La capacidad de crear formularios, automatizar flujos, gestionar archivos y digitalizar procesos ha supuesto una mejora en la organización.
Después de casi 10 años como usuaria y administradora de R2 Docuo, puedo decir que ha evolucionado junto con nuestras necesidades.
Su sencillez y que cumple con la directiva vigente
Optimiza procesos que anteriormente se hacían de forma manual o con excel.
Su capacidad para adaptarse es extraordinaria. Les hemos solicitado de todo en auditoría, y siempre encontraron la manera de hacerlo.
Te guían durante todo el proceso, responden con una rapidez increíble y son excelentes a la hora de resolver problemas.
Ayuda a mantener la información organizada y accesible. Además controla el acceso a la misma.
Gestiono y utlizo flujos de trabajo para simplificar procedimientos del día a día. Las cosas difíciles se han vuelto fáciles.
Lo utilizo para gestión y creación de documentos
Se adapta a la organización perfectamente. Hemos podido automatizar prácticamente el 100% de los procesos manuales.
Es muy flexible, y da la posibilidad de adaptarlo a cualquier gestión de documentos o proyectos.
Ofrece la posibilidad de tener toda la gestión interna centralizada en un solo programa, fácilmente y con control de acceso.
Tardas entre 5 a 10 minutos en volverte experto en su manejo. Hace sencilla la recepción, control y seguimiento de documentación, se vuelve muy potente al integrar varios flujos de trabajo.
Lo mejor de este software es su capacidad de adaptarse a todo tipo de procesos. Empezamos utilizándolo en el Departamento de Calidad y ahora lo usan seis o siete departamentos más.
El personal que nos ayudó a implementar Docuo me pareció muy paciente.
El equipo es profesional y cercano. Siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantándose y proponiendo mejoras para nuestras necesidades.
El extraordinario equipo de consultores ayuda mucho durante todas las fases del proyecto, apoyando y sugiriendo. El software se adapta a casi cualquier problema.
Diversas posibilidades de uso, posibilidad de integración y sobre todo de creación de workflows personalizados, con diversas alternativas. Gestión fácil para los procesos, avisos, etc.
Puedo crear procesos y plasmarlos en el software, también sirve como almacenamiento de todos los archivos.
Gracias a que la mayoría de las funcionalidades están predefinidas y no es necesario conocer ningún lenguaje de programación, la construcción de cualquier herramienta se hace muy sencilla. La interfaz es actual y simple, algo que se agradece para cualquier trabajo, ya que no se ha de emplear mucho tiempo para aprender a usarla eficientemente.
Con esta herramienta puero categorizar la documentación que me llega por mi email, escanear y almacenar facturas y aplicar procesos automatizados a los archivos que recibo. Es una herramienta con más funcionalidades que otras en el mismo rango de precio.
Docuo me ayuda en la gestión diaria de los archivos corporativos, facturas, proyectos, fichas de artículos. Organizo todo con esta aplicación. También la utilizo cada vez que necesito envia archivos grandes por email. El precio es más bajo que otras alternativas con funcionalidades similares. Aprender a usar la herramienta es bastante simple.
He utilizado Docuo durante meses para organizar la documentación de una organización con la que colaboro habitalmente. Lo que más me gusta es la facilidad de aprendizaje de las funcionaliades que necesitamos. La utilidad de flujos de trabajo es muy útil para configurar procesos habituales. También podemos enviar archivos grandes sin utilizar software distinto.
Tiene características que me permiten enviar archivos grandes de forma fácil y segura. Mi miedo principal era que hubiese que emplear mucho tiempo aprendiendo el software, pero la verdad es que ha sido mucho más fácil de lo que esperaba. En resumen, una buena herramienta que utilizo cada día en la gestión de mi negocio
Este sistema es muy sencillo de manejar, no requiere de ningún complicado tipo de ajustes ni implementaciones engorrosas en la compañía para poder acceder a la base de datos y poder tener la información completa del desempeño del negocio. El software es versátil, nos ha permitido organizar y administrar varios tipos de modelos de negocios y proyectos de una manera única y muy intuitiva.
