Cuesta menos que continuar repitiendo
tareas manuales de poco valor

Enlaces de descarga seguros para la confianza empresarial. Descargas 100% HTTPS con control por parte del administrador sobre otras características de seguridad como fecha de caducidad, contraseña, "un sólo uso" y más. Obtén un registro detallado de todas las veces que se ha utilizado un enlace de descarga, incluídas las credenciales de usuario y la geolocalización de IP.

Crea un formulario web personalizado con los campos que elijas para que tus usuarios y clientes creen nuevas ofertas, tickets, solicitudes... o inicien cualquier otro flujo de trabajo en tu organización.

Permite que los clientes, proveedores o agentes externos lean o editen metadatos de documentos mediante formularios web personalizados.

Permite que clientes, proveedores o agentes externos interactúen con tu flujo de trabajo de documentos utilizando formularios web personalizados.

Envía enlaces de vista previa y aprobación de documentos a cualquier usuario externo para que puedan ver tu documento sin descargarlo.

Envía contratos y acuerdos a tus clientes para su revisión y firma a través de enlaces personalizados que pueden usar desde sus dispositivos móviles con plena validez legal, gracias a la normativa europea eIDAS.

Firma tus archivos PDF electrónicamente utilizando certificados .pfx para personas individuales u organizaciones. Implementa la seguridad para que cada usuario sólo pueda usar las firmas electrónicas relevantes.

Envía mensajes de texto SMS al móvil de tus clientes, proveedores o colaboradores con enlaces o información crítica, para automatizar avisos y alertas en los flujos de trabajo.

Agrega a tu sitio web un portal de intercambio de archivos que cumpla con el RGPD y evite el uso de servicios gratuítos de transferencia de archivos.

Permite que los usuarios y colaboradores utilicen la aplicación de escritorio para Windows, el navegador o las aplicaciones móviles (iOS o Android) para acceder a tu repositorio.

Cuentas de usuario para su equipo, clientes y asociados.

Esta característica permite fortalecer la seguridad de tu repositorio de manera que los usuarios y colaboradores, después de introducir su contraseña, tengan que proporcionar un código que recibirán en su dispositivo móvil para acceder.

Configura grupos, seguridad y permisos para cuentas de usuarios y colaboradores.

Obtén un registro detallado de todas las acciones de los usuarios, incluídas las operaciones de carga, descarga, edición o incluso visualización.

Usa las funciones autenticadas mediante oAuth del API de R2 Docuo para conectar tu software existente a R2 Docuo.

El conector de R2 Docuo con Active Directory permite a los usuarios y colaboradores usar las credenciales corporativas de Microsoft Windows® para iniciar sesión en tu repositorio.

El complemento de Microsoft SharePoint® permite que los flujos de trabajo de R2 Docuo lleguen a los sitios corporativos de Microsoft SharePoint® Online (Microsoft 365) / On-Premises para operaciones de lectura y escritura.

Colabora y prioriza la comunicación con clientes, compañeros o terceros con comentarios, recordatorios y citas de calendario, notificaciones y gestión de tareas sobre archivos compartidos.

Como en una biblioteca, crea una tarjeta con campos de datos personalizados para cada tipo de documento. Prepáralo con algunos campos sencillos o diseña una potente base de datos relacional. Convierte tus documentos en una base de conocimiento corporativo.

Describe, ordena y automatiza las acciones que aplican a cada documento de acuerdo con tu flujo de trabajo empresarial.

Crea automáticamente tus documentos comerciales a partir de plantillas de Microsoft Office® y complétalos utilizando los campos (metadatos) específicos de cada categoría documental.

Crea correos electrónicos y notificaciones automáticamente usando plantillas y deja que R2 Docuo los envíe a las personas adecuadas (usuarios, clientes o colaboradores) cuando se ejecute una transición del flujo de trabajo o cuando un documento permanezca durante varios días en un mismo estado.

Crea consultas personalizadas para encontrar fácilmente documentos cuyos metadatos coincidan con cualquier criterio específico. Exporta esas consultas a Microsoft Excel® con un solo clic.

Obtén un hash de tus documentos en una fecha y hora determinada, que será almacenado en un servicio seguro de Blockchain, brindando una prueba legal de la existencia de cualquier contenido digital.

Deja que las funciones de IA de R2 Docuo Machine Learning analicen y aprendan de tus datos históricos de flujo de trabajo para crear potentes predicciones y automatizaciones para tus procesos comerciales centrales.