{"id":6483,"date":"2026-04-28T16:12:52","date_gmt":"2026-04-28T15:12:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/?p=6483"},"modified":"2026-04-28T16:12:52","modified_gmt":"2026-04-28T15:12:52","slug":"factura-electronica-b2b","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/factura-electronica-b2b","title":{"rendered":"Factura electr\u00f3nica B2B obligatoria en Espa\u00f1a: gu\u00eda completa para empresas y aut\u00f3nomos"},"content":{"rendered":"<p>Pr\u00f3ximamente, muchas empresas y aut\u00f3nomos en Espa\u00f1a se enfrentar\u00e1n a un gran cambio normativo: la <strong>factura electr\u00f3nica B2B obligatoria.<\/strong><\/p>\n<p>Vamos a conocerla en detalle.<\/p>\n<h2 id=\"que-es-la-factura-electronica-b2b\" class=\"anchor\">\u00bfQu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica B2B?<\/h2>\n<blockquote><p>La factura electr\u00f3nica B2B es una factura que debe enviarse en un formato electr\u00f3nico estructurado (no en PDF) de forma obligatoria entre empresas o aut\u00f3nomos y otros negocios.<\/p><\/blockquote>\n<p>Adem\u00e1s, con esta nueva forma de facturaci\u00f3n, se introduce un cambio fundamental: ya no solo se intercambian facturas, sino que se debe <strong>informar del estado de estas<\/strong> (aceptadas, rechazadas, pagadas, etc.)<\/p>\n<p>Hasta el momento, este tipo de formato solo es obligatorio para las empresas y aut\u00f3nomos que trabajan con la Administraci\u00f3n, pero esto cambiar\u00e1 a partir de julio de 2027.<\/p>\n<h2 id=\"marco-legal\" class=\"anchor\">Marco legal<\/h2>\n<p>La factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a no es algo nuevo. Su regulaci\u00f3n comienza en 2013 con la <strong>Ley 25\/2013, de 27 de diciembre<\/strong>, que estableci\u00f3 la obligaci\u00f3n de emitir facturas electr\u00f3nicas en las relaciones con la Administraci\u00f3n p\u00fablica. Desde entonces, aut\u00f3nomos y empresas que trabajan con el sector p\u00fablico ya est\u00e1n familiarizados con este sistema.<\/p>\n<p>Sin embargo, durante a\u00f1os no existi\u00f3 una normativa equivalente para el \u00e1mbito privado. Este vac\u00edo se cubre en 2022 con la aprobaci\u00f3n de la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/verifactu-y-factura-electronica-2025\"><strong>Ley Crea y Crece<\/strong>.<\/a> Entre sus medidas m\u00e1s relevantes, esta ley introduce la futura <strong>obligatoriedad de la factura electr\u00f3nica en operaciones entre empresas y aut\u00f3nomos (B2B)<\/strong>.<\/p>\n<p>Aunque la ley entr\u00f3 en vigor el 29 de septiembre de 2022, no todas sus medidas se aplican de forma inmediata. En el caso de la factura electr\u00f3nica, su implementaci\u00f3n queda supeditada al desarrollo reglamentario posterior.<\/p>\n<p>Ese desarrollo llega con el <strong><a rel=\"nofollow noopener\" href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2026-7295\">Real Decreto 238\/2026<\/a><\/strong>, aprobado en marzo de 2026, que define c\u00f3mo funcionar\u00e1 el sistema en la pr\u00e1ctica. Este reglamento introduce un calendario de adaptaci\u00f3n progresivo, aunque no fija fechas absolutas cerradas.<\/p>\n<h2 id=\"quien-tendra-que-usar-la-factura-electronica-b2b\" class=\"anchor\">\u00bfQui\u00e9n tendr\u00e1 que usar la factura electr\u00f3nica B2B?<\/h2>\n<p>La Ley Crea y Crece dice literalmente que \u201ctodas las empresas y aut\u00f3nomos -sin excepci\u00f3n-\u00a0deber\u00e1n expedir y remitir facturas electr\u00f3nicas\u00a0en sus relaciones comerciales con otras empresas y aut\u00f3nomos\u201d, y con el desarrollo posterior a trav\u00e9s del Real Decreto 238\/2026, esta obligaci\u00f3n se concreta a\u00fan m\u00e1s.\u00a0Sin embargo, hay algunos casos en los que el cumplimiento no es obligatorio:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Operaciones con destinatarios que no est\u00e9n establecidos en Espa\u00f1a<\/strong>, es decir, cuando el cliente no tenga sede de actividad econ\u00f3mica ni establecimiento permanente en territorio espa\u00f1ol.<\/li>\n<li><strong>Adaptaciones sectoriales<\/strong>: la normativa prev\u00e9 que la Administraci\u00f3n pueda establecer ajustes en determinados sectores econ\u00f3micos, en funci\u00f3n de sus caracter\u00edsticas operativas, pero a\u00fan no est\u00e1 definido.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El <strong>Real Decreto 238\/2026<\/strong> no establece un listado cerrado de excepciones como tal, sino que define el marco general y deja algunos aspectos sujetos a desarrollo posterior.<\/p>\n<h2 id=\"cuando-sera-obligatoria-la-factura-electronica-entre-empresas\" class=\"anchor\">\u00bfCu\u00e1ndo ser\u00e1 obligatoria la factura electr\u00f3nica entre empresas?