Todo lo que necesitas saber sobre Gesti贸n de Contratos

驴Qu茅 es un CLM? La Gesti贸n del Ciclo de Vida de los Contratos (CLM) sigue siendo una inversi贸n tecnol贸gica de alta prioridad para las medianas y grandes empresas. De hecho, un estudio realizado por Gartner indica que el n煤mero de empresas interesadas en adquirir un CLM ha aumentado en un 40% durante el 煤ltimo a帽o….

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Vista Kanban: la gesti贸n visual 谩gil que se convertir谩 en tu imprescindible.

Cambia la forma de ver las cosas, p谩sate a la agilidad con la vista Kanban. Mantener el control sobre todas las tareas que debe llevar a cabo un equipo de una forma r谩pida y 谩gil puede convertirse en una misi贸n imposible. En Docuo entendemos la agilidad como la principal v铆a hacia la optimizaci贸n del rendimiento…

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Qu茅 tipos de firma electr贸nica existen y c贸mo elegir la que necesitas

驴Por qu茅 dar el salto a la firma electr贸nica? Acelerar los procesos de firma es una de las medidas clave para aumentar la productividad de los equipos. De hecho, la situaci贸n de las empresas que a煤n no han dado el paso a la transformaci贸n digital de sus procesos de firma, empieza a tener consecuencias. Una…

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C贸mo activar el conector de Teams paso a paso

Integraci贸n de Docuo con Microsoft Teams. En Docuo, hemos creado un conector para Teams, con el que podr谩s: Enviar informaci贸n desde el repositorio a un canal de un equipo de Teams. Tener un nuevo tipo de email autom谩tico 鈥淢icrosoft Teams鈥, opci贸n que aparecer谩 junto a la de email, notificaci贸n o SMS, pudiendo especificar uno o…

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Conecta con tu equipo, conecta con Teams.

Mantener una comunicaci贸n 谩gil y de calidad con todo el equipo siempre ha sido necesario para trabajar de forma fluida. Pero, tras la pandemia global causada por el COVID-19, la forma de trabajar ha cambiado, y con ella la manera de comunicarnos. El teletrabajo ha sido una de las medidas de adaptaci贸n que m谩s acogida…

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8 pautas para optimizar las reuniones virtuales.

Cada vez son m谩s las empresas que se han sumado al teletrabajo y han cambiado las reuniones cara a cara por las virtuales. Una nueva forma de comunicarnos en el 谩mbito profesional que ya est谩 a la orden del d铆a a nivel global. De hecho, gran parte de la jornada laboral tiene lugar en reuniones…

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Las 4 formas de resolver un problema en inform谩tica de gesti贸n

驴C贸mo elegir la soluci贸n que necesitas seg煤n tu caso de uso? Seguro que en m谩s de una ocasi贸n te has enfrentado a problemas en el trabajo como la falta de organizaci贸n de los equipos, datos que se acaban perdiendo o duplicando, olvidos de fechas claves o falta de control en los procesos. En este punto…

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Firma electr贸nica – eSignature

La firma electr贸nica eSignature es una funcionalidad de Docuo que permite firmar documentos electr贸nicamente de forma remota con plena validez legal, de acuerdo con la normativa europea eIDAS, en cualquier momento de un flujo de trabajo. Esta funcionalidad est谩 disponible en las versiones Business y Enterprise de Docuo. Si a煤n no eres cliente de Docuo,…

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C贸mo configurar el conector de SharePoint de Docuo

El conector SharePoint es un plug-in de Docuo que te permite exportar tus documentos a un servidor Microsoft SharePoint de forma autom谩tica en cualquier momento del flujo de trabajo.   Esta integraci贸n est谩 disponible en las versiones Business y Enterprise de Docuo. Si a煤n no eres cliente de Docuo, prueba ahora la versi贸n gratuita. Si…

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F贸rmulas en la acci贸n 芦Nuevo documento禄 del proceso

C贸mo funciona En el proceso de una categor铆a, podemos definir una serie de acciones autom谩ticas que se realizan al avanzar por una transici贸n. Una de ellas es la acci贸n 芦Nuevo documento禄: Esta funcionalidad permite crear un nuevo documento de otra categor铆a y as铆 enlazar varios flujos de trabajo.   La ventana Nuevo Documento permite escoger…

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Etiquetas de sustituci贸n de un solo uso

C贸mo funcionan Las etiquetas de sustituci贸n convencionales de Docuo se pueden a帽adir a los documentos Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) con la siguiente sintaxis: <@Grupo de campo:Campo> Cada vez que Docuo procesa un documento, sustituye estas etiquetas con los valores de los campos correspondientes. Si posteriormente cambias el valor de esos campos, Docuo puede volver…

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C贸mo volver atr谩s en un workflow y dejar el documento como estaba

Configura la acci贸n 芦Dejar el documento como estaba la 煤ltima vez que abandon贸 el estado destino禄. C贸mo funciona En un Workflow de Docuo puedes definir acciones autom谩ticas al avanzar por una transici贸n (flecha) entre dos estados (c铆rculos). Estas acciones pueden modificar el archivo principal de un documento o sus campos de tipo archivo. Por ejemplo,…

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