f1a.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>En qu\u00e9 consiste<\/td>\n<td>El firmante abre el documento a firmar (PDF) en un Software de Firma Electr\u00f3nica desde un dispositivo que tenga su certificado digital instalado. Al firmarlo, parte de la informaci\u00f3n del certificado queda incorporada al documento de forma indeleble.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Integridad del documento<\/td>\n<td>El documento se protege contra cambios durante el proceso de firma y despu\u00e9s de \u00e9ste. Si se intenta modificar, la firma se invalida.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Identidad del firmante<\/td>\n<td>La identidad del firmante <b>se garantiza<\/b>.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Autenticidad de la firma<\/td>\n<td>Se adoptan medidas <strong>estrictas<\/strong> para comprobar que s\u00f3lo el firmante pudo firmar.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Caso de Repudio<\/td>\n<td>Si el firmante dice que esa firma no es suya, <b>el propio firmante debe demostrar que la firma es falsa<\/b>, por los medios que estime oportunos.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La firma electr\u00f3nica cualificada es equivalente a una firma manuscrita presencial y ofrece las m\u00e1ximas garant\u00edas. Sus ventajas son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Seguridad<\/strong>. Es 100% equivalente a una firma manuscrita presencial y acreditada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A cambio, los requerimientos t\u00e9cnicos de los certificados digitales hacen que la experiencia de firma no sea tan fluida y se requiera la instalaci\u00f3n previa del certificado digital en el dispositivo del firmante en casi todos los casos.<\/p>\n<blockquote><p>Para que la Firma Electr\u00f3nica Cualificada sea v\u00e1lida, debe prestarse atenci\u00f3n a la Entidad Emisora del certificado digital que utilice el firmante, ya que esta podr\u00eda no tener autoridad suficiente.<\/p><\/blockquote>\n<p>Es importante remarcar que, en el caso de Espa\u00f1a, para garantizar la autenticidad de la Firma Electr\u00f3nica Cualificada, <strong>el certificado digital utilizado<\/strong> (no el software) <strong>debe ser emitido por una entidad registrada en el Ministerio de Asuntos Econ\u00f3micos y Transformaci\u00f3n Digital<\/strong> como \u00ab<em>Prestador de Servicios Electr\u00f3nicos de Confianza Cualificados<\/em>\u00ab.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es posible consultar la <a href=\"https:\/\/sedeaplicaciones.minetur.gob.es\/Prestadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">lista de proveedores regitrados<\/a> en la web del Ministerio.<\/p>\n<h2 id=\"otros-tipos-de-firma\" class=\"anchor\">Otros tipos de firma<\/h2>\n<p>Aunque los dos anteriores son los \u00fanicos incluidos en la normativa eIDAS, la realidad es que existen ayudas electr\u00f3nicas a la firma manuscrita, que se utilizan con frecuencia en la actualidad y no siempre ofrecen las garant\u00edas necesarias.<\/p>\n<h3 id=\"firma-manuscrita-asistida-por-medios-digitales\" class=\"anchor\">Firma Manuscrita asistida por medios digitales<\/h3>\n<p>Hablamos del proceso por el cual se utilizan herramientas como el correo electr\u00f3nico para enviar un documento digital que es impreso, firmado y posteriormente enviado entre las partes. El proceso t\u00edpico es:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>En qu\u00e9 consiste<\/td>\n<td>Una parte env\u00eda a la otra por email el documento en Word 365, PDF o similar. La otra parte completa el documento, lo imprime, lo firma a bol\u00edgrafo, lo escanea y env\u00eda una copia del documento escaneado por email.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Integridad del documento<\/td>\n<td>No se garantiza.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Identidad del firmante<\/td>\n<td>No se garantiza.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Autenticidad de la firma<\/td>\n<td>No se garantiza<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Caso de Repudio<\/td>\n<td>La parte afectada deber\u00e1 recurrir a remitir pruebas tales como peritaje de correos electr\u00f3nicos o estudios grafol\u00f3gicos para tratar de demostrar la autenticidad o falsedad de la firma, o del documento firmado.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Este proceso puede ser acompa\u00f1ado o no por el env\u00edo posterior de originales por correo ordinario o mensajero, y su archivo f\u00edsico.