{"id":6030,"date":"2024-06-28T14:36:26","date_gmt":"2024-06-28T13:36:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/?p=6030"},"modified":"2024-07-02T15:03:21","modified_gmt":"2024-07-02T14:03:21","slug":"que-pasa-en-docuo-junio-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/que-pasa-en-docuo-junio-2024","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 pasa en Docuo? &#8211; Junio 2024"},"content":{"rendered":"<p>Sin duda, el protagonista de este \u00faltimo trimestre en Docuo ha sido el Asistente R2AI. Vamos a ver qu\u00e9 novedades nos trae este mes, y otras nuevas funcionalidades.<\/p>\n<p>Si prefieres verlas en video, te las dejo por <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=V7jtTBrXy-o&amp;t=94s\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"habla-con-tus-imagenes\" class=\"anchor\">\u00a1Habla con tus im\u00e1genes!<\/h2>\n<p>Como ya te hemos adelantado, el Asistente R2AI tra\u00eda novedades este mes, y es que ahora, <strong>\u00a1es capaz de leer im\u00e1genes!<\/strong> \u00bfQui\u00e9n nos iba a decir que el verbo \u00ableer\u00bb y el sustantivo \u00abimagen\u00bb alg\u00fan d\u00eda podr\u00edan ir juntos?<\/p>\n<p>Ahora, puedes pedirle que te describa lo que ve, que transcriba textos escritos a mano alzada, que te de datos concretos, \u00a1y mucho m\u00e1s!<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6045 size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/07\/Hablando-con-imagenes-2.gif\" alt=\"\" width=\"1152\" height=\"648\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En el <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=V7jtTBrXy-o&amp;t=94s\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">video<\/a>, puedes ver m\u00e1s ejemplos de c\u00f3mo funciona y <a href=\"https:\/\/help.r2docuo.com\/knowledge-base\/activar-y-desactivar-las-funcionalidades-de-inteligencia-artificial-de-r2-docuo\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">aqu\u00ed<\/a> te ense\u00f1amos c\u00f3mo configurarlo en tu Docuo.<\/p>\n<h2 id=\"consultas-mejoradas\" class=\"anchor\">Consultas mejoradas<\/h2>\n<p>Ahora, adem\u00e1s de ver agrupadas tus consultas, vas a poder personalizarlas a\u00fan m\u00e1s. Puedes <strong>definir un orden en tus columnas<\/strong> que sea fijo para tus usuarios y <strong>elegir qu\u00e9 botones quieres que vean<\/strong>.<\/p>\n<p>Si por ejemplo, necesitas que lo primero que vean sean las fechas y que no puedan exportarlo a Excel, es tan sencillo como arrastrar la columna al sitio que quieras, desmarcar la opci\u00f3n de \u00abExportar a excel\u00bb y pulsar un bot\u00f3n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6046 size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/07\/Hablando-con-imagenes-3.gif\" alt=\"\" width=\"1152\" height=\"648\" \/><\/p>\n<p>Te ense\u00f1amos d\u00f3nde puedes encontrar esta funcionalidad <a href=\"https:\/\/help.r2docuo.com\/knowledge-base\/configuracion-avanzada-de-consultas\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"la-potencia-del-paso-acciones\" class=\"anchor\">La potencia del paso \u00abAcciones\u00bb<\/h2>\n<p>Antes, para poder ver las acciones autom\u00e1ticas de una categor\u00eda en Docuo, tenias que revisar qu\u00e9 suced\u00eda en los diferentes estados. Ahora, <strong>hemos creado el paso \u00abAcciones\u00bb<\/strong> y <strong>tienes acceso a todo en un solo lugar.