Excelente
Trasladamos nuestros procesos internos con trazabilidad, control y automatización, y hemos agilizado la revisión de contratos, las validaciones, las firmas y las consultas internas.
Un equipo muy profesional, que se adapta a mis necesidades y hace el proceso fácil. Usan la IA de manera responsable y asesoran con transparencia.
Retención documental, protección de datos, formularios, flujos y expedientes: ha mejorado mucho la organización y la productividad de nuestro despacho.
Se adapta perfectamente a la organización, y lo hemos conectado con nuestro ERP.
Lo mejor es su capacidad de adaptarse a todo tipo de procesos, lo que permite resolver innumerables asuntos cotidianos.
Un gestor documental intuitivo, fácil de usar y de gestionar con clientes. La gestión de usuarios y colaboradores está por encima de lo que ofrecen otras soluciones.
La adaptación y versatilidad que tiene el software. En la organización que lo quieras montar, con conocimientos de procesos, es perfectamente moldeable.
Multitud de opciones de configuración y una administración bastante intuitiva. Me sirve para tramitar expedientes y gestionar registros, integrado con otras herramientas.
Toda la información queda recopilada, organizada y disponible para que todos los integrantes de un proyecto trabajen con la misma información y estén alineados.
Lo fácil que es manejar el programa y su fluidez. Me permite trabajar con mis clientes como colaboradores.
La plataforma hace rápido y fluido el trabajo del día a día con la documentación, y el flujo de gestiones contractuales me permite reducir tiempos.
Navegación fácil e intuitiva. Un gestor documental que resuelve la desorganización de archivos y la dependencia del papel en las empresas.
Automatiza toda la gestión, que con otras aplicaciones lleva mucho tiempo. Gestionamos las aprobaciones con agilidad, sin depender de firmas físicas.
Se usa en operaciones muy diversas, desde un QMS hasta la gestión de no conformidades. Su versatilidad nos evita tener que usar varios programas.
Centraliza, organiza y localiza la documentación, con trazabilidad y control en cada proceso. Reduce errores y evita duplicidades.
Un flujo en el que se identifica cada hito, hasta la aprobación final de cada incidencia. Me encanta tener la documentación ordenada por estados, clientes e incidencias.
Un excelente equilibrio entre funcionalidad, almacenamiento y coste. Encontramos al momento la última versión aprobada de cada documento, procedimiento y registro.
Una idea de negocio brillante y un gran producto.
Me está ayudando con el control de costes de importación, y aún sigo descubriendo todo lo que ofrece.
Atención personalizada y rápida durante todo el proceso.
Mis compañeros están encantados. Ganamos agilidad en la firma de contratos y en un archivo común para todos los que acceden a Docuo.
Centralizamos los contratos, recibimos avisos de vencimiento y analizamos por área, empresa o proveedor. Nos facilita mucho negociar con proveedores.
Su versatilidad permite implementarlo en multitud de proyectos, y la información queda accesible en cada fase de los procesos de trabajo.
El soporte ante incidencias es muy ágil y eficiente. Genera documentos de forma fácil y mantiene toda la información en una sola plataforma.
Enviar mensajes a todos nuestros estudiantes a la vez, con acuse de recibo, es muy útil.
Lo que más me gusta es poder gestionar tu propio repositorio y personalizarlo para adaptarlo a tus necesidades.
Flujos, metadatos, formularios y notificaciones se personalizan a fondo. Y su registro de auditoría completo es especialmente útil al preparar auditorías.
Permite rastrear el estado de cada documento en cualquier momento y ver quién lo ha revisado, aprobado o modificado. Siempre se trabaja con la versión más actualizada.
Organizo la documentación en un único lugar y creo flujos de trabajo claros. Lo mejor para mí es la trazabilidad, con revisiones y versiones.
Lo mejor es su capacidad de optimizar procesos y archivar documentación. Me ayuda a consultar y localizar a los trabajadores registrados en el sistema.
Reduce el papel, las tareas manuales y la información dispersa. Hemos ganado eficiencia, trazabilidad y cumplimiento de los requisitos normativos.
La capacidad de personalización de la plataforma. Organización, gestión y control, con una visión amplia pero precisa de los proyectos.
Creas y gestionas lo que necesitas sin adaptarte a aplicaciones existentes. Documentación, permisos y trazabilidad, cumpliendo todos los protocolos de seguridad.
Consigue unir varios departamentos y diversas categorías en un solo gestor documental.
CAE, EPI, formación y documentación de los trabajadores para el cumplimiento legal. Todo perfecto, con ayuda en todo momento.
Adaptamos la plataforma a nuestras necesidades nosotros mismos. Firma electrónica, formularios y listas relacionadas crean un repositorio inteligente y conectado.
Hemos pasado de gestionar un gran volumen de correos y procesos de aprobación no estructurados a lograr visibilidad, control y trazabilidad.
