La Gesti贸n del Ciclo de Vida de los Contratos, ahora 谩gil

Almacena los contratos de tu organizaci贸n en un 煤nico lugar, utiliza flujos de trabajo autom谩ticos y tableros Kanban para reducir las tareas manuales y controlar el estado de los contratos de manera visual.

Crea contratos autom谩ticamente desde plantillas Office 365

Crea contratos autom谩ticamente desde plantillas Office 365

Carga en R2 Docuo tus plantillas Microsoft Word庐 e incluye etiquetas que se rellenar谩n solas con los datos del contrato.

Saber m谩s
Crea flujos de trabajo para revisar, aprobar y gestionar la solicitud de contratos.

Crea flujos de trabajo para revisar, aprobar y gestionar la solicitud de contratos.

Utiliza un 煤nico formulario web para recibir solicitudes internas. Las partes interesadas recibir谩n emails de aprobaci贸n o solicitud de cambio.

Saber m谩s
Env铆a enlaces de eSignature para firmar desde cualquier dispositivo

Env铆a enlaces de eSignature para firmar desde cualquier dispositivo

eSignature tiene plena validez legal. Tambi茅n puedes utilizar firmas manuales o certificados digitales (eCertificate).

Saber m谩s
Env铆a y recibe alertas de renovaci贸n, terminaci贸n, derechos y obligaciones.

Env铆a y recibe alertas de renovaci贸n, terminaci贸n, derechos y obligaciones.

Avisa a los promotores y a las partes interesadas de los momentos clave de la vida del contrato. Evita el incumplimiento de los plazos.

Saber m谩s

YA UTILIZAN R2 DOCUO

Ahorra tiempo gracias a la creaci贸n autom谩tica de contratos
desde plantillas Microsoft Word庐.

R2 Docuo se integra de forma nativa con Microsoft Office 365庐 para generar borradores de contrato para su revisi贸n, o versiones finales en PDF listas para la firma. Todo a partir de tus propias plantilas de contrato.

Unifica todas las plantillas de contrato en un 煤nico lugar

Unifica todas las plantillas de contrato en un 煤nico lugar

Sube las plantillas de contratos de tu organizaci贸n a R2 Docuo y organ铆zalas seg煤n la categor铆a, versi贸n o finalidad. Introduce etiquetas de sustituci贸n en el documento y se reemplazar谩n autom谩ticamente por la informaci贸n espec铆fica de cada contrato. Reduce el 铆ndice de errores manuales.

Utiliza la base de datos de partes y contrapartes

Utiliza la base de datos de partes y contrapartes

En la pr谩ctica legal corporativa es habitual firmar varios contratos con las mismas partes: clientes, proveedores, colaboradores o empleados. R2 Docuo dispone de una base de datos de partes y contrapartes que te ayudar谩 a reutilizar los datos para futuros contratos. Al crear un nuevo contrato, simplemente selecciona las partes y sus datos se volcar谩n autom谩ticamente en el nuevo documento.

Introduce los datos del contrato y R2 Docuo crear谩 el documento autom谩ticamente

Introduce los datos del contrato y R2 Docuo crear谩 el documento autom谩ticamente

En R2 Docuo, cada contrato tiene una ficha espec铆fica con los campos de datos necesarios seg煤n su tipo. Puedes crear tantos tipos de contrato y campos como necesites. Cuando crees un nuevo contrato, rellenar谩s sus campos y R2 Docuo generar谩 el documento autom谩ticamente, ya sea como borrador con extensi贸n .docx para su revisi贸n, o en formato PDF listo para firmar.

