Organiza tus archivos en categorías con campos de datos específicos (metadatos). Realiza búsquedas por cualquier campo.
Compartir archivos
Área privada de intercambio de archivos para clientes, proveedores o externos. Creación de enlaces públicos de descarga.
Colaboración
Crea comentarios, recordatorios de calendario o tareas para tu equipo. Colabora como en una red social.
Workflow básico
Controla cualquier proceso de negocio definiendo sus pasos. Utiliza tableros Kanban para una gestión visual.
Formularios básicos
Crea formularios públicos de recogida de datos con los campos que elijas para iniciar tus procesos de negocio.
Plantillas 365 básicas
Crea plantillas Microsoft 365 (Word, Excel y PowerPoint) que se rellenarán con la información que elijas. Combierte a PDF automáticamente.
Auto-emails básicos
Crea correos electrónicos que se enviarán automáticamente a las personas cuando llegue su turno en el proceso.
Workflow intermedio
Utiliza funciones JavaScript adicionales y saca más partido a los tableros Kanban con colores automáticos para tus tarjetas y totales por columna.
Formularios intermedios
Utiliza formularios para visualizar o modificar datos en cualquier paso del proceso, o para obtener una vista previa de cualquier documento.
Firma electrónica eCertificate
Firma documentos PDF con certicados digitales automáticamente. Incluso de forma masiva.
Firma electrónica eSignature
Envía enlaces de firma electrónica que los destinatarios podrán firmar desde cualquier dispositivo. Con plena validez legal conforme a la normativa eIDAS.
Envío de SMS
Envía automáticamente mensajes de texto SMS a cualquier destinatario.
Plugin de Microsoft Teams
Envía notificaciones a tus chats de Microsoft Teams automáticamente
Plugin de Microsoft SharePoint
Permite que los flujos de trabajo de Docuo copien documentos a los sitios corporativos de Microsoft SharePoint® Online (Microsoft 365) / On-Premises.
Plugin de Active Directory
Permite a los usuarios y colaboradores usar las credenciales corporativas de Microsoft Windows® para iniciar sesión en Docuo.
Integración mediante API
Crea tus propios conectores para integrar Docuo con cualquier software existente mediante las funciones de programación API.
Workflow avanzado
Disfruta de eventos adicionales para automatizar más acciones e incluye fórmulas Javascript avanzadas en tus procesos.
Formularios avanzados
Combina campos de diferentes categorías documentales para fusionar varios formularios en uno.
Plantillas 365 avanzadas
Crea párrafos repetidos, secciones condicionales o tablas y lograr una automatización completa de tus documentos.
Auto-emails avanzados
Añade secciones repetidas, párrafos condicionales o tablas a tus correos electrónicos.
Combinar documentos PDF
Fusiona varios documentos PDF en uno automáticamente y en cualquier momento del proceso. Ideal para anexos y contratos.
Consume créditos Docuo, ver más abajo
El plugin se contrata de forma separada, contáctanos para saber más
Sistema de Créditos
paquete de 500 créditos* (bajo demanda)
€ 25
por +500 créditos adicionales
paquete de 500 créditos* (en tu cuota anual)
€ 20,83
por +500 créditos adicionales
* Los créditos de R2 Docuo no caducan, aprende cómo usarlos más abajo.
Todos los precios en Euros sin IVA. Los clientes europeos están sujetos al IVA, excepto las operaciones intracomunitarias.
¿CÓMO USAR LOS CRÉDITOS?
MEJORAS DE DOCUMENTOS
Utiliza los créditos de R2 Docuo para acelerar el flujo de trabajo de cualquier documento con nuevas capacidades
Mejoras
Efecto
Precio
Mejora de Actualización externa
Permite que clientes, proveedores o agentes externos interactúen con el flujo de trabajo de un documento o sus metadatos utilizando formularios web personalizados.
Habilita acciones externas ilimitadas sobre el flujo de datos o metadatos de un único documento durante los próximos 30 días.
2 créditos(0,10 €) por documento.
Cargado bajo demanda
Mejora de vista previa externa
Envía enlaces de vista previa y aprobación de un documento a cualquier usuario externo para que puedan ver tu documento sin descargarlo.
Habilita vistas previas externas ilimitadas para un único documento durante los próximos 30 días.
2 créditos(0,10 €) por documento.
Cargado bajo demanda
Mejora de firma electrónica
Completa los contratos y otros acuerdos en minutos a través de enlaces personalizados de revisión legal y firma que los usuarios internos o externos pueden usar desde sus dispositivos.
Habilita la firma electrónica manuscrita para un único documento durante los próximos 90 días. El documento se puede firmar electrónicamente tantas veces como sea necesario.
40 créditos(2,00 €) por documento.
Cargado bajo demanda
Envío de mensajes de texto SMS
Envía mensajes de texto SMS con información importante, avisos o alertas al teléfono móvil de contactos, clientes o colaboradores.
Envía un mensaje de texto (hasta 166 caracteres) a un destinatario.
1 créditos(0,05 €) por documento.
Cargado bajo demanda
PAQUETES DE USO INTENSIVO
La cuota base es suficiente para el 90% de las organizaciones, pero tal vez la tuya pertenezca a ese 10% de alta demanda...
Paquetes
Cuota base
Efecto
Precio
Paquete de operaciones de flujo de trabajo
Obtén 1.000 cambios de estado adicionales este mes
1.000 operaciones por usuario / mes *
Incluido en todas las ediciones
+1.000 operaciones de flujo de trabajo
Este mes
100 créditos(5 €)
Cargado bajo demanda
Paquete de automatización de documentos
Obtén 500 documentos automatizados adicionales este mes
500 automatizaciones / mes
Incluido en todas las ediciones
+500 automatizaciones de documentos
Este mes
1.000 créditos(50 €)
Cargado bajo demanda
Paquete de llamadas al API
Obtén llamadas API adicionales para integraciones críticas
5k llamadas al API / mes
Incluídas en las ediciones Business y Enterprise
+50k llamadas al API
Este mes
1.000 créditos(50 €)
Cargado bajo demanda
* La cuota base del repositorio para las operaciones de flujo de trabajo se calcula globalmente (por ejemplo, 3 usuarios permiten un total de 3.000 operaciones de flujo de trabajo al mes).
Idioma