Automatiza procesos complejos y nos ahorra mucho tiempo.
Nos resuelve la circulación de toda la documentación de suministradores para su revisión y aprobación.
Su sencillez y que cumple con la directiva vigente.
Digitaliza, agiliza y optimiza, con más control. Sé en qué punto está cada proceso, de forma centralizada.
Una vez hecha la base, tienes de manera ágil y sencilla una gestión de documentos muy visual.
Les hemos pedido de todo y siempre encontraron la manera de hacerlo. Evitamos introducir datos a mano y generamos informes automáticamente.
Te guían durante todo el proceso y responden con una rapidez increíble. Cada vez que hemos necesitado nuevos campos, lo han hecho posible enseguida.
Registro sesiones de terapia y pagos, y veo cómo evoluciona el negocio. Con la tranquilidad de que la información confidencial está segura.
Cómodo y fácil de aprender. Nuestra cadena de suministro consulta la documentación vigente en tiempo real.
Evita la dispersión de la información y me da acceso rápido a lo que necesito cuando tiene que estar disponible para una auditoría.
Cosas que antes eran difíciles ahora son fáciles y manejables. Es tan moldeable que no hay nada que se le resista.
Lo uso para la gestión y el archivo de toda la documentación.
Nos resuelve la gestión de proyectos y de recursos, tanto humanos como económicos.
Toda la gestión interna en un mismo programa, con control de accesos, y un repositorio de procesos y documentación para todos los departamentos.
Sustituye el seguimiento con Excel y correos. Envía avisos automáticos y sus plantillas generan cartas e informes sin intervención.
Siempre es un placer trabajar con su equipo de atención al cliente. Lo usamos para la gestión de contratos.
La mejor herramienta que he probado: mejora continuamente y es muy fácil de usar y, sobre todo, de configurar, incluso sin conocimientos de TI.
Un equipo profesional y cercano, que se anticipa y propone mejoras. Hemos eliminado mucho papeleo, en la empresa y para nuestros clientes.
Lo que más valoramos es el equipo de personas que nos ha acompañado en la definición de Docuo como herramienta de Gestión Documental.
Muy satisfactorio el trabajo con el equipo. El objetivo: mejorar la elaboración y el control de la documentación del sistema de gestión.
Un equipo extraordinario que apoya y sugiere en todas las fases del proyecto. Y el software se adapta a casi cualquier problema.
Lo más útil es poder realizar aprobaciones mediante un flujo. Lo malo es que no tiene trazabilidad para los usuarios o me obliga a comprar usuarios para cada solicitante.
Sobre todo, la creación de procesos a medida, con avisos e integración. Funciona en múltiples plataformas, en la oficina y con personal externo.
Puedo crear procesos y plasmarlos en el software, también sirve como almacenamiento de todos los archivos.
Sin programar, construir cualquier herramienta es muy sencillo. Una funcionalidad que pedimos estaba funcionando en cuestión de días.
El consultor te ayuda a encontrar la mejor alternativa, y en todo momento conoces el estado del proceso implantado.
Organizo la documentación que me llega por email, escaneo y guardo facturas y archivo en rutas automatizadas. Más utilidades que otras del mismo precio.
Se aprende rápido y, una vez dominado, se vuelve indispensable en el día a día. También envía archivos grandes y almacena en la nube.
Gestiono a diario archivos, facturas, proyectos y fichas de artículos, y envío archivos grandes. Más barato que alternativas similares y fácil de aprender.
Lo que más me gusta es lo fácil que es aprender las funciones que necesitamos. Los flujos de trabajo son muy útiles para establecer procesos.
Me ha permitido estandarizar el archivo y guardar bien la documentación. Temía tardar mucho en aprenderlo, y ha sido mucho más fácil de lo que esperaba.
Sencillo de manejar, sin ajustes complicados ni implantaciones engorrosas. Se adapta a cualquier tipo y tamaño de negocio, y el soporte técnico es muy profesional.
Relaciona las distintas estructuras de datos, con trazabilidad. Fácil de comprender para los usuarios, muy bien organizado y exporta a Excel.
Hemos organizado la documentación de la empresa y mejorado los flujos de trabajo, y compartimos la información fácilmente con nuestros clientes.
Ahorra tiempo a nosotros y a nuestros clientes, porque compartimos un lugar común para intercambiar y almacenar documentación.
Nos permite prescindir del servidor y que todo el equipo trabaje desde casa con sus documentos, en cualquier parte del mundo. Y asignar permisos es muy fácil.
Muchas funcionalidades, precio razonable y escalable. Permite a tu empresa aumentar su automatización documental progresivamente, a tu ritmo.
Organiza la información de forma lógica sin grandes desarrollos, y personas sin conocimientos técnicos configuran el sistema. ¡Tienen al cliente como prioridad!