<\/p>\n<blockquote><p>Enviar el pdf por email, imprimir, firmar a bol\u00edgrafo, escanear y devolver por email la copia escaneada, es el procedimiento de firma que menos garant\u00edas ofrece a ninguna de las partes.<\/p><\/blockquote>\n<p>Aun siendo el m\u00e1s usado, parad\u00f3jicamente, este tipo de firma es el que menor seguridad ofrece y <strong>no debe ser confundida la validez de una firma manuscrita presencial o ante notario<\/strong>.<\/p>\n<p>Sin resolverlas por completo, existen <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/firma-electronica\">Soluciones de Firma Electr\u00f3nica<\/a> que resuelven algunas de las carencias de este tipo de firma, mediante el uso de formularios y procesos de control de versiones sobre los archivos PDF enviados.<\/p>\n<h3 id=\"por-que-la-firma-manuscrita-sale-cara\" class=\"anchor\">Por qu\u00e9 la firma manuscrita sale cara<\/h3>\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de las garant\u00edas legales, este procedimiento tiene un coste operativo que rara vez se calcula. Como m\u00ednimo obliga a imprimir el documento, firmarlo, escanearlo, adelantar el escaneo, enviar los originales por correo y archivarlos. Y eso suponiendo que <strong>firme una sola parte<\/strong>: si hacen falta dos firmas, la contraparte debe repetir todo el proceso en sentido contrario.<\/p>\n<p>Un estudio de <a rel=\"nofollow noopener\" href=\"https:\/\/www.forrester.com\/consulting\/\">Forrester Consulting<\/a> cuantific\u00f3 el impacto: las empresas que no utilizan firma electr\u00f3nica dedican, de media, <strong>20 d\u00edas m\u00e1s a cada transacci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>A eso se a\u00f1aden dos problemas menos visibles:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Trazabilidad<\/strong>. Los documentos acaban repartidos en carpetas f\u00edsicas y compartidas, dif\u00edciles de localizar y sin forma de saber en qu\u00e9 estado est\u00e1n: revisados, pendientes, firmados.<\/li>\n<li><strong>Integridad<\/strong>. Nada impide que alguien haga una anotaci\u00f3n a bol\u00edgrafo sobre un documento ya firmado, y nadie podr\u00eda demostrar si estaba ah\u00ed en el momento de la firma.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4810 size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/0822-blg-IMG-6.png\" alt=\"Software de firma electr\u00f3nica firma manuscrita\" width=\"1000\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/0822-blg-IMG-6.png 1000w, https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/0822-blg-IMG-6-490x276.png 490w, https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/0822-blg-IMG-6-690x388.png 690w, https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/0822-blg-IMG-6-150x84.png 150w, https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/0822-blg-IMG-6-768x432.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"alternativas-a-la-firma-electronica\" class=\"anchor\">Alternativas a la firma electr\u00f3nica<\/h2>\n<p>Muchas de las operaciones diarias que llevan a cabo las empresas <strong>no necesitan una vinculaci\u00f3n legal tan estricta<\/strong> como la firma electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>Cuando se revisa un procedimiento, se valida que un paquete se ha entregado, o se da el OK para el pago de una factura, cualquier software de gesti\u00f3n de <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/workflow\">flujos de trabajo<\/a>, puede proporcionar una forma de validaci\u00f3n que no es necesariamente una firma. A esto se le llama Validaci\u00f3n Electr\u00f3nica.<\/p>\n<blockquote><p>El rastro digital que se deja cuando se pulsa un bot\u00f3n \u00abAcepto\u00bb o se marca un check, se denomina \u00abValidaci\u00f3n Electr\u00f3nica\u00bb y puede ser suficiente en muchos casos para demostrar la autor\u00eda de una acci\u00f3n por parte de una persona.<\/p><\/blockquote>\n<p>Hablamos de la \u00abhuella digital\u00bb que se deja en estos procesos cuando se marcan checks de \u00abacepto\u00bb, se pulsan botones o se llevan acciones digitales que quedan registradas en el software.<\/p>\n<p>Aunque sea m\u00e1s tedioso que teniendo una firma electr\u00f3nica, en caso de problemas, <strong>esta huella digital puede aportarse como prueba en un proceso judicial<\/strong> bajo la supervisi\u00f3n de un perito y ser aceptada para demostrar la autor\u00eda de una acci\u00f3n concreta.