Lo mejor es tener toda la gestión en el mismo programa, la relación entre las diferentes estructuras de datos y la trazabilidad. Es fácil de comprender para los usuarios, está muy bien organizada y permite exportar a Excel. Por otro lado no gestionamos muy bien los cambios de versión. Tal vez necesitemos más formación para mejorar las posibilidades de uso. Algunos campos se nos quedan cortos en cuanto a caracteres, necesitamos que permitan más tamaño. En general la utilizamos para el Sistema de Gestión de la Calidad, Seguridad, Salud y Control Medioambiental, Gestión de quejas...
Es una muy buena experiencia, ya que hemos organizado la documentación de la empresa y mejorado los flujos de trabajo, pudiendo compartir fácilmente la información con nuestros clientes.
Me gusta el hecho de que Docuo es una aplicación pura de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube y no un servicio de sincronización. No quiero sincronizar mis documentos con un PC y es muy fácil descargar y editar documentos. La otra gran característica es la facilidad de asignar permisos a diferentes usuarios y colaboradores.
Muchas funcionalidades, precio razonable, escalabre. Permite a tu empresa crecer e incrementar su automatización relacionada con documentos progresivamente, a tu ritmo. El principal defecto para nosotros es que es semi-cerrado: Esto es, no puedes respaldar tu base de datos Docuo localmente ni replicarla con tus servidores para backup o alta disponibilidad: Si cierran sus servidores pierdes todos tus documentos. Otro defecto es que pagas por el ancho de banda de descarga, por tanto si necesitas alguna vez una descarga grande te costará dinero adicional.
Te permite organizar la información que quieras de una forma lógica, sin la necesidad de grandes desarrollos. ¡Tienen al cliente como prioridad!
Estamos gestionando varios workflows de cliente con esta herramienta.
Usando Docuo redujimos el tiempo medio de un flujo de trabajo complejo de órdenes de compra de 3 días a 2 horas.
Podemos crear cuentas ilimitadas de colaborador que pueden tener acceso a ciertas carpetas, evitando el envío masivo de información por email. Más rápido y seguro.
Docuo es una herramienta versátil que te permite automatizar los procesos tediosos y tener la información disponible en un click.
Los procesos de negocio son fáciles de automatizar y los documentos se almacenan de forma segura.
Utilizo Docuo cada día para gestión documental en el departamento de IT. Necesito coordinar diferentes departamentos y flujos de trabajo. Se ha vuelto esencial para nosotros.
Gestionamos toda la documentación de nuestro sistema de calidad con esta herramienta.
Realmente cubre todas las funcionalidades de un Sofware de Gestión Documental. El ciclo de vida de los documentos es fácil de configurar. Una herramienta para ser recomendada en situaciones de colaboración.
Lo que más me gusta es La capacidad de personalización de la plataforma.
La capacidad de crear y gestionar tus necesidades a tu gusto, sin tener que adaptarte a las aplicaciones existentes
Me gusta la claridad con la que la documentación está organizada
Lo mejor que tiene es la capacidad de optimizar procesos y archivar documentación.
CAE, Epis, Formacion, docuemntacion trabajadores. Cumplimiento legal. Todo perfecto.
Hemos pasado de gestionar un gran volumen de correos y procesos de aprobación no estructurados a lograr visibilidad, control y trazabilidad.
El servicio posventa funciona de forma excepcional
visualización es muy clara y sencilla, y el diseño se adapta a las necesidades que tengas.
Lo fácil que resulta usarlo cuando ya tienes la base hecha, y la ayuda tan indispensable que te brinda su equipo interno.
Me permite gestionar sesiones, pagos, clientes y oportunidades. Además, la información confidencial se almacena de forma segura.
Su manejo es cómodo y fácil de aprender. Dispone de numerosas funciones que ayudan a mejorar el trabajo diario
Lo que más valoramos es el equipo de personas que nos ha acompañado en la definición de Docuo como herramienta de Gestión Documental.
Lo más útil es la posibilidad de realizar aprobaciones a través de un flujo. Lo malo es que no tiene trazabilidad para los usuarios o me obliga a comprar usuarios para cada solicitante.
