Nueva versión de R2 Docuo 1.5.9

Esta versión trae consigo importantes mejoras en el portal web como las vistas personalizadas en el árbol de categorías o la edición y creación de seguimientos. Los usuarios de Mac están de enhorabuena!

El martes 29 de noviembre subió a producción la nueva versión de R2 Docuo.  Estas son las nuevas funcionalidades que incorpora:

  • Vistas personalizadas en el portal web

    Ahora el portal web muestra las columnas de las vistas personalizadas en aquellas categorías que dispongan de la misma (árbol morado o vista de categorías), tal y como hace la aplicación de escritorio:

    Columnas en vista de categorías en el portal web

    El icono para acceder a los detalles se encuentra ahora en el lado izquierdo de la fila. Es posible variar el ancho de las columnas y se puede ordenar por todas ellas.

  • Comentarios, recordatorios y tareas desde el portal web

    Ahora es posible crear, editar y eliminar todo tipo de seguimientos (comentarios, recordatorios y tareas) desde la ventana de detalles de un documento en el portal web:

    Edición y creación de seguimentos desde el portal web

  • Carpetas en anexos en el portal web

    Desde la última versión de R2 Docuo es posible organizar los anexos de un documento por carpetas. Esta funcionalidad no estaba implementada en el portal web. Desde esta versión si lo está:

    Carpetas en anexos en portal web

  • Importación y exportación mejorada

    El importador y exportador de documentos y metadatos de R2 Docuo se ha remodelado por completo. Ahora es posible utilizar el importador de metadatos desde plantilla Excel para sobreescribir valores y no sólo para añadir nuevos registros.

    Las acciones para importar y exportar continuan estando en el menú contextual (botón derecho) sobre una categoría:

    Nuevo importador

    Al generar la plantilla se ha añadido la opción de generarla rellena con todos los metadatos de la misma (para editar los metadatos existentes), o bien vacía únicamente con las cabeceras (para importar nuevos registros):

    Nuevo importador

    Ahora todos los procesos de exportación e importación, aparecen en una nueva pestaña de la ventana de transferencia de archivos y puede seguirse trabajando mientras se lleva a cabo la tarea, o incluso cancelarla:

    Nuevo importador

    El progreso también se muestra en un icono en la parte superior dcha de R2 Docuo. Cuando la tarea de exportación o importación termina se recibe una notificación:

    Nuevo importador

    Al modificar una plantilla de importación debemos tener en cuenta que: si la columna código está rellena, el importador sobreescribirá los valores del registro existente en lugar de añadir un nuevo registro. Si el código suministrado no se encuentra en el sistema, esa fila dará error en la importación. Si la celda de código está vacía, se añadirá un nuevo registro. Es imporante tener esto en cuenta al cumplimentar las plantillas:

    Nuevo importador

    El progreso de la importación también se visualiza en la ventana de transferencia de archivos. Si existen errores se muestran al finalizar el proceso, que puede repetirse las veces necesarias:

    Nuevo importador

    La velocidad de los procesos de importación y exportación se ha incrementado con respecto a versiones anteriores.

  • Mejora de rendimiento en tareas de publicación

    La velocidad de todos los procesos de publicación (generar desde plantilla, publicar, etc.) se ha incrementado drásticamente.

Esperamos que disfrutes de los cambios.

¡Nos vemos en la nube!

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