{"id":4290,"date":"2022-08-10T18:51:06","date_gmt":"2022-08-10T17:51:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/?p=4290"},"modified":"2023-05-11T17:15:09","modified_gmt":"2023-05-11T16:15:09","slug":"caso-de-uso-documentos-y-part-numbers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/caso-de-uso-documentos-y-part-numbers","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de Documentos y Part Numbers en los procesos de fabricaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

La informaci\u00f3n duplicada<\/strong> desaparecer\u00e1 para siempre de tu vida.<\/span><\/p>\n

Las industrias relacionadas con la ingenier\u00eda, como la aeron\u00e1utica, la naval o la de renovables, trabajan en sus procesos de fabricaci\u00f3n con miles de piezas y componentes distintos. Cada una de esas piezas cuenta con un \u00abPart Number<\/a>\u00bb que la identifica de forma \u00fanica en cada estructura o componente.<\/p>\n

Solo por poner un ejemplo:\u00a0 \u00a1Un avi\u00f3n de pasajeros est\u00e1 hecho con m\u00e1s de cuatro millones de piezas distintas!<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Cada una de estas piezas tiene asociada multitud de documentos t\u00e9cnicos, desde instrucciones de trabajo a especificaciones t\u00e9cnicas o planos.<\/p>\n

Cada proveedor fabrica solo algunas piezas<\/h2>\n

Afortunadamente el trabajo de fabricaci\u00f3n se divide entre centenares de proveedores. Cada uno fabrica uno o varios componentes, muchas veces subcontratando a su vez la fabricaci\u00f3n de algunas piezas con otros proveedores, formando as\u00ed un gran \u00e1rbol de fabricaci\u00f3n.<\/p>\n

Las empresas recogen toda la informaci\u00f3n del fabricante relacionada con estos Part Numbers en Excel,<\/strong> y organizan los documentos asociados a cada pieza mediante carpetas. Adem\u00e1s de gestionar la documentaci\u00f3n de lo que ellos fabrican, para organizar el trabajo con sus proveedores, t\u00edpicamente tienen una carpeta compartida con cada proveedor.<\/strong><\/p>\n

Para este tipo de empresas, contar con la documentaci\u00f3n vigente<\/strong> es fundamental para realizar el trabajo correctamente.<\/p>\n

Adem\u00e1s de la documentaci\u00f3n vigente, tambi\u00e9n es esencial la seguridad y los permisos<\/strong>, que, aunque pueda parecer tan sencillo como dar acceso o no a un Excel o a una carpeta compartida, se complica cuando trabajas con grandes cantidades de piezas y proveedores.<\/p>\n

\"gestion<\/p>\n

Problemas de distribuir la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica con carpetas compartidas<\/h2>\n

Toda esta situaci\u00f3n llevada a cabo con herramientas b\u00e1sicas de ofim\u00e1tica, da lugar a numerosas problem\u00e1ticas.<\/p>\n

Para empezar, la gesti\u00f3n de la documentaci\u00f3n con Excel y carpetas no solo puede provocar p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n clave<\/strong>, sino que, adem\u00e1s, hace que haya documentos duplicados.<\/strong><\/p>\n

El mismo documento puede ser necesario para varios proveedores, lo que conlleva duplicarlo en todas las carpetas compartidas.<\/p><\/blockquote>\n

En segundo lugar, la documentaci\u00f3n de ingenier\u00eda cambia constantemente y mantener la documentaci\u00f3n vigente puede convertirse en un aut\u00e9ntico reto<\/strong>, ya que, si ha habido alg\u00fan cambio, el documento tiene que ser actualizado en cada carpeta en la que exista un duplicado.<\/p>\n

Por \u00faltimo, la p\u00e9rdida de seguridad y de control para ver quien ha hecho las modificaciones en cada documento, puede llegar a causar incluso problemas legales.<\/strong><\/p>\n

Utilizando un gestor documental<\/h2>\n

Toda esta problem\u00e1tica puede resolverse de manera sencilla con Docuo.<\/p>\n

No solo tendr\u00e1s la informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n organizada y agrupada por su tipolog\u00eda (planos, WM, especificaciones etc.), sino que tambi\u00e9n te olvidar\u00e1s para siempre de los duplicados<\/strong>, ya que solo contar\u00e1s con un documento que ser\u00e1 el que vaya en todas las capetas de los diferentes proveedores.<\/p>\n

Las revisiones de la documentaci\u00f3n de un Part Number solo deber\u00e1s cargarlas una vez y no tendr\u00e1s que avisar ni a los proveedores, ya que la herramienta lo hace de forma autom\u00e1tica.<\/p><\/blockquote>\n

\"gestion<\/p>\n

Adem\u00e1s, cuando des permiso a un proveedor para que pueda ver un Part Number, de forma autom\u00e1tica podr\u00e1 ver todo lo que necesita para fabricar ese componente, incluso si es informaci\u00f3n que se encuentra \u00abpor encima\u00bb o \u00abpor debajo\u00bb en la estructura.<\/p>\n

Todo esto gracias a la gesti\u00f3n de estructuras y la asociaci\u00f3n entre documentos y part numbers que tenemos en Docuo<\/strong>, dise\u00f1ada especialmente para esta problem\u00e1tica.<\/p>\n

Gracias a estos permisos, tambi\u00e9n podr\u00e1s ver como administrador la documentaci\u00f3n que est\u00e1 obsoleta y vigente de forma visual y r\u00e1pida gracias a nuestros tableros Kanban, mientras que, a los proveedores, tienes la opci\u00f3n de permitirles ver \u00fanicamente la que est\u00e1 vigente.<\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes tener bajo control en un solo vistazo todo lo que pasa con tus documentos: quien ha hecho modificaciones, en que momento se han hecho etc. Adem\u00e1s, nuestros procesos cumplen con los reglamentos normativos requeridos por la ICAO, EASA, JAA y FAA,<\/strong> entre otros, ofreciendo as\u00ed a las empresas un espacio de trabajo id\u00f3neo para el cumplimiento de seguridad de sus procesos de documentaci\u00f3n, con trazabilidad de componentes por part number.<\/p>\n

Como ves, en Docuo nos adaptamos 100% a tu problem\u00e1tica. Contacta con nosotros<\/a> para saber todo lo que podemos hacer por ti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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