<\/h2>\n<p>Aunque la factura electr\u00f3nica B2B ya est\u00e1 regulada en Espa\u00f1a, <strong>todav\u00eda no es obligatoria en la pr\u00e1ctica<\/strong>. Esto se debe a que su aplicaci\u00f3n depende de un paso clave que a\u00fan est\u00e1 pendiente: la publicaci\u00f3n de una Orden Ministerial que desarrollar\u00e1 la soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El Real Decreto 238\/2026 establece los plazos de adaptaci\u00f3n, pero estos no son fechas fijas, sino plazos relativos que empiezan a contar desde la entrada en vigor de esa Orden Ministerial. Una vez se active oficialmente el sistema:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Empresas con facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros <\/strong>tendr\u00e1n un plazo de <strong>12 meses<\/strong> para adaptarse<\/li>\n<li><strong>Aut\u00f3nomos y pymes <\/strong>dispondr\u00e1n de <strong>24 meses<\/strong> para cumplir con la obligaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>A rasgos generales, las previsiones actuales sit\u00faan la <strong>obligatoriedad en 2027 para grandes empresas y en 2028 para pymes y aut\u00f3nomos<\/strong><\/p>\n<p>Aunque a\u00fan hay margen, lo recomendable es empezar a prepararse cuanto antes, ya que la adaptaci\u00f3n implica cambios t\u00e9cnicos y operativos en los sistemas de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"en-que-formato-deberan-estar-las-facturas\" class=\"anchor\">\u00bfEn qu\u00e9 formato deber\u00e1n estar las facturas?<\/h2>\n<p>Con la nueva normativa, ya no ser\u00e1 suficiente enviar facturas en PDF.<\/p>\n<blockquote><p>Las empresas deber\u00e1n utilizar un <strong>formato electr\u00f3nico estructurado<\/strong>, pensado para que los sistemas inform\u00e1ticos puedan procesarlo autom\u00e1ticamente.<\/p><\/blockquote>\n<p>Esto permite que programas de facturaci\u00f3n identifiquen datos como el importe, el IVA o el cliente sin intervenci\u00f3n manual.<\/p>\n<p>La normativa europea establece un modelo com\u00fan (EN16931), y permite varios formatos t\u00e9cnicos, como <strong>UBL o Facturae<\/strong>, aunque UBL tendr\u00e1 un papel clave en el sistema, ya que ser\u00e1 obligatorio en determinados casos, como el env\u00edo de informaci\u00f3n a la Administraci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"el-gran-cambio-la-trazabilidad\" class=\"anchor\">El gran cambio: la trazabilidad<\/h2>\n<p>Si hay algo que realmente marca la diferencia con la nueva normativa, no es solo el formato de la factura, sino el <strong>control sobre lo que ocurre despu\u00e9s de emitirla<\/strong>.<\/p>\n<p>Hasta ahora, una vez enviada la factura, el seguimiento del cobro depend\u00eda casi por completo de procesos internos: correos, llamada, etc. Con la factura electr\u00f3nica B2B, esto cambia, ya que a partir de ahora, emitirla no ser\u00e1 suficiente: el destinatario tendr\u00e1 la obligaci\u00f3n de informar sobre su estado, al menos en dos momentos clave:<\/p>\n<ul>\n<li>Si la factura ha sido aceptada o rechazada, junto con la fecha correspondiente.<\/li>\n<li>Cuando se realiza el pago.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, esa informaci\u00f3n deber\u00e1 ser <strong>comunicada a la Administraci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<h2 id=\"como-adaptarse-a-esta-normativa\" class=\"anchor\">\u00bfC\u00f3mo adaptarse a esta normativa?<\/h2>\n<p>Aunque su entrada en vigor, tal y como hemos visto, a\u00fan no tiene una fecha exacta, la direcci\u00f3n es clara: <strong>m\u00e1s automatizaci\u00f3n, m\u00e1s control y menos procesos manuales<\/strong>.<\/p>\n<p>Lo m\u00e1s recomendable para las empresas y aut\u00f3nomos es empezar a adaptarse a ella cuanto antes. Para hacerlo, pueden optar por la soluci\u00f3n p\u00fablica de Hacienda o usar un <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/facturacion\">software de facturaci\u00f3n<\/a> que cumpla con los nuevos requisitos legales como <a href=\"https:\/\/www.r2docuo.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">R2 Docuo<\/a>.<\/p>\n<p>Nuestro software te permitir\u00e1 <strong>emitir las facturas<\/strong> en el formato correcto y sin errores, <strong>comunicar sus estados<\/strong> autom\u00e1ticamente a la administraci\u00f3n, tenerlas todas almacenadas en un \u00fanico lugar seguro, \u00a1y m\u00e1s! Desc\u00fabrelo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pr\u00f3ximamente, muchas empresas y aut\u00f3nomos en Espa\u00f1a se enfrentar\u00e1n a un gran cambio normativo: la factura electr\u00f3nica B2B obligatoria. Vamos a conocerla en detalle. \u00bfQu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica B2B? 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