PROFESSIONAL
BUSINESS
ENTERPRISE
Característica |
Professional |
Business |
Enterprise |
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Gestión documental
Organiza tus archivos en categorías con campos de datos específicos (metadatos). Realiza búsquedas por cualquier campo.
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Compartir archivos
Área privada de intercambio de archivos para clientes, proveedores o externos. Creación de enlaces públicos de descarga.
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Colaboración
Crea comentarios, recordatorios de calendario o tareas para tu equipo. Colabora como en una red social.
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Workflow básico
Controla cualquier proceso de negocio definiendo sus pasos. Utiliza tableros Kanban para una gestión visual.
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Formularios básicos
Crea formularios públicos de recogida de datos con los campos que elijas para iniciar tus procesos de negocio.
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Plantillas 365 básicas
Crea plantillas Microsoft 365 (Word, Excel y PowerPoint) que se rellenarán con la información que elijas. Combierte a PDF automáticamente.
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Auto-emails básicos
Crea correos electrónicos que se enviarán automáticamente a las personas cuando llegue su turno en el proceso.
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Workflow intermedio
Utiliza funciones JavaScript adicionales y saca más partido a los tableros Kanban con colores automáticos para tus tarjetas y totales por columna.
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Formularios intermedios
Utiliza formularios para visualizar o modificar datos en cualquier paso del proceso, o para obtener una vista previa de cualquier documento.
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Firma electrónica eCertificate
Firma documentos PDF con certicados digitales automáticamente. Incluso de forma masiva.
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Firma electrónica eSignature
Envía enlaces de firma electrónica que los destinatarios podrán firmar desde cualquier dispositivo. Con plena validez legal conforme a la normativa eIDAS.
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Envío de SMS
Envía automáticamente mensajes de texto SMS a cualquier destinatario.
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Plugin de Microsoft Teams
Envía notificaciones a tus chats de Microsoft Teams automáticamente
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Plugin de Microsoft SharePoint
Permite que los flujos de trabajo de Docuo copien documentos a los sitios corporativos de Microsoft SharePoint® Online (Microsoft 365) / On-Premises.
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Plugin de Active Directory
Permite a los usuarios y colaboradores usar las credenciales corporativas de Microsoft Windows® para iniciar sesión en Docuo.
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Integración mediante API
Crea tus propios conectores para integrar Docuo con cualquier software existente mediante las funciones de programación API.
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Workflow avanzado
Disfruta de eventos adicionales para automatizar más acciones e incluye fórmulas Javascript avanzadas en tus procesos.
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Formularios avanzados
Combina campos de diferentes categorías documentales para fusionar varios formularios en uno.
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Plantillas 365 avanzadas
Crea párrafos repetidos, secciones condicionales o tablas y lograr una automatización completa de tus documentos.
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Auto-emails avanzados
Añade secciones repetidas, párrafos condicionales o tablas a tus correos electrónicos.
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Combinar documentos PDF
Fusiona varios documentos PDF en uno automáticamente y en cualquier momento del proceso. Ideal para anexos y contratos.
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Utiliza los créditos de Docuo para acelerar el flujo de trabajo de cualquier documento con nuevas capacidades
Mejoras |
Efecto |
Precio |
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Mejora de Revisión Externa
Permite que personas sin cuenta de usuario puedan ver o modificar los metadatos de un documento, previsualizarlo o cambiar su estado en el workflow usando formularios online.
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Habilita revisiones externas ilimitadas sobre un único documento durante los próximos 30 días. El documento puede ser revisado por cualquier número de externos durante ese tiempo. |
2 créditos
(0,10 €)
por documento.
Cargado bajo demanda
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Mejora de Firma Electrónica
Completa los contratos y otros acuerdos en minutos a través de enlaces personalizados de revisión legal y firma que los usuarios internos o externos pueden usar desde sus dispositivos.
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Habilita la firma electrónica avanzada (eSignature) para un documento durante 90 días. El documento se puede firmar tantas veces como sea necesario y por cualquier número de personas durante ese tiempo. |
40 créditos
(2,00 €)
por documento.
Cargado bajo demanda
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Envío de mensajes de texto SMS
Envía mensajes de texto SMS con información importante, avisos o alertas al teléfono móvil de contactos, clientes o colaboradores.
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Envía un mensaje de texto (hasta 166 caracteres) a un destinatario. |
1 créditos
(0,05 €)
por documento.
Cargado bajo demanda
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La cuota base es suficiente para el 90% de las organizaciones, pero tal vez la tuya pertenezca a ese 10% de alta demanda...
Paquetes |
Cuota base |
Efecto |
Precio |
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Paquete de operaciones de flujo de trabajo
Obtén 1.000 cambios de estado adicionales este mes
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1.000 operaciones por usuario / mes *
Incluido en todas las ediciones
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+1.000 operaciones de flujo de trabajo
Este mes
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100 créditos
(5 €)
Cargado bajo demanda
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Paquete de automatización de documentos
Obtén 500 documentos automatizados adicionales este mes
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500 automatizaciones / mes
Incluido en todas las ediciones
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+500 automatizaciones de documentos
Este mes
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1.000 créditos
(50 €)
Cargado bajo demanda
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Paquete de llamadas al API
Obtén llamadas API adicionales para integraciones críticas
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5k llamadas al API / mes
Incluídas en las ediciones Business y Enterprise
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+50k llamadas al API
Este mes
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1.000 créditos
(50 €)
Cargado bajo demanda
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* La cuota base del repositorio para las operaciones de flujo de trabajo se calcula globalmente
(por ejemplo, 3 usuarios permiten un total de 3.000 operaciones de flujo de trabajo al mes).
Idioma
