Trabajar en equipo con toda la empresa nunca fue tan fácil. Descubre cómo comunicarte con el resto de departamentos de una forma inmediata y efectiva.
Empieza a recibir las solicitudes internas de creación y revisión en un único lugar. Una forma más ágil de priorizar el trabajo y liberar vuestra bandeja de entrada. Gracias al formulario inteligente de Docuo CLM, los usuarios indican el tipo de gestión a realizar y la remiten al Departamento Legal. Así, todo llegará por un único sitio.
La información esencial estará siempre disponible al inicio de cada solicitud. Con Docuo CLM puedes configurar la información obligatoria que los usuarios deben aportar para cada trámite y exigir que sea cumplimentada para crear la solicitud. Por lo tanto, no volverás a perder tiempo pidiendo datos adicionales por email.
Maximiza el valor de tu equipo ofreciendo un servicio más rápido. Cuando un usuario crea una solicitud, recibe un link por email y puede consultar el estado de su gestión en todo momento. Además, recibe información automática de los pasos más importantes del proceso, como los de aprobación, firma o revisión.
Nuestro objetivo es que aumentes al máximo la productividad. Ahora solo necesitas las herramientas adecuadas, el equipo ya lo tienes.
Gracias a las plantillas de Microsoft 365, ahora solo tendrás que introducir los datos del contrato y el documento se creará de forma automática, tanto el borrador en Word para revisarlo, como el PDF listo para firmar.
Aumenta la productividad de tu equipo automatizando los workflows contractuales y ajústalos a tus necesidades. Indica cuáles son los pasos, quiénes son las partes implicadas y personaliza los avisos que recibirán por email en el momento adecuado. A través de un link podrán aprobar, revisar o solicitar cambios desde cualquier dispositivo. Así de sencillo.
Ahorra esfuerzos innecesarios en la práctica legal corporativa creando una base de datos centralizada de las personas y organizaciones que interactúan con tu departamento desde el punto de vista legal. Los contratos se completarán de forma automática y no tendrás que volver a escribir el mismo dato dos veces.
Guardar los contratos en cualquier lugar, olvidar fechas clave o no saber quién hizo qué, no volverá a darte dolores de cabeza.
Toda la infomación relativa a los contratos de tu organización estará en un único lugar. Docuo CLM es un almacén centralizado de documentos y datos legales que se convertirá en el lugar de referencia para el trabajo y las consultas de tu equipo. Un sistema seguro y fiable donde almacenar una información tan crítica.
Deja que Docuo CLM vigile el calendario por ti. Introduce las fechas de vencimiento y renovación, así como los plazos relativos a derechos y obligaciones. El sistema enviará alertas automáticas para avisar a los responsables y todas las partes interesadas estarán informadas con la antelación necesaria.
Saber quién ha hecho qué y cuándo, es posible gracias a Docuo CLM. Accede al histórico de cambios de un contrato y recupera versiones anteriores en cualquier momento. Los archivos se nombran automáticamente, por lo que podrás encontrarlos con facilidad. Además, todas las acciones de los usuarios quedarán registradas.
CLM y firma electrónica en un solo producto. Elige el tipo de firma adecuado y acelera los procesos legales.
Firmar contratos será cuestión de minutos y no de semanas. Con eSignature no importa el cómo ni el dónde, ya que los usuarios firman desde cualquier dispositivo móvil y desde cualquier lugar. Es el tipo de firma que se adapta a tus necesidades y no al revés. Docuo eSignature cumple con lo establecido en el tipo AES del reglamento europeo eIDAS.
Ahorra tiempo firmando los contratos de tu organización con certificados digitales. Carga en Docuo tus certificados o instálalos en tu equipo para automatizar los procesos de firma. Además, podrás firmar documentos de forma masiva. Docuo eCertificate cumple con lo establecido en el tipo QES del reglamento europeo eIDAS.
En Docuo apostamos por la transformación digital de los procesos de firma, pero para aquellas empresas a las que aún les exigen firmar en papel, ofrecemos Docuo basic, un workflow de firma que acelera en lo posible la firma manuscrita. Imprimir, firmar, escanear y remitir originales seguirá siendo tedioso, pero te lo pondremos más fácil.
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