Nueva versión: R2 Docuo 1.5.5 Team Jump

Esta versión tiene dos grandes protagonistas: Las relaciones entre documentos y las mejoras de rendimiento, pero trae muchas más cosas nuevas. Echa un vistazo a los cambios:

Estos son los cambios de la nueva versión:

  • Mejora general de rendimiento

    Hemos realizado cambios importantes en R2 Docuo para mejorar el rendimiento y la velocidad de transferencia. También se ha mejorado la velocidad al publicar documentos. La mejora es muy evidente en todos los aspectos, llegando en algunos casos al 250% con respecto a la versión actual.

  • Cargar archivos y carpetas arrastrando en el portal web

    En versiones anteriores ya era posible arrastrar archivos y carpetas a la aplicación de escritorio para cargarlas a R2 Docuo. Esta característica está ahora disponible en el portal web:

    Nuevo árbol de carpetas

    IMPORTANTE: Los archivos pueden cargarse arrastrando en cualquier navegador. En cambio, arrastrar carpetas (y su contenido) está sólo soportado en versiones modernas del navegador Google Chrome.

  • Mejoras generales al portal web

    Se han añadido nuevas funcionalidades al portal web, entre ellas: poder seleccionar el “Para” al crear nuevos comentarios:

    Nuevo árbol de carpetas

    También se ha añadido la posibiliad de cambiar de estado documentos en grupo, Mover carpetas enteras está disponible ahora tanto en el portal web como en la aplicación de escritorio si se cuenta con los permisos adecuados. También se han corregido errores que ocurrían en algunos navegadores móviles (Safari en iPad) y que no permitían abrir documentos.

  • Componer nombre y descripción de un documento a partir de sus metadatos

    Ahora es posible utilizar etiquetas de sustitución para componer automáticamente el nombre o la descripción de un documento en base a sus metadatos:

    Nuevo árbol de carpetas

    Una vez que se rellene la casilla “valor por defecto”, este campo pasará a ser de sólo lectura y el usuario no podrá modificarlo (se compondrá automáticamente en base a las etiquetas de sustitución). También es posible aplicar el cambio a los documentos existentes, pero no se aplicará a las versiones publicadas de los mismos (sólo a los metadatos).

  • Notificar a los usuarios en correos automáticos

    Ahora es posible configurar un correo automático para que, además de enviarse por email a sus destinatarios, cree una notificación para los mismos en R2 Docuo (siempre que sean usuarios):

    Nuevo árbol de carpetas

    El correo seguirá enviándose pero los usuarios recibirán, además, una notificación visible en el área de notificaciones (botón muñeco).

  • Histórico de acciones en el área de seguimientos

    Ahora el área de seguimientos mostrará, junto a los comentarios, recordatorios y tareas, los cambios de estado y las acciones de publicación sobre el documento:

    Nuevo árbol de carpetas

    De este modo pueden ponerse en contexto las acciones de los usuarios con los comentarios que escriben.

  • Relaciones entre documentos

    Ahora es posible crear relaciones entre categorías de documentos utilizando el tipo de campo “Lista desplegable a otra categoría”. Supongamos que tenemos dos categorías de documentos: No conformidad y Acciones correctivas, una No conformidad está compuesa de varias Acciones Correctivas. Podemos crear en las Acciones Correctivas un campo que permita elegir su No conformidad asociada:

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    En la pestaña opciones podemos elegir la categoría destino:

    Nuevo árbol de carpetas

    Tras guardar los cambios, en los detalles de una Acción Correctiva podemos elegir su No Conformidad Asociada o hacer clic en el botón (…) para abrirla:

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    Asimismo en las no conformidades aparecerá una nueva pestaña llamada “Acciones Correctivas” donde se verán todas las acciones de esa No conformidad:

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    También es posible realizar la asignación de Acciones Correctivas desde la No Conformidad utilizando el botón “Asignar” de esta pestaña.

  • Mostrar campos de documentos relacionados

    Una vez que se ha creado una relación entre dos categorías es posible crear en la categoría que tiene la lista desplegable campos de sólo lectura que muestren información de la categoría relacionada:

    Supongamos que queremos que en una Acción Correctiva, además de visualizar su No Conformidad asociada, podamos ver la fecha de esa No Conformidad sin necesidad de abrirla. Para ello creamos un campo de tipo Campo relacionado de otra categoría:

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    En la pestaña opciones elegimos la lista desplegable que nos permite llegar al otro documento y el campo destino que queremos mostrar:

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    Ahora, cuando elegimos la No Conformidad de una Acción Correctiva, automáticamente vemos en el nuevo campo su fecha (en sólo lectura claro):

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    Si cambiásemos el campo No conformidad asociada, el campo Fecha de la no conformidad cambiaría automáticamente.

Esperamos que disfrutes las nuevas funcionalidades.

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