{"id":4676,"date":"2023-01-30T13:55:40","date_gmt":"2023-01-30T12:55:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/?p=4676"},"modified":"2023-06-07T17:34:35","modified_gmt":"2023-06-07T16:34:35","slug":"herramienta-de-workflow-gestion-cambio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/herramienta-de-workflow-gestion-cambio","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n del Cambio: Descubre c\u00f3mo una Herramienta de Workflow puede ayudarte"},"content":{"rendered":"

Un 87% de empresas que trabajaron con una herramienta de Workflow en 2022 para la gesti\u00f3n del cambio, seguir\u00e1n utiliz\u00e1ndola durante este a\u00f1o.<\/em><\/span><\/p>\n

Los motivos por los que una empresa debe cambiar sus operativas son ilimitados. Nada es est\u00e1tico, todo est\u00e1 en constante cambio y las organizaciones no son diferentes.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la Gesti\u00f3n del Cambio?<\/h2>\n

La Gesti\u00f3n del Cambio en las organizaciones se refiere al conjunto de pr\u00e1cticas y estrategias utilizadas para manejar y facilitar los cambios en el entorno de trabajo. Es un proceso que ayuda a las empresas a adaptarse y ajustarse a nuevas situaciones, ya sea implementando nuevos sistemas, procesos, tecnolog\u00edas o enfrentando cualquier tipo de transformaci\u00f3n.<\/p>\n

Normalmente, suele haber varias personas encargadas de gestionar estos cambios y tienen que dedicar gran parte de su tiempo a asegurarse de que se implementan correctamente y a que los empleados los interioricen.<\/p>\n

Problemas habituales durante la transformaci\u00f3n<\/h2>\n

Ante una situaci\u00f3n de cambio, que surjan problemas es muy com\u00fan. Normalmente los problemas son m\u00e1s grandes cuanto m\u00e1s grande es la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

\"herramienta<\/p>\n

Para empezar, cualquier gesti\u00f3n del cambio es un reto para los encargados de llevarla a cabo, sobre todo si no cuentan con las habilidades y herramientas adecuadas<\/strong>.<\/p>\n

Los problemas m\u00e1s importantes son la resistencia al cambio de las partes implicadas y la disminuci\u00f3n de productividad que sufre toda la empresa durante el proceso.<\/p><\/blockquote>\n

El proceso suele ser costoso<\/strong>, no solo a nivel de tiempo, sino en errores y actuaciones err\u00f3neas hasta que la nueva operativa se asienta. Adem\u00e1s, el trabajo que conlleva implementar la nueva forma de trabajo, se pierde cuando vuelven a producirse cambios.<\/p>\n

Para adaptarte mejor a la nueva situaci\u00f3n, una herramienta de Workflow es la mejor soluci\u00f3n. Vamos por partes.<\/p>\n

La herramienta de Workflow: tu mejor aliado<\/h2>\n

\u00bfNo ser\u00eda genial que, cada vez que se produce un cambio interno en tu empresa, no tengas que repetir toda la adaptaci\u00f3n desde cero? Aqu\u00ed es donde entra en acci\u00f3n una herramienta de Workflow<\/a>.<\/p>\n

La normalizaci\u00f3n es poder en la Gesti\u00f3n del Cambio<\/h3>\n

Uno de los problemas principales cuando se producen cambios internos es que las personas dejan de saber cu\u00e1l es la forma correcta de trabajar: \u00bfTiene que pasar esta informaci\u00f3n y ser revisada por alguna otra persona ahora? \u00bfnecesito aprobaci\u00f3n de alguien para enviar esto al cliente? \u00a0\u00a0<\/em><\/p>\n

Sin embargo, con una herramienta de Workflow esto es pan comido, ya que puedes modificar los procesos que necesites, con todos sus pasos y compartirlos con todas las personas de tu equipo mostr\u00e1ndoles un sencillo diagrama.<\/p>\n

De esta manera, la forma de trabajar se unifica y todo el mundo conoce su rol<\/strong> y sus responsabilidades en todo momento.<\/p>\n

Prueba nuevas ideas sin miedo y adapta tus procesos al cambio<\/h3>\n

En general, cuando el responsable toma una decisi\u00f3n, nunca acierta al 100%. Es habitual necesitar retoques en el nuevo proceso despu\u00e9s de los cambios. Lo que todos conocemos como ensayo-error.\u00a0 Si los procedimientos se cambian de forma manual, esto puede ser un problema. Hace falta una filosof\u00eda de trabajo m\u00e1s \u00e1gil.<\/p>\n

Sin embargo, esto con una herramienta de Workflow no pasa, ya que puedes montar tus procesos y modificarlos todas las veces que lo necesites<\/strong>, hasta encontrar el m\u00e1s eficiente. Tu equipo ver\u00e1 los cambios en la herramienta y ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil que se adapten. Y lo m\u00e1s importante: No necesitas conocimientos t\u00e9cnicos para hacer estas adaptaciones.<\/p>\n

\"equipo<\/p>\n

Comunicaci\u00f3n: la clave del \u00e9xito<\/h3>\n

Gestionar los cambios internos, sin una buena comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n de las partes implicadas, es sin\u00f3nimo de fracaso. Para evitar esto, una herramienta de Workflow te permite avisar a las personas cuando llega su momento de actuar<\/strong> a trav\u00e9s de emails autom\u00e1ticos, asignar tareas e incluso, recoger informaci\u00f3n a trav\u00e9s de formularios web.<\/p>\n

De esta forma, los miembros de tu equipo trabajar\u00e1n juntos de manera m\u00e1s eficiente y estar\u00e1n al tanto de todos los cambios que se produzcan en tiempo real.<\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/h2>\n

Al tener una herramienta<\/a> en lugar de un proceso manual, se pueden hacer cambios r\u00e1pidamente y de forma centralizada, lo que permite a la organizaci\u00f3n ser m\u00e1s \u00e1gil y adaptarse mejor a los cambios. Adem\u00e1s, al tener un seguimiento automatizado, se pueden comprobar que los cambios se implementen correctamente y detectar problemas antes de que causen un impacto significativo. En definitiva, una herramienta de Workflow te facilita enormemente la vida<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Un 87% de empresas que trabajaron con una herramienta de Workflow en 2022 para la gesti\u00f3n del cambio, seguir\u00e1n utiliz\u00e1ndola durante este a\u00f1o. Los motivos por los que una empresa debe cambiar sus operativas son ilimitados. 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