<\/strong><\/p>\n<p>Adem\u00e1s, podr\u00e1s <strong>modificar, crear o eliminar<\/strong> lo que necesites sin moverte de la pesta\u00f1a. Te ense\u00f1amos todo sobre este nuevo paso <a href=\"https:\/\/help.r2docuo.com\/knowledge-base\/configurar-acciones-automaticas-al-crear-o-guardar-un-documento\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6047 size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/07\/Acciones-automaticas.gif\" alt=\"\" width=\"1152\" height=\"648\" \/><\/p>\n<h2 id=\"mas-limites-para-tus-usuarios\" class=\"anchor\">M\u00e1s l\u00edmites para tus usuarios<\/h2>\n<p>El paso control te permite limitar las acciones de tus usuarios. Hemos mejorado esta funci\u00f3n para que <strong>puedas controlar cu\u00e1ndo se puede eliminar un documento<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6048 size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/07\/Controles.gif\" alt=\"\" width=\"1152\" height=\"648\" \/><\/p>\n<p>En este ejemplo, solo Irene podr\u00e1 borrar los documentos que se encuentren en el estado \u201cFinalizado\u201d. Descubre todos los detalles de esta nueva funcionalidad <a href=\"https:\/\/help.r2docuo.com\/knowledge-base\/impedir-que-se-eliminen-documentos-en-funcion-de-su-estado\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"coloca-tus-firmas-donde-quieras\" class=\"anchor\">Coloca tus firmas d\u00f3nde quieras<\/h2>\n<p>Es probable que no necesites que la firma siempre vaya abajo y a la derecha de los documentos, \u00bfverdad? Para estos casos, hemos creado en Docuo <strong>el editor de Placeholders<\/strong>, con el que podr\u00e1s <strong>a\u00f1adir tus firmas simplemente, pintando un rect\u00e1ngulo en el lugar que quieres que vayan<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6049 size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/07\/placeholders.gif\" alt=\"\" width=\"1152\" height=\"648\" \/><\/p>\n<p>Te ense\u00f1amos a configurarla <a href=\"https:\/\/help.r2docuo.com\/knowledge-base\/editar-los-huecos-de-firma-placeholders-de-un-documento-pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"botones-sin-limites\" class=\"anchor\">Botones sin l\u00edmites<\/h2>\n<p>Hace unos meses, te cont\u00e1bamos c\u00f3mo pod\u00edas crear botones para ejecutar cualquier acci\u00f3n que quisieras en Docuo, como por ejemplo, analizar contratos. Ahora, los botones tienen m\u00e1s capacidades y <strong>puedes utilizarlos tambi\u00e9n para cambiar de estado<\/strong>, sin necesidad de pulsar avanzar.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6050 size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/07\/botones.gif\" alt=\"\" width=\"1152\" height=\"648\" \/><\/p>\n<p>Aprende a configurar tus botones <a href=\"https:\/\/help.r2docuo.com\/knowledge-base\/crear-botones-en-la-ventana-de-detalles\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"nuevo-truco-en-docuo\" class=\"anchor\">Nuevo truco en Docuo<\/h2>\n<p>Como sabr\u00e1s, hay algunos campos que no pueden moverse de grupo y hacen que tu Docuo no queden como te gustar\u00eda. Para estos casos, <strong>puedes utilizar un campo de solo lectura y mostrarlos en cualquier otro lugar de la pantalla<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6051 size-full\" src=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/07\/campo-lectura.gif\" alt=\"\" width=\"1152\" height=\"648\" \/><\/p>\n<p>En este ejemplo, \u00abDocumento probatorio\u00bb es un campo tra\u00eddo desde otro grupo. Descubre c\u00f3mo hacerlo <a href=\"https:\/\/help.r2docuo.com\/knowledge-base\/mostrar-un-campo-de-sistema-en-un-grupo-distinto-a-propiedades\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Estas son las funcionalidades del mes de junio.<\/p>\n<p>\u00a1Nos vemos en la nube!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Minerva Ventura<\/p>\n<p>Digital Marketing Specialist<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sin duda, el protagonista de este \u00faltimo trimestre en Docuo ha sido el Asistente R2AI. Vamos a ver qu\u00e9 novedades nos trae este mes, y otras nuevas funcionalidades. Si prefieres verlas en video, te las dejo por aqu\u00ed. \u00a1Habla con tus im\u00e1genes! 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