{"id":5246,"date":"2023-05-22T17:15:01","date_gmt":"2023-05-22T16:15:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/?p=5246"},"modified":"2023-05-30T16:14:43","modified_gmt":"2023-05-30T15:14:43","slug":"gestion-de-contratos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos","title":{"rendered":"Mejores pr\u00e1cticas en la Gesti\u00f3n de Contratos"},"content":{"rendered":"

La Gesti\u00f3n de Contratos<\/strong>\u00a0 se lleva a cabo en todas las organizaciones, sin importar el sector al que pertenezcan. Realizar esta tarea correctamente es fundamental para el \u00e9xito la empresa, de hecho, muchas han optado por contar con un Software de Gesti\u00f3n de Contratos<\/a> que agilice todo el proceso, pero vamos por partes.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la Gesti\u00f3n de Contratos?<\/h2>\n

La Gesti\u00f3n de Contratos (tambi\u00e9n conocida como \u201cadministraci\u00f3n de contratos\u201d) es el conjunto de tareas relacionadas con la cartera de contratos de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n

El concepto abarca el ciclo de vida de los contratos en su totalidad, no solo hablamos de redactar los contratos, firmarlos y recordar su vencimiento, sino muchas otras tareas como la identificaci\u00f3n y mitigaci\u00f3n de riesgos, la resoluci\u00f3n de disputas, etc.<\/p>\n

Cuando se realiza manualmente, este trabajo suele llevarse a cabo con herramientas como Outlook, Excel o carpetas compartidas que, si bien son suficientes para un volumen peque\u00f1o de contratos, acaban dando problemas con vol\u00famenes m\u00e1s elevados.<\/p>\n

Con leyes cada vez m\u00e1s estrictas en cuanto a contratos se refiere, la gesti\u00f3n de contratos puede ser muy laboriosa y se pueden cometer errores de consecuencias graves como han demostrado las estad\u00edsticas:<\/p>\n

Un 23% de los contratos corporativos se renuevan involuntariamente<\/p><\/blockquote>\n

Gracias a las nuevas tecnolog\u00edas, herramientas como el software de gesti\u00f3n de contratos reducen los riesgos de cometer errores, identifican f\u00e1cilmente los cuellos de botella y pueden automatizar gran parte de las tareas.<\/p>\n

Las 9 etapas de la Gesti\u00f3n de Contratos<\/h2>\n

Cuando se lleva a cabo este proceso, es fundamental conocer todas las fases que lo forman, ya que saltarse alguna de ellas puede dar lugar a demoras y errores. Vamos a verlas:<\/p>\n

1. Solicitud<\/h3>\n

La persona que identifica la necesidad del contrato (normalmente referida como \u00abel promotor del contrato\u00bb) solicita al equipo legal o a la otra parte la creaci\u00f3n del documento de acuerdo. Esto puede agilizarse mediante el uso de formularios<\/a> online de solicitud. Este tipo de formularios asegura que los usuarios proporcionen al equipo legal todos los datos que necesita para la creaci\u00f3n del contrato, logrando un punto de entrada \u00fanico.<\/p>\n

2. Planificaci\u00f3n<\/h3>\n

Las partes del contrato y las interesadas establecen las condiciones generales del contrato, incluyendo los plazos, las obligaciones, el tipo de contrato etc. Esta etapa es fundamental, ya que ser\u00e1 la gu\u00eda de todo lo que viene a continuaci\u00f3n<\/p>\n

3. Redacci\u00f3n<\/h3>\n

Todos los t\u00e9rminos y condiciones a los que se han llegado tienen que ponerse por escrito. Es importante ser muy claros con lo que se escriba y que no tenga una interpretaci\u00f3n dudosa, por lo que esta tarea suele recaer en el equipo legal. Lo habitual es tener una biblioteca de plantillas para los modelos habituales, o un software que permita automatizar la creaci\u00f3n de documentos<\/a> con plantillas inteligentes de contrato.<\/p>\n

4. Negociaci\u00f3n<\/h3>\n

Una vez que se tiene el primer borrador, es el momento de negociar. Ambas partes pueden solicitar cambios. Es fundamental que el flujo de trabajo<\/a> de la negociaci\u00f3n sea \u00e1gil, para no perjudicar a las partes implicadas.<\/p>\n

5. Aprobaci\u00f3n y firma<\/h3>\n

Cuando se llega a un acuerdo entre las partes, es el momento de la firma. Dependiendo del tipo de contrato y sus caracter\u00edsticas, puede ser necesario usar la firma electr\u00f3nica<\/a> o la manuscrita. Una vez est\u00e1 firmado, el contrato se considera vigente o \u00aben cartera\u00bb.<\/p>\n

6. Derechos y Obligaciones<\/h3>\n

Durante la vigencia del contrato, todas las partes reconocen sus responsabilidades contractuales y conforme pasa el tiempo empiezan a ejecutarse. Es fundamental cumplir al 100% con tus obligaciones y reclamar tus derechos a la otra parte, en caso de que no est\u00e9n cumpli\u00e9ndolos. Muchos de los derechos y obligaciones son opcionales, otros son obligatorios. Cada parte debe recordar los suyos.<\/p>\n

7. Cambios, revisiones y adendas<\/strong><\/h3>\n

Aunque el contrato firmado est\u00e9 vigente, muchas veces pueden necesitar implementar algunos cambios, seg\u00fan las necesidades que se hayan ido detectando.<\/p>\n

8. Terminaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

Al acabar con un contrato, es importante analizar si las obligaciones de cada una de las partes se han cumplido y si habr\u00e1 alguna renovaci\u00f3n. En ocasiones es conveniente enviar una comunicaci\u00f3n formal de la terminaci\u00f3n.<\/p>\n

9. Renovaciones<\/h3>\n

Las partes pueden decidir si renovar, modificar o terminar el contrato. En algunos casos, este puede tener disposiciones que permiten su finalizaci\u00f3n antes de la fecha acordada.<\/p>\n

\"Software<\/p>\n

 <\/p>\n

Mejores pr\u00e1cticas<\/h2>\n

Como has podido ver, el ciclo de vida de un contrato est\u00e1 formado por numerosas etapas y cada una de ellas, presenta diferentes retos, que suelen ser comunes a la mayor\u00eda de las organizaciones. Aqu\u00ed van algunos consejos \u00fatiles que puedes incorporar a tu din\u00e1mica de Gesti\u00f3n de Contratos:<\/p>\n

1. Establecer un proceso estandarizado<\/h2>\n

Crea un proceso claro y estructurado para gestionar los contratos corporativos. Esto incluye la creaci\u00f3n, negociaci\u00f3n, aprobaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y seguimiento de los contratos. Un proceso estandarizado garantiza consistencia y eficiencia en todas las etapas del ciclo de vida del contrato. Cada organizaci\u00f3n puede tener un proceso ligeramente distinto, es tarea del equipo legal dise\u00f1ar y mantener este flujo de trabajo.<\/p>\n

2. Utilizar plantillas de contrato<\/h2>\n

Desarrolla plantillas de contrato est\u00e1ndar para diferentes tipos de acuerdos comerciales. Estas plantillas deben incluir t\u00e9rminos y condiciones claros, as\u00ed como cl\u00e1usulas de protecci\u00f3n para tu organizaci\u00f3n. Al utilizar plantillas predefinidas, se reduce el tiempo necesario para redactar contratos desde cero y se minimizan los errores.<\/p>\n

3. Realizar revisiones y negociaciones exhaustivas<\/h2>\n

Antes de firmar un contrato, es importante realizar una revisi\u00f3n minuciosa de todos los t\u00e9rminos y condiciones. Identifica posibles riesgos, cl\u00e1usulas ambiguas o desfavorables, y negocia cambios o adiciones para proteger los intereses de tu organizaci\u00f3n. Esto puede implicar la participaci\u00f3n de expertos legales o asesores externos si es necesario.<\/p>\n

4. Mantener una gesti\u00f3n centralizada<\/h2>\n

Centraliza la gesti\u00f3n de contratos en un \u00fanico sistema o plataforma<\/a> (tambi\u00e9n conocida como \u00abfuente de la verdad\u00bb). Esto permite un acceso f\u00e1cil y r\u00e1pido a todos los contratos, as\u00ed como un seguimiento eficiente de los plazos, renovaciones y obligaciones contractuales. Tambi\u00e9n facilita la generaci\u00f3n de informes y el an\u00e1lisis de datos relacionados con los contratos.<\/p>\n

5. Establecer un sistema de alertas y recordatorios<\/h2>\n

Configura alertas y recordatorios autom\u00e1ticos para los hitos importantes de los contratos, como fechas de vencimiento, renovaciones o revisiones. Esto ayuda a evitar la p\u00e9rdida de plazos importantes y asegura que se tomen las acciones necesarias a tiempo, como la renovaci\u00f3n de contratos o la negociaci\u00f3n de t\u00e9rminos actualizados.<\/p>\n

6. Documentar y archivar adecuadamente<\/h2>\n

Aseg\u00farate de documentar y archivar todos los contratos de manera adecuada. Esto implica almacenar copias electr\u00f3nicas y f\u00edsicas de los contratos (cuando proceda), as\u00ed como cualquier comunicaci\u00f3n o correspondencia relacionada. Un sistema de archivado efectivo facilita la recuperaci\u00f3n de informaci\u00f3n cuando sea necesario y garantiza el cumplimiento de las obligaciones contractuales.<\/p>\n

7. Realizar un seguimiento y monitorizaci\u00f3n continua<\/h2>\n

La gesti\u00f3n de contratos no termina una vez que se firma el acuerdo. Es importante realizar un seguimiento y monitoreo continuo para asegurarse de que todas las partes cumplen con los t\u00e9rminos y condiciones establecidos. Esto implica establecer m\u00e9tricas y KPIs para evaluar el rendimiento del contrato y resolver cualquier problema o disputa que pueda surgir a lo largo del tiempo de vigencia.<\/p>\n