<\/p>\n<h2 id=\"tabla-comparativa\" class=\"anchor\">Tabla comparativa<\/h2>\n<p>Haz clic sobre la imagen para ampliarla:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/Tipos-de-firmas-electronicas.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4958 size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/Tipos-de-firmas-electronicas.png\" alt=\"Tipos de Firma Electr\u00f3nica seg\u00fan normativa eIDAS. Tabla comparativa.\" width=\"1422\" height=\"1251\" srcset=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/Tipos-de-firmas-electronicas.png 1422w, https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/Tipos-de-firmas-electronicas-490x431.png 490w, https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/Tipos-de-firmas-electronicas-690x607.png 690w, https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/Tipos-de-firmas-electronicas-150x132.png 150w, https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/03\/Tipos-de-firmas-electronicas-768x676.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1422px) 100vw, 1422px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"tipos-de-software-de-firma-electronica-en-el-mercado\" class=\"anchor\">Tipos de Software de Firma Electr\u00f3nica en el mercado<\/h2>\n<p>Elegido el tipo de firma que necesitas, queda decidir con qu\u00e9 herramienta lo haces. Aunque existen muchos productos, se agrupan en dos grandes familias:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Herramientas centradas en el proceso de firma<\/strong>. Cubren exclusivamente la firma: parten de un PDF o una plantilla, admiten una lista de destinatarios y gestionan el circuito hasta el documento firmado.<\/li>\n<li><strong>Herramientas integradas en Gestores Documentales o Plataformas de Servicios de Contenido<\/strong>. Cubren, adem\u00e1s de la firma, todo el ciclo de vida del documento: creaci\u00f3n autom\u00e1tica, revisi\u00f3n, almacenamiento y gesti\u00f3n posterior.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"ventajas-e-inconvenientes-de-cada-tipo\" class=\"anchor\">Ventajas e inconvenientes de cada tipo<\/h3>\n<p>Las primeras suelen ofrecer gran cantidad de opciones para cada proceso de firma, pero <strong>pueden requerir integrarse con otro software corporativo<\/strong> para no romper la automatizaci\u00f3n del proceso completo.<\/p>\n<p>Los gestores documentales y plataformas de contenido (ECM, CSP) tienen la ventaja de que <strong>incluyen la firma como un paso m\u00e1s del proceso de negocio<\/strong>. Un software que gestione contratos y ofertas puede incorporar la firma dentro del propio flujo: no necesitas contratar dos productos, sino uno. A cambio, las opciones de firma pueden ser menos variadas o definirse de forma general en lugar de caso a caso.<\/p>\n<blockquote><p>Si la firma es un paso dentro de un proceso m\u00e1s amplio \u2014un contrato que se redacta, se revisa, se firma y se archiva\u2014, la segunda familia evita tener que integrar dos herramientas.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"la-firma-digital-en-docuo\" class=\"anchor\">La Firma Digital en Docuo<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestor-documental\">Docuo<\/a> es una plataforma de <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/firma-electronica\">Firma Electr\u00f3nica<\/a> registrada en el Ministerio de Asuntos Econ\u00f3micos y Transformaci\u00f3n Digital, que ofrece todas las modalidades contempladas en la normativa eIDAS y en este art\u00edculo:<\/p>\n<ul>\n<li>Con <strong>eSignature<\/strong> ofrece la Firma Electr\u00f3nica Avanzada<\/li>\n<li>Con <strong>eCertificate<\/strong> ofrece la Firma Electr\u00f3nica Cualificada<\/li>\n<li>Con <strong>eBasic<\/strong> ofrece la Firma Manuscrita asistida por medios digitales<\/li>\n<li>Con la <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/workflow\"><strong>Gesti\u00f3n de Flujos de Trabajo<\/strong><\/a>, ofrece la <strong>Validaci\u00f3n Electr\u00f3nica<\/strong> en todos los pasos de los procesos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si quieres descubrir c\u00f3mo Docuo puede ayudar a tu organizaci\u00f3n en sus procesos de firma, contacta con nosotros y <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/contacto\">solicita una demo<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la actualidad, existen s\u00f3lo dos tipos de firma electr\u00f3nica reconocidos por la Uni\u00f3n Europea en su reglamento eIDAS. 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