{"id":4479,"date":"2022-10-11T16:04:17","date_gmt":"2022-10-11T15:04:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/?p=4479"},"modified":"2023-03-27T19:17:06","modified_gmt":"2023-03-27T18:17:06","slug":"gestion-documental-nube-departamentos-it","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-documental-nube-departamentos-it","title":{"rendered":"Un Gestor Documental en la nube: La soluci\u00f3n ganadora para los departamentos de IT"},"content":{"rendered":"

\u201cHace semanas que os lo ped\u00ed\u201d. \u201cNecesito poder hacer esto desde el m\u00f3vil\u201d. \u201cSolo mi equipo deber\u00eda poder ver esa informaci\u00f3n\u201d. \u201cMi proyecto deber\u00eda tener prioridad sobre el resto\u201d. \u00abLo hacemos todo a mano, tiene que haber otra forma\u00bb. <\/em>Estas son solo algunas de las exigencias diarias<\/strong> a las que se enfrentan los departamentos de IT de las empresas<\/strong> cuando tratan de dar servicio a sus usuarios y que, normalmente por saturaci\u00f3n y falta de recursos, acaban posponiendo indefinidamente o contestando con la respuesta habitual: \u00abResolvedlo con Excel, Outlook y \u00e9stas carpetas compartidas<\/em>\u00ab.<\/p>\n

Esta situaci\u00f3n da lugar a numerosas problem\u00e1ticas. Para empezar, genera conflictos entre los departamentos a la hora de priorizar un trabajo u otro, causando un entorno inc\u00f3modo y retrasos en el cumplimiento de los objetivos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, abusar de la ofim\u00e1tica para resolver problemas de gesti\u00f3n fomenta un modo de trabajo excesivamente manual, poco normalizado y propenso a errores y p\u00e9rdida de datos. Por otra parte, desarrollar a medida tampoco es una opci\u00f3n por el precio y el riesgo que supone.<\/p>\n

Si el Departamento de IT no da respuestas ocurrir\u00e1 lo inevitable: Los usuarios acabar\u00e1n haciendo la guerra por su cuenta contratando servicios online fuera del ecosistema IT de la compa\u00f1\u00eda.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

\u00bfC\u00f3mo puede un departamento de IT dar respuesta a todas estas peticiones de una forma \u00e1gil, r\u00e1pida y segura? La respuesta directa es: Con un gestor documental en la nube.<\/strong><\/p>\n

\"Gestor<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo puede ayudarte?<\/strong><\/span><\/h2>\n

M\u00e1xima adaptabilidad y escalabilidad ilimitada<\/h3>\n

Sin duda, la ventaja m\u00e1s clara de contar con un Gestor Documental en la nube<\/a> es que puedes adaptar sus funcionalidades al problema concreto que deba resolver cualquier equipo <\/strong>de tu empresa con muy poco esfuerzo y sin conocimientos t\u00e9cnicos de programaci\u00f3n.<\/p>\n

El departamento de IT puede crear un prototipo de soluci\u00f3n en pocas horas para dar respuesta a la necesidad de cada equipo.<\/p>\n

Esto, unido a la escalabilidad con la que cuenta, har\u00e1 que el ritmo de crecimiento de las necesidades de tu empresa no sea nunca un condicionante. Puedes empezar con una soluci\u00f3n peque\u00f1a para un departamento e ir ampliando poco a poco hasta volverlo un pilar del ecosistema IT de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Productividad multiplicada por tres<\/span><\/h3>\n

\u00bfQu\u00e9 pensar\u00edas si te dij\u00e9ramos que los diferentes departamentos, dejar\u00e1n de contactar contigo todos los d\u00edas <\/strong>para que les resuelvas un problema? \u00a1Seguramente lo veas como un imposible!<\/p>\n

Gracias al Gestor Documental en la nube, podr\u00e1s generar Workflows<\/strong> que resuelvan la mayor\u00eda de problemas a los que se enfrentan diariamente los diferentes departamentos: copiar, pegar y enviar el mismo email, recoger informaci\u00f3n de externos con formularios, etc.<\/p>\n

Pero eso no es todo; es muy probable que hayas sufrido las consecuencias<\/strong> de darle a los equipos, \u00fanicamente, herramientas de ofim\u00e1tica para gestionar su trabajo. Excel es muy bueno pero se queda corto si se utiliza para un fin err\u00f3neo y a la larga puede generar p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n y errores indetectables .<\/p>\n

Con un Gestor Documental en la nube, esta situaci\u00f3n se evita, ya que puedes crear una base de datos relacional que resuelva el problema concreto<\/strong> y montar procesos automatizados\u00a0 que permitan a los equipos tener un control total de la informaci\u00f3n en todo momento.<\/p>\n

\"Gestor<\/p>\n

Agilidad superior<\/h3>\n

Cuando empieces a trabajar con un Gestor Documental en la nube, te dar\u00e1s cuenta de que puedes resolver de manera \u00e1gil y r\u00e1pida las peticiones<\/strong> que te lleguen desde los diferentes departamentos, a la vez que mantienes un control 100% sobre ellas. Tambi\u00e9n podr\u00e1s modificarlas r\u00e1pidamente y con poco esfuerzo si cambian los requerimientos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, tu tiempo pasar\u00e1 a ocuparse de tareas m\u00e1s propias de IT, como integrar el Gestor Documental con otras soluciones, ya que de muchos otros aspectos (copias de seguridad, actualizaciones, etc.) recaer\u00e1n en los fabricantes del software.<\/p>\n

Gesti\u00f3n 100% segura de la informaci\u00f3n con Docuo<\/h3>\n

Si trabajas con el gestor documental adecuado, estar\u00e1s garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informaci\u00f3n<\/strong> as\u00ed como la recuperaci\u00f3n de esta en caso de desastre. Adem\u00e1s, no tendr\u00e1s que estar pendiente de que se cumplan muchos de los requisitos normativos requeridos por el RGPD: la herramienta lo har\u00e1 por ti.<\/p>\n

En el caso de Docuo, cumplimos con el Esquema Nacional de Seguridad, con la ISO 27001 y con la ISO 9001, por lo que la gesti\u00f3n segura, de calidad y sin riesgos de la informaci\u00f3n, est\u00e1 garantizada. Adem\u00e1s todos nuestros servidores se encuentran en Espa\u00f1a y la Uni\u00f3n Europea, por lo que las preocupaciones sobre cumplimiento se simplifican o desaparecen.<\/p>\n

Si adem\u00e1s tu compa\u00f1\u00eda trabaja con Microsoft 365, Docuo es la elecci\u00f3n perfecta ya que se integra perfectamente en este ecosistema gracias a sus diversos plugins (Directorio Activo, Teams, SharePoint, Power BI…). Todo bajo control de IT, los permisos configurados y perfectamente integrados en la estrategia corporativa, sin gastar ni un minuto de m\u00e1s.<\/p>\n

En cuanto a seguridad se refiere, un gestor documental en la nube como Docuo es sin\u00f3nimo de tranquilidad.<\/strong><\/p>\n

Todo esto, y mucho m\u00e1s<\/a>, es lo que puede hacer Docuo por ti y por el equipo de IT en tu empresa. \u00a1Contacta con nosotros y desc\u00fabrelo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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