Nueva versión de R2 Docuo (1.6.2)

En esta versión hemos incorporado más de 30 sugerencias remitidas por nuestros usuarios. Las fórmulas llegan a R2 Docuo y el árbol de consultas llega a la web.

Estas son las nuevas funcionalidades de R2 Docuo 1.6.2:

  • Fórmulas

    Ahora es posible rellenar la propiedad “Fórmula” para los campos de tipo número, moneda o fecha:

    Metadatos con fórmulas

    Cuando el campo es de tipo número o moneda, la propiedad “Fórmula” puede rellenarse con una fórmula aritmética utilizando etiquetas de sustitución de otros campos tipo número o moneda como operandos. A continuación se muestran algunos ejemplos:

    – Suma: <@GrupoCampos:Campo1> + <@GrupoCampos:Campo2>
    – Resta: <@GrupoCampos:Campo1> – <@GrupoCampos:Campo2>
    – Multiplicación: <@GrupoCampos:Campo1> * <@GrupoCampos:Campo2>
    – División: <@GrupoCampos:Campo1> / <@GrupoCampos:Campo2>

    Es posible introducir fórmulas de más de dos operandos, utilizar constantes, paréntesis y funciones matemáticas más complejas:

    – Suma de 3 campos: <@Grupo:Campo1> + <@Grupo:Campo2> + <@Grupo:Campo3>
    – El 20% del valor de un campo: <@GrupoCampos:Campo1> * 0.2
    – Área del círculo de radio=campo: Math.PI * Math.Pow(<@GrupoCampos:Campo1>, 2)

    Para una referencia completa de las funciones matemáticas soportadas consultar este enlace.

    Cuando el campo es de tipo fecha, es posible configurar su propiedad “Fórmula” para que muestre la fecha resultado de agregar o sustraer tiempo a otro campo de tipo fecha, mediante la función Date.dateAdd(intervalo, cantidad, fecha a la que aplicarlo). A continuación algunos ejemplos:

    – Sumar 10 días a una fecha: Date.dateAdd(“d”, 10, <@Grupo:CampoFecha)>
    – Restar 2 meses a una fecha: Date.dateAdd(“m”, -2, <@Grupo:CampoFecha)>

    El primer parámetro (intervalo) puede ser: “y” años, “m” meses, “d” días, “w” semanas, “h” horas, “n” minutos o “s” segundos.

    Para campos de tipo número existe una función que permite calcular la diferencia entre dos fechas y expresarla en alguna de esas unidades (años, meses, días, etc.): Date.dateDiff(intervalo, fechadesde, fechahasta). Veamos un ejemplo:

    – Días entre fechas: Date.dateDiff(“d”, <@Grupo:Fechadesde>, <@Grupo:Fechahasta>)

    Por último, también para un campo de tipo número existe una función de agregado que puede utilizarse en su propiedad “Fórmula” y permite contar el número de registros relacionados entre dos categorías que utilicen una lista desplegable para conectarse entre sí: Document.detailCount(<@Codigo Categoría:GrupoCampo:Campo>). Vamos a ver un ejemplo:

    Supongamos que tenemos una categoría que se llama “AULAS” y otra que se llama “ALUMNOS”. En la categoría “Alumnos” existe un campo “Aula” en el grupo “Aula asignada” de tipo lista desplegable a otra categoría, que permite seleccionar el “Aula” al que está asignado cada alumno. Entonces en la categoría “Aula” podríamos tener un campo numérico con fórmula así:

    – Nº de alumnos: Document.detailCount(<@ALUMNOS:Aula asignada:Aula>)

    Las fórmulas pueden tardar algunos segundos en actualizarse cuando se cambie el valor de un campo que afecte a gran cantidad de registros.

  • Árbol de consultas en el portal web

    El portal web permite ahora a los usuarios acceder al árbol de consultas (verde) al igual que ocurre en la aplicación de escritorio:

    Árbol de consultas en la web

  • Nuevo tipo de campo: Correos electrónicos (varias direcciones)

    Ahora es posible configurar un campo de tipo texto para almacenar “Correos electrónicos” y así permitir que los usuarios introduzcan más de una dirección de email en el mismo campo cuando sea necesario:

    Campos de varias direcciones de email

    En estos campos los usuarios pueden introducir las direcciones separándolas mediante el caracter punto y coma (“;”):

    separador punto y coma

    Estos campos son elegibles como destinatarios de correos electrónicos al igual que sus homólogos de tipo “correo electrónico”

  • Mejoras en el motor de procesos

    El motor de procesos y correos automáticos tiene importantes mejoras en esta versión. A continuación las enumeramos:

    – Los correos automáticos que se envían cuando el documento permanece durante un tiempo en un estado, permiten ahora seleccionar más de un estado:

    Cuando el documento permanezca un tiempo en uno o varios estados

    – Los correos automáticos que se envían cuando llegue la fecha especificada en un campo, permiten ahora seleccionar más opciones: (x días antes, el próximo lunes, el próximo día 10):

    Cuando llegue o se acerque una fecha

    – Ahora es posible configurar una transición para realizar operaciones automáticas (generar desde plantilla, convertir a PDF y firmar electrónicamente) sobre cualquier campo de tipo archivo, no sólo sobre el archivo principal de la categoría:

    Acciones automáticas sobre campos tipo archivo

    – Al avanzar desde un estado que tenga más de una transición de salida, la ventana mostrada para elegir transición ahora ordena las opciones por frecuencia de uso, mostrando primero la transición más común:

    Ordenación de transiciones por frecuencia

  • Mejoras en los campos de tipo Archivo

    Los campos de tipo archivo permiten ahora realizar sobre ellos cualquier acción (generar desde plantilla, convertir a PDF y firmar electrónicamente) utilizando el menú contextual (botón derecho):

    Botón derecho sobre campos archivo

    Esta funcionalidad no está disponible (todavía) en el portal web.

  • Mejoras en las plantillas

    Ahora es posible configurar una plantilla para que según sea creada, se convierta a PDF automáticamente e incluso se firme electrónicamente sin posibilidad de edición por parte del usuario. También se puede configurar si una plantilla puede utilizarse en el archivo principal, en campos tipo archivo, en anexos o en cualquier lugar:

    Plantillas automáticas

    Esto permite crear formatos fijos de documento Mictosoft Word, Excel o Powerpoint que realmente se convierten en informes o documentos PDF acabados según se generan, listos para enviarse en un correo automático.

  • Mejoras en los campos de tipo fecha

    Ahora es posible especificar en un campo de tipo fecha si queremos mostrar la hora o no, y en caso afirmativo permitir al usuario rellenarla.

    Foto

Esperamos que disfrutes de los cambios.

¡Nos vemos en la nube!

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