El consultor te ayuda a encontrar la mejor alternativa. Docuo te permite en todo momento conocer el estado del proceso implantado.
La mayoría de las funcionalidades se aprenden rápido. Ofrece utilidades importantes como almacenamiento y envío de archivos grandes en la nube.
Lo mejor de este software es que facilita el trabajo diario de nuestra empresa, ahorrando tiempo tanto a nosotros como a nuestros clientes, ya que compartimos un lugar común para intercambiar y almacenar documentación. Lo que menos me gusta es que no se puede personalizar la apariencia de todo el directorio.
Fácil y simple de implementar y mantener. Bueno para compartir documentos de forma segura.
La solución es realmente fácil de usar y requiere muy poco tiempo para que los empleados la aprendan. El control de acceso a los ficheros es muy potente.
Automatización de procesos, comunicación con usuarios, mis clientes están satisfechos con la agilidad con la que encuentran la información en un único lugar.
Fácil de usar para diferentes tipos de usuarios. Muy bueno para gestión documental y compartir archivos.
Lo mejor de todo es la posibilidad de adaptar la herramienta a mi empresa.
Hay soluciones similares, más complicadas y menos versátiles a un precio más alto. Perfecto para intercambio de archivos y datos con clientes.
El software fue fácil de gestionar e implementar en nuestra empresa para compartir documentación con clientes.
El procedimiento para arrancar los workflows es práctico y la opción de tener emails automáticos en cualquier proceso es muy interesante.
Compartimos información crítica con externos de una forma segura y controlada.
Es un servicio seguro en ambos aspectos: almacenamiento en la nube y la posibilidad de firmar digitalmente la información.
Tenemos gestión de procesos empresariales y automatización de procesos administrativos al mismo tiempo
Como consultor, me permite ayudar a mis clientes en la transformación digital de sus empresas de forma muy efectiva.
Muchas funcionalidades distintas, todas útiles en el día a día de la PYME. Sacar el máximo partido de ellas depende sólo del grado de involucración del administrador de la herramienta.
Permite crear tu propia base de datos de documentos internos e información de gestión.
Recientemente me uní a una empresa que utiliza Docuo. Ayuda a entender la estructura básica de todos los flujos de trabajo de la compañía.
Nos permite almacenar información de una forma completamente segura (cumpliendo con las regulaciones de protección de datos). Podemos compartir archivos con clientes de forma profesional.
Fue fácil crear nuevos usuarios, carpetas, niveles de acceso etc. Acelera la colaboración con clientes y proveedores desde el punto de vista de la información.
Si estás interesado en entrar en el mundo de la gestión documental y estás preocupado de cómo cambiar los procedimientos de tu empresa, esta puede ser tu solución.
Es una plataforma amigable. Nuestra información está clasificada de acuerdo al proceso de negocio al que pertenece.
Lo usamos como una base de datos online para comunicarnos con nuestros clientes y una forma segura de compartir archivos de negocio.
La mejor cosa para mi es la gestión de flujos de trabajo, además de permitir almacenar toda la información en la nube.
Me gusta la facilidad con la que los archivos se cargan y descargan desde cualquier lugar.
Una ves que entiendes como usarlo, tiene muchas ventajas que harán tu trabajo diario más fácil.
Es perfecto para definir tus propios procesos, accesos y permisos e informes. Garantiza un buen control sobre los workflows del negocio.
Te permite modelar procesos complejos con mucha gente involucrada y trazarlos de forma sencilla y precisa.
Lo mejor para mi es la opción de generar emails automáticamente y el hecho de tener contro absoluto de cada proceso documental.
Pudimos organizar y gestionar diferentes proyectos y procesos de negocio de una forma intuitiva. El director pudo crear y configurar el software por sí mismo, sin ayuda del equipo IT.
La mejor caracterísitca es la posibilidad de diseñar e implementar tu flujo de gestión de la información.
Utilizamos Docuo como solución integral de gestión de flujos de trabajo y documentos en la nube. Es una herramienta que permite a todos dentro y fuera de la compañía estar informados.