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Software de Gesti贸n de Contratos

Los equipos legales corporativos utilizan R2 Docuo a diario para aumentar su productividad.
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Agiliza la colaboraci贸n con otros departamentos y reduce los tiempos de aprobaci贸n y revisi贸n a la mitad

Seg煤n estudios recientes, el 30% de los emails en los equipos legales est谩 relacionado con solicitudes incompletas de creaci贸n o revisi贸n de contratos por parte de otros departamentos de la empresa (datos que faltan y son necesarios). Otro 40% de los emails est谩n relacionados con el proceso de revisi贸n y aprobaci贸n. Esto significa que la mayor铆a se refieren simplemente a consideraciones contractuales de procedimiento que requieren mucho tiempo. R2 Docuo reduce el volumen de ambos tipos de comunicaciones a la mitad.

Punto de entrada 煤nico para las solicitudes internas de creaci贸n y revisi贸n de contratos

Punto de entrada 煤nico para las solicitudes internas de creaci贸n y revisi贸n de contratos

Los promotores de contratos (otras personas de la organizaci贸n) ya no necesitar谩n hacer solicitudes por email al departamento legal. R2 Docuo CLM ofrece un formulario inteligente en el que los usuarios elegir谩n el tipo de contrato y la tarea a realizar, y el sistema les pedir谩 toda la informaci贸n necesaria seg煤n el tipo de contrato seleccionado.

Reduce las acciones manuales repetitivas: Workflow autom谩tico de aprobaci贸n, revisi贸n y solicitud de cambios.

Reduce las acciones manuales repetitivas: Workflow autom谩tico de aprobaci贸n, revisi贸n y solicitud de cambios.

El equipo legal indica qui茅n es el promotor, los revisores y las partes del contrato. R2 Docuo crea y env铆a todos los emails autom谩ticamente en el momento adecuado. Cada email contiene enlaces para que las personas implicadas puedan aprobar, revisar o solicitar cambios en el contrato con un clic, incluso desde sus dispositivos m贸viles.

Trazabilidad completa de los cambios gracias al nombrado autom谩tico y el control de versiones

Trazabilidad completa de los cambios gracias al nombrado autom谩tico y el control de versiones

Los equipos legales conocen la importancia de guardar todas las versiones de un documento contractual. R2 Docuo almacena cada cambio realizado en un contrato y nombra los archivos autom谩ticamente para distinguirlos. Puedes acceder al hist贸rico de cambios de un contrato en cualquier momento y recuperar versiones anteriores.

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Firma tus contratos desde el m贸vil en minutos, no en d铆as.
Todos los tipos de firma electr贸nica a tu alcance con R2 Docuo

Las firmas electr贸nicas en Europa est谩n reguladas por la Identificaci贸n Electr贸nica y los Servicios de Confianza para las Transacciones Electr贸nicas (eIDAS). Este reglamento establece las diferentes formas v谩lidas de firmar un documento en remoto en toda la UE y, por extensi贸n, en la mayor铆a de pa铆ses occidentales. R2 Docuo ofrece todas las modalidades de firma contempladas por esta regulaci贸n.

eSignature: Firma contratos desde dispositivos m贸viles

eSignature: Firma contratos desde dispositivos m贸viles

Esta modalidad ofrece la experiencia de firma m谩s limpia para los usuarios. El firmante recibe un email con un enlace de firma. Una vez supere el proceso de validaci贸n para demostrar su identidad (mediante una contrase帽a o un c贸digo en su dispositivo), podr谩 ver el documento y firmar directamente desde su tel茅fono m贸vil.

Los datos del proceso son certificados y almacenados por R2 Docuo. La firma eSignature de R2 Docuo cumple con lo establecido en el tipo AES (Firma Electr贸nica Avanzada) del reglamento eIDAS.

Los datos del proceso son certificados y almacenados por R2 Docuo. La firma eSignature de R2 Docuo cumple con lo establecido para el tipo AES (Firma Electr贸nica Avanzada) del reglamento eIDAS.

eCertificate: Firma de contratos PDF con certificados digitales

eCertificate: Firma de contratos PDF con certificados digitales

Los certificados digitales son archivos emitidos por autoridades de certificaci贸n reconocidas, en muchas ocasiones de car谩cter estatal (como la F谩brica Nacional de Moneda y Timbre FNMT), para verificar la identidad de quienes lo solicitan. Estos certificados (t铆picamente con extensi贸n .pfx) pueden ser utilizados para firmar documentos en formato PDF. R2 Docuo permite firmar contratos en formato PDF con certificados digitales aportados por el usuario.