 <\/p>\n

Estas mejores pr\u00e1cticas ayudar\u00e1n a establecer una s\u00f3lida gesti\u00f3n de contratos corporativos en tu organizaci\u00f3n, lo que mejorar\u00e1 la eficiencia operativa, reducir\u00e1 los riesgos y maximizar\u00e1 el valor obtenido de los acuerdos comerciales.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La Gesti\u00f3n de Contratos\u00a0 se lleva a cabo en todas las organizaciones, sin importar el sector al que pertenezcan. Realizar esta tarea correctamente es fundamental para el \u00e9xito la empresa, de hecho, muchas han optado por contar con un Software de Gesti\u00f3n de Contratos que agilice todo el proceso, pero vamos por partes. \u00bfQu\u00e9 es…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5248,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[27],"tags":[],"class_list":["post-5246","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-clm"],"acf":[],"yoast_head":"\nMejores pr\u00e1cticas en la Gesti\u00f3n de Contratos - 7 puntos clave<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La Gesti\u00f3n de Contratos es el conjunto de tareas relacionadas con la cartera de contratos de una organizaci\u00f3n.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mejores pr\u00e1cticas en la Gesti\u00f3n de Contratos\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"La Gesti\u00f3n de Contratos es el conjunto de tareas relacionadas con la cartera de contratos de una organizaci\u00f3n.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"R2 Docuo\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-05-22T16:15:01+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-05-30T15:14:43+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/GESTION-DE-CONTRATOS-MEJORES-PRACTICAS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"630\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Jorge Ram\u00edrez\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@r2docuo\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@r2docuo\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Jorge Ram\u00edrez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutos\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Mejores pr\u00e1cticas en la Gesti\u00f3n de Contratos - 7 puntos clave","description":"La Gesti\u00f3n de Contratos es el conjunto de tareas relacionadas con la cartera de contratos de una organizaci\u00f3n.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos","og_locale":"es_ES","og_type":"article","og_title":"Mejores pr\u00e1cticas en la Gesti\u00f3n de Contratos","og_description":"La Gesti\u00f3n de Contratos es el conjunto de tareas relacionadas con la cartera de contratos de una organizaci\u00f3n.","og_url":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos","og_site_name":"R2 Docuo","article_published_time":"2023-05-22T16:15:01+00:00","article_modified_time":"2023-05-30T15:14:43+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":630,"url":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/GESTION-DE-CONTRATOS-MEJORES-PRACTICAS.png","type":"image\/png"}],"author":"Jorge Ram\u00edrez","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@r2docuo","twitter_site":"@r2docuo","twitter_misc":{"Escrito por":"Jorge Ram\u00edrez","Tiempo de lectura":"6 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos"},"author":{"name":"Jorge Ram\u00edrez","@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/#\/schema\/person\/5c5934ff32eafdfc4ba3deb9fdeb579e"},"headline":"Mejores pr\u00e1cticas en la Gesti\u00f3n de Contratos","datePublished":"2023-05-22T16:15:01+00:00","dateModified":"2023-05-30T15:14:43+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos"},"wordCount":1287,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/GESTION-DE-CONTRATOS-MEJORES-PRACTICAS.png","articleSection":["Gesti\u00f3n de Contratos"],"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos","url":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos","name":"Mejores pr\u00e1cticas en la Gesti\u00f3n de Contratos - 7 puntos clave","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/GESTION-DE-CONTRATOS-MEJORES-PRACTICAS.png","datePublished":"2023-05-22T16:15:01+00:00","dateModified":"2023-05-30T15:14:43+00:00","description":"La Gesti\u00f3n de Contratos es el conjunto de tareas relacionadas con la cartera de contratos de una organizaci\u00f3n.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos#breadcrumb"},"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos#primaryimage","url":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/GESTION-DE-CONTRATOS-MEJORES-PRACTICAS.png","contentUrl":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/GESTION-DE-CONTRATOS-MEJORES-PRACTICAS.png","width":1200,"height":630},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/gestion-de-contratos#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Portada","item":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Mejores pr\u00e1cticas en la Gesti\u00f3n de Contratos"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/#website","url":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/","name":"R2 Docuo","description":"ES","publisher":{"@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/#organization"},"alternateName":"Docuo","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/#organization","name":"Docuo","url":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/01\/logoR2Docuo-520.png","contentUrl":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/01\/logoR2Docuo-520.png","width":520,"height":192,"caption":"Docuo"},"image":{"@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/x.com\/r2docuo","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/r2docuo","https:\/\/www.instagram.com\/r2docuo","https:\/\/www.youtube.com\/@r2docuo"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/#\/schema\/person\/5c5934ff32eafdfc4ba3deb9fdeb579e","name":"Jorge Ram\u00edrez","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/1805053b5b6938c7438efa98a4b44737317134c18efd9e2e295a9646f49dfd18?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/1805053b5b6938c7438efa98a4b44737317134c18efd9e2e295a9646f49dfd18?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/1805053b5b6938c7438efa98a4b44737317134c18efd9e2e295a9646f49dfd18?s=96&d=mm&r=g","caption":"Jorge Ram\u00edrez"},"sameAs":["https:\/\/www.r2docuo.com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5246","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5246"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5246\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5248"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5246"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5246"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5246"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}