Una base de datos con la información organizada es posible.
Crea todos los campos de datos que necesites, marca los que son obligatorios en cada una de las fichas de los expedientes y deja que el resto lo haga Docuo por ti.
Conoce, en un solo vistazo, en qué estado se encuentran tus expedientes y la información más relevante de cada uno de ellos. Exporta a Excel con un clic.
¡Olvídate para siempre del desorden! Ten todos tu expedientes organizados automáticamente y encuéntralos con un solo clic.
Gestión ágil y visual de todo el proceso
¿Cuánto tardas en conocer el estado en el que se encuentran tus trámites? Con los tableros Kanban y su organización por colores, podrás detectar cuellos de botella en segundos.
Ten siempre bajo control los plazos y fechas clave gracias a los avisos automáticos. Te informarán de una fecha de vencimiento o de un retraso. ¡100% adaptable a tus necesidades!
Todos los archivos y emails de un expediente, en un único lugar.
Evita el descontrol de tener los documentos asociados a expedientes en carpetas compartidas, y disfruta de trabajar con una ficha por expediente a la que asociar todos sus archivos.
¿No encuentras un archivo o expediente? No te preocupes, en Docuo tienes numerosas formas de buscarlo: Por un dato de su ficha, por su estado etc.
No solo puedes anexar cualquier archivo, también puedes arrastrar emails directamente desde Outlook 365 para que queden almacenados junto al expediente.
¡Convierte hasta un 70% de las acciones de tus expedientes en automáticas!
Escribir manualmente docenas de correos formará parte del pasado. Docuo los enviará automáticamente por ti a quién quieras y cuando tú elijas.
Almacenar la información que envían tus clientes en Excel no es la forma más eficiente de trabajar. Envía formularios web personalizados que recojan y ordenen la información.
Las plantillas inteligentes Word 365, serán tus mejores amigas. Crea documentos automáticamente con datos del expediente, ¡incluso con apartados y condiciones para cada caso!
Añade Firma Electrónica a tus trámites automáticos. Tus clientes podrán firmar desde su móvil con plena validez legal según la normativa europea eIDAS.
El equipo Docuo te ayudará a configurar tus expedientes y trámites.
Nuestros consultores son expertos en gestión de Expedientes y todo tipo de Trámites. Escucharán los detalles de tus trámites y los configurarán en Docuo.
Hemos ayudado a más de 1.000 organizaciones a gestionar sus Expedientes. ¿Quieres ser el siguiente?
Si lo prefieres, puedes configurar Docuo tú mismo y cambiar todos los trámites de tu organización las veces que lo necesites.
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