Gestión de Contratos con Inteligencia Artificial: Adiós al caos en los Contratos Empresariales
En el ámbito empresarial, la gestión de contratos a menudo se convierte en un laberinto de documentos dispersos. Esta situación lleva a una incertidumbre constante en las empresas: desconocen el estado actual de sus acuerdos, qué está firmado y qué no, qué contratos siguen en vigor y cuáles han expirado, e incluso dónde encontrar los documentos contractuales cuando son necesarios.
El impacto del desorden contractual
Este caos no es solo un problema de organización; conlleva serios riesgos de seguridad y vulnerabilidades legales.
Es común encontrar contratos importantes enterrados en el caos de los anexos de correos electrónicos o perdidos en el laberinto de carpetas compartidas.
La falta de un sistema de gestión eficaz expone a las empresas a incumplimientos de contrato, renovaciones no deseadas y una gestión ineficiente de los recursos. Además, en un contexto legal tan complejo como el español, esta desorganización puede resultar en costosas disputas legales y sanciones.
La revolución de la gestión de contratos con Inteligencia Artificial
Gracias a la utilización de tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) la solución al problema es tan simple como arrastrar los PDF a la herramienta. R2 Docuo analiza automáticamente los contratos, extrayendo información crucial como las partes involucradas, montos contractuales, fechas de inicio y finalización, obligaciones y derechos.
Esta información alimenta los metadatos del gestor documental, permitiendo una organización automática y eficiente de los contratos en las carpetas y categorías pertinentes. Este nivel de automatización transforma la búsqueda de documentos en una tarea instantánea y libre de estrés.
Control del Ciclo de Vida de los contratos
La plataforma no solo organiza los contratos de manera eficiente, sino que también ofrece una visión clara del ciclo de vida de cada acuerdo. Con R2 Docuo, las empresas tienen una perspectiva clara de los contratos vigentes, aquellos que necesitan renovación y los que están próximos a expirar.
Un 37% de los contratos con renovación automática terminan renovándose de forma inadvertida
La utilización de un software CLM como R2 Docuo, evita renovaciones indeseadas.
Una única «Fuente de la Verdad» para los contratos
R2 Docuo establece un principio fundamental para los contratos empresariales: si no está en R2 Docuo, no existe. Esta filosofía elimina cualquier duda sobre dónde almacenar o encontrar un contrato. La plataforma se convierte en el repositorio central y definitivo de todos los acuerdos contractuales, asegurando que todo el equipo tenga acceso a información legal actualizada.
¿Chatear con los documentos?
La IA de R2 Docuo va más allá de la organización y el seguimiento, permitiendo interacciones dinámicas con los contratos. Los usuarios pueden hacer preguntas específicas (al estilo de ChatGPT) sobre cláusulas y obligaciones, y el sistema, entrenado en derecho empresarial, ofrece respuestas basadas en el contenido real de los documentos. Esta capacidad simula tener un asesor legal básico disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Revisión legal básica automatizada
R2 Docuo ofrece una capa adicional de seguridad mediante la revisión legal automática de los contratos. La plataforma identifica riesgos potenciales y señala cláusulas que se desvían de las normas habituales, sugiriendo una revisión más detallada por parte de profesionales legales.
Es importante destacar que la utilización de Inteligencia Artificial en la gestión empresarial debe ser supervisada por humanos y que la IA no sustituye el trabajo de un profesional el derecho, lo que no es óbice de que pueda proporcionar beneficios nunca antes vistos en este campo, a todas las empresas.