Estamos gestionando varios workflows de cliente con esta herramienta.
Fácil y sencillo de configurar y mantener. Lo usamos para compartir documentos.
Realmente fácil de usar: los empleados lo aprenden casi sin periodo de adaptación. Y el control de acceso a los archivos es muy potente.
Con dos horas de formación los usuarios ya lo usaban, y un proyecto de 1 a 3 meses nos llevó menos de 2 semanas.
Automatiza los procesos y la carga de documentos es muy ágil. Los enlaces se envían al instante, con nuestra imagen corporativa, contraseña y caducidad.
Lo usamos para la gestión y la circulación de documentos.
Lo mejor es poder adaptarlo a mi empresa, con un coste asequible y la posibilidad de proponer cambios.
Hay soluciones similares, más complejas y menos versátiles, a un precio más alto. Lo uso para intercambiar archivos y datos con clientes.
Lo usamos para compartir documentación con los clientes.
Los flujos son prácticos y los avisos por email, muy interesantes. Estamos reduciendo los tiempos de trabajo con más sencillez y eficacia.
Comparto información crítica con externos de forma segura y controlada. Fácil de usar e intuitivo.
Lo mejor es la seguridad: del almacenamiento y de la firma digital con certificado. Y puedes crear flujos de proceso sobre la información almacenada.
Sabes en qué productos se interesaron, qué pidieron o compraron, qué problemas tuvieron y si quedaron satisfechos. Y automatiza los procesos administrativos.
Doy acceso a colaboradores a carpetas concretas y evito el envío masivo de documentación por email. Más rápido y más seguro.
Automatizo mi sistema de gestión de calidad y, como consultor, ayudo a mis clientes en su transformación digital de forma muy efectiva.
Sencillo pero con muchas funciones, y licencias flexibles de pago por uso. Genera ofertas y planes de proyecto desde plantillas, con control de versiones.
Nuestra experiencia ha sido muy buena. Permite crear tu propia base de datos de gestión.
Al incorporarme, me ayudó a entender los flujos de trabajo de la empresa. Tenemos los procesos organizados y relacionados: datos por vendedor, proyecto o cliente.
Almacena la información de forma totalmente segura, cumpliendo la normativa de protección de datos, y compartimos archivos con clientes de forma controlada y profesional.
Es fácil crear usuarios, carpetas y niveles de acceso. Protege la información clave de terceros y agiliza la colaboración con clientes y proveedores.
Digitalizamos procesos tediosos en los que varias personas se enviaban documentación por email, sin trazabilidad. Toda la información, a un clic.
Si estás interesado en entrar en el mundo de la gestión documental y estás preocupado de cómo cambiar los procedimientos de tu empresa, esta puede ser tu solución.
Automatizar procesos es fácil y los documentos quedan seguros. Gestionamos cientos de expedientes de clientes y los compartimos con ellos de forma sencilla.
Lo uso a diario en TI para coordinar departamentos y flujos, de los procedimientos al control de versiones. Se ha vuelto esencial y ahorramos mucho tiempo.
Controla a todos los usuarios y sus permisos en una plataforma fácil de usar. Antes teníamos la información en local, vulnerable y con problemas de seguridad.
Su flexibilidad para distintas tareas. Lo usamos como base de datos en línea con nuestros clientes: un lugar seguro con todos los documentos del negocio.
Gestiono todo el sistema de calidad: procedimientos, registros e instrucciones. Cumple con creces mis necesidades, presentes y futuras.
Lo mejor: los flujos de trabajo, la organización de carpetas y archivos y la nube. La comunicación con el cliente ha mejorado significativamente.
Me gusta la facilidad con la que se cargan y descargan los archivos. Lo uso como gestor documental en la nube.
Cuando le coges el truco, ofrece muchas ventajas que facilitan el trabajo diario. Damos a nuestros clientes facturación electrónica y un espacio para sus documentos.
La flexibilidad para definir tus propios procesos, accesos e informes.
Modela procesos complejos con muchas personas y los sigue con precisión. Empezamos con un solo propósito y ya lo hemos adaptado a procesos que no habíamos previsto.
Correos automáticos y control absoluto de cada proceso con solo pulsar un botón. Ahorramos mucho tiempo y todos trabajan con la última versión.
Organizamos proyectos y modelos de negocio de forma muy intuitiva: control de calidad, discrepancias, vacaciones y más, en una sola base de datos.
Se acabaron los problemas de versiones en nuestras propuestas: vemos con precisión el pipeline de ventas y compartimos documentos con el equipo.
Flujos y múltiples configuraciones, y una interfaz PHP muy bien documentada. Cubre todas las funcionalidades de un gestor documental, con un soporte claro y rápido.
Todos, dentro y fuera de la empresa, conocen los proyectos en curso, su prioridad y sus documentos. Y ponerse al día al llegar fue notablemente fácil.
