{"id":5249,"date":"2023-10-02T16:15:29","date_gmt":"2023-10-02T15:15:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/?p=5249"},"modified":"2023-10-03T09:24:03","modified_gmt":"2023-10-03T08:24:03","slug":"plantillas-de-contratos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/plantillas-de-contratos","title":{"rendered":"C\u00f3mo organizar las Plantillas de Contratos en equipos Legales"},"content":{"rendered":"

En el \u00e1mbito legal y empresarial, la redacci\u00f3n de contratos es una tarea fundamental para establecer acuerdos claros y proteger los intereses de las partes involucradas. Sin embargo, hacerlo desde cero, es una tarea compleja que requiere tener un gran conocimiento de las leyes y regulaciones aplicables.<\/p>\n

Cuando se ha redactado un primer contrato con \u00e9xito, gran parte de su contenido puede aprovecharse para reutilizarlo como punto de partida en escenarios similares. Ante esta situaci\u00f3n, nacen las plantillas de contratos<\/strong>:<\/p>\n

Son documentos preelaborados que contienen cl\u00e1usulas y disposiciones est\u00e1ndar que se utilizan como base para crear nuevos contratos personalizados.<\/p><\/blockquote>\n

En este art\u00edculo vamos a revisar los puntos importantes a tener en cuenta para la creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de estas plantillas.<\/p>\n

Dise\u00f1o de plantillas de un contrato<\/h2>\n

A la hora de crear un contrato, debes tener siempre en mente que sea f\u00e1cil de aplicar, conciso, comprensible para todas las partes y jur\u00eddicamente exigible en el pa\u00eds de aplicaci\u00f3n.<\/strong> Tambi\u00e9n se deben crear diferentes secciones (conocidas como \u201canexos\u201d), que se centren en requisitos concretos, para facilitar el cumplimiento de las obligaciones.<\/p>\n

Aunque cada contrato es diferente, hay contenidos comunes que deber\u00edan tener todos ellos. Vamos a verlo.<\/p>\n

Partes t\u00edpicas<\/h3>\n\n<\/thead>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
SECCI\u00d3N<\/td>\nCONTENIDO<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
T\u00edtulo<\/td>\nNombre del contrato y n\u00famero de referencia para identificarlo.<\/td>\n<\/tr>\n
Partes del documento<\/td>\nQui\u00e9nes firman el contrato<\/td>\n<\/tr>\n
Descripci\u00f3n<\/td>\nEl prop\u00f3sito por el que se lleva a cabo ese contrato<\/td>\n<\/tr>\n
Productos o servicios<\/td>\nProductos o servicios prestados seg\u00fan los t\u00e9rminos y condiciones del contrato<\/td>\n<\/tr>\n
Definiciones<\/td>\nSe explican todos los t\u00e9rminos que se encuentran en el contrato.<\/td>\n<\/tr>\n
Responsabilidades<\/td>\nObligaciones de cada una de las partes implicadas<\/td>\n<\/tr>\n
Tarifas y t\u00e9rminos de pago<\/td>\nLas tarifas del servicio y c\u00f3mo se deben gestionar los pagos<\/td>\n<\/tr>\n
T\u00e9rminos de entrega<\/td>\nC\u00f3mo y cu\u00e1ndo se entregar\u00e1n los productos y servicios y c\u00f3mo se gestionaran los problemas (si los hubiera)<\/td>\n<\/tr>\n
Garant\u00eda<\/td>\nPeriodo de tiempo en el que, cualquier problema con el producto o servicio, se solucionar\u00e1 de forma gratuita<\/td>\n<\/tr>\n
Fechas y plazos<\/td>\nFechas de inicio y fin del contrato<\/td>\n<\/tr>\n
Incumplimiento<\/td>\nC\u00f3mo se gestionar\u00e1, en el caso de que surja, el incumplimiento de los t\u00e9rminos y condiciones del contrato<\/td>\n<\/tr>\n
Fuerza mayor<\/td>\nCondiciones en las que, alguna de las partes o ambas, pueden liberarse de sus obligaciones<\/td>\n<\/tr>\n
Terminaci\u00f3n<\/td>\nLos derechos y obligaciones que cada una de las partes para finalizar el contrato<\/td>\n<\/tr>\n
Renovaci\u00f3n<\/td>\nEn el caso de que exista, c\u00f3mo se gestionar\u00e1<\/td>\n<\/tr>\n
Firmantes y testigos<\/td>\nLas partes que firman el contrato y las personas no involucradas que la presencian<\/td>\n<\/tr>\n
Historial de versiones<\/td>\nModificaciones que se han hecho en el contrato desde su creaci\u00f3n original<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Cl\u00e1usulas opcionales y variantes<\/h3>\n

