Gestión de Flujos de Trabajo: Tus procesos de oficina, automáticos

Acaba con las tareas repetitivas del día a día creando Workflows que trabajan por ti, y te permiten controlar el proceso de un vistazo.

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YA GESTIONAN SUS WORKFLOWS CON DOCUO

¿Qué acciones automáticas puede realizar Docuo?

Estas son algunas de las tareas que podrás configurar para que ocurran automáticamente al avanzar por los pasos del workflow:

Enviar un correo electrónico

…o un mensaje SMS, o un aviso en Microsoft Teams. Todo el mundo sabrá cuándo llega su turno en el proceso.

Crear un documento

Utilizando tus propias plantillas Word 365 que se completarán solas con datos reales y párrafos opcionales.

Convertir un documento a PDF

Word, PowerPoint… y si lo necesitas, también le añadimos anexos o lo firmamos con tu certificado digital.

Enviar un enlace de firma electrónica

Para que empleados, clientes o proveedores puedan firmarlo desde el móvil con plena validez legal.

Conectar con otras Aplicaciones

Para enviar y recibir datos automáticamente mediante nuestros Conectores y Plugins o utilizando el API de Docuo

Enviar un formulario para recoger datos

Tus colaboradores recibirán un link para completar la información que necesites por su parte.

Preguntarle a ChatGPT

Ejecuta una consulta de Inteligencia Artificial y utiliza los resultados.

Bienvenido a la Gestión Visual de tu trabajo

Divide los procesos de oficina en pasos y deja que el software trabaje por tí:

Dibuja tu Workflow y prepara Acciones AutomáticasDibuja tu Workflow y prepara Acciones Automáticas

Dibuja tu Workflow y prepara Acciones Automáticas

Trabaja hasta 3 veces más rápido

Primero crea los pasos de tu flujo de trabajo en Docuo para explicar cómo trabaja tu equipo.

Ahora reduce el tiempo que dedicáis a realizar las mismas tareas día tras día, enviando correos y creando documentos automáticamente al avanzar por los pasos.

Puedes adaptar y cambiar el proceso las veces que lo necesites, ¡no necesitas conocimientos técnicos para hacerlo!

Tableros Kanban: Tus procesos bajo controlTableros Kanban: Tus procesos bajo control

Tableros Kanban: Tus procesos bajo control

¡Observa cómo avanzan las tareas de tu equipo de un vistazo!

Cada tarea es una tarjeta. Identifica rápidamente en qué momento del proceso están, según la columna en la que se encuentran.

Haz clic y arrastra una tarjeta a otra columna para cambiar su estado.

Cuando mueves las tarjetas, Docuo hace por tí las acciones automáticas que hayas configurado en ese paso del proceso.

El color de cada tarjeta se calcula según su tipo o estado, para darte más información de un simple vistazo.

Colaboración más ágilColaboración más ágil

Colaboración más ágil

Deja que Docuo avise a cada persona cuando llegue su turno en el proceso.

Decide qué personas o equipos son responsables de cada paso del proceso.

Docuo enviará correos electrónicos con la información importante a cualquier persona cuando le toque intervenir.

También puede publicar estos avisos en un chat de Microsoft Teams, enviar un SMS, o crear una notificación en la App Móvil.

Deja que tus procesos se completen solos

…y conoce su estado de un vistazo

Reduce hasta un 70% las tareas manuales
Automatiza hasta 10 h de trabajo a la semana

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