La firma puede efectuarse utilizando certificados instalados en el ordenador del usuario o incluso cargando el certificado para realizar operaciones de firma masiva en nuestros servidores. La firma eCertificate de R2 Docuo cumple con lo establecido en el tipo QES (Firma Electr贸nica Cualificada) del reglamento eIDAS.

Firma manual: La firma cl谩sica incorporada al proceso

Firma manual: La firma cl谩sica incorporada al proceso

Aunque cada vez se utiliza con menos frecuencia en el mundo digital, la firma manuscrita sobre el papel es la base de la mayor铆a de legislaciones.

Las organizaciones que no desean utilizar la firma electr贸nica se ven en la obligaci贸n de imprimir los contratos, firmarlos en papel, escanearlos y enviarlos por email para posteriormente remitirlos f铆sicamente a las partes implicadas.

Aunque R2 Docuo ofrece alternativas electr贸nicas a este m茅todo, tambi茅n admite firmas manuales y tiene flujos de trabajo dise帽ados para manejar las casu铆sticas de este tipo de proceso.

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Gestiona autom谩ticamente el ciclo de vida de los contratos de forma visual

Los departamentos jur铆dicos tienen una responsabilidad fundamental: controlar los contratos en vigor. Controlar fechas clave para el cumplimiento de derechos y obligaciones, o las opciones de renovaci贸n puede ser muy costoso cuando el n煤mero de contratos crece. R2 Docuo permite gestionar los contratos en vigor de forma visual y autom谩tica.

Cumplimiento de los contratos: Gestiona los derechos y obligaciones clave

Cumplimiento de los contratos: Gestiona los derechos y obligaciones clave

R2 Docuo permite configurar los derechos y obligaciones clave de cada contrato, incluyendo cantidades a pagar o cobrar, fechas l铆mite, plazos y personas responsables.

Los usuarios pueden visualizar qu茅 derechos u obligaciones quedan por cumplir por cada parte o qu茅 plazos han expirado. R2 Docuo avisar谩 a las personas implicadas con antelaci贸n cuando estas fechas se aproximen o cuando un derecho u obligaci贸n sea ejecutado.

No olvides las fechas importantes: Recibe alertas autom谩ticas de vencimiento, renovaci贸n o terminaci贸n de los contratos

No olvides las fechas importantes: Recibe alertas autom谩ticas de vencimiento, renovaci贸n o terminaci贸n de los contratos

Al crear un contrato podr谩s especificar las fechas de inicio, terminaci贸n y las diferentes opciones de renovaci贸n t谩cita o expl铆cita.

R2 Docuo marcar谩 de forma visual los contratos pr贸ximos a su terminaci贸n y vencimiento para que los responsables no olviden ninguna fecha importante.

Puedes incluso enviar un aviso de no-renovaci贸n a un proveedor con un simple clic.

Bienvenido a la gesti贸n con metodolog铆as 谩giles: Tableros Kanban para gesti贸n visual de contratos

Bienvenido a la gesti贸n con metodolog铆as 谩giles: Tableros Kanban para gesti贸n visual de contratos

La gesti贸n visual de los contratos es ahora posible con los flujos de trabajo de R2 Docuo y la vista Kanban.

Los contratos son organizados en forma de tarjetas colocadas en distintas columnas de un tablero que refleja su estado (solicitado, en revisi贸n, aprobado, pr贸ximo a vencer, etc.).

Cada estado tiene un color diferente, informaci贸n que proporciona una visi贸n completa del trabajo pendiente del equipo muy superior a la tradicional lista de documentos que se suele utilizar para gestionar este tipo de documentos.

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