Aunque dos contratos puedan ser del mismo tipo (por ejemplo, dos contratos societarios), es normal que, incluso entre ellos, las condiciones sean diferentes<\/strong>. En estos casos, es donde entran las cl\u00e1usulas opcionales.<\/p>\n

Gracias a estas cl\u00e1usulas, las partes tienen flexibilidad<\/strong> para poder adaptar el contrato a situaciones espec\u00edficas, anticip\u00e1ndose as\u00ed a posibles escenarios futuros y estableciendo condiciones para abordarlos.<\/p>\n

Estas cl\u00e1usulas pueden incluir la opci\u00f3n de renovar, extender, modificar o terminar el contrato en determinadas condiciones o plazos.<\/p>\n

Por ejemplo, la cl\u00e1usula de renovaci\u00f3n opcional permite\u00a0a una de las partes la opci\u00f3n de renovar el contrato por un per\u00edodo adicional al finalizar su plazo inicial. La parte que tiene esta opci\u00f3n puede decidir si ejercerla o no, dependiendo de su inter\u00e9s en continuar con la relaci\u00f3n contractual.<\/p>\n

\"plantillas<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo gestionar las cl\u00e1usulas opcionales de forma manual?<\/h3>\n

La costumbre general es crear una plantilla de contrato con todas las cl\u00e1usulas posibles marcadas en alg\u00fan color. Cuando se crea un nuevo contrato, el usuario elimina manualmente las cl\u00e1usulas innecesarias para dejar la parte que le interesa de la plantilla.<\/p>\n

Aunque es efectivo, el tiempo dedicado a eliminar o incluir cl\u00e1usulas, puede llegar a ser elevado. Adem\u00e1s es posible cometer errores de edici\u00f3n.<\/p>\n

Plantillas de contrato inteligentes: \u00bfQu\u00e9 son?<\/h3>\n

Algunos productos Software de Gesti\u00f3n de Contratos<\/a> (CLM) como Docuo, incluyen el concepto de plantillas de contrato inteligentes, son plantillas perparadas para a\u00f1adir y quitar cl\u00e1usulas, apartados o p\u00e1rrafos<\/strong> autom\u00e1ticamente seg\u00fan se cumplan algunas condiciones. La operativa final es muy sencilla: eliges tu plantilla de contrato, respondes algunas preguntas, \u00a1y ya lo tienes!<\/p>\n

Vamos a ver esto en un ejemplo: si, para un contrato de arrendamiento<\/a>, quieres a\u00f1adir una cl\u00e1usula de renovaci\u00f3n autom\u00e1tica, no necesitar\u00e1s tener dos plantillas (una con la cl\u00e1usula, y otra sin ella) o tener que preocuparte de eliminarla.<\/p>\n

La pr\u00f3xima vez que crees un contrato de arrendamiento, deber\u00e1s decir si tiene o no renovaci\u00f3n autom\u00e1tica, y en funci\u00f3n de lo que respondas, se crear\u00e1 la plantilla con o sin la cl\u00e1usula.<\/p>\n

De esta forma, a la hora de crear nuevos contratos, con una sola plantilla, podr\u00e1s hacer todo el trabajo.<\/strong><\/p>\n

Lo m\u00e1s importante de esto es que no necesitas conocimientos t\u00e9cnicos avanzados para preparar estas preguntas y casos. El gestor de contratos lo facilita todo.<\/p>\n

Almacenamiento de las plantillas Word 365<\/h2>\n

Cuando gestionas la creaci\u00f3n de contratos, es muy importante que tengas bien almacenadas todas y cada una de las plantillas que utilices, para evitarte as\u00ed, trabajar dos veces. Hay varias formas en las que puedes hacerlo:<\/p>\n