Deja que el Gestor Documental trabaje por ti.
Lleva la organización a otro nivel, y ve más allá de las carpetas compartidas, con categorías documentales, metadatos y consultas personalizadas.
Dibuja los pasos que siguen tus documentos, y controla todo el proceso de un vistazo gracias a los tableros Kanban.
Utiliza las Plantillas Inteligentes Docuo con Microsoft 365, para crear documentos elegantes y terminados en un solo clic. ¡Incluso con párrafos opcionales!
Acelera tus trámites: Recoge información importante de tus clientes y colaboradores, enviándoles un enlace para que rellenen sus datos.
Habla con cualquier documento mediante nuestro asistente R2AI, y haz que los campos de datos se rellenen solos automatizando la extracción de información con la IA. Manten la privacidad en todo momento.
Puedes personalizar el Gestor Documental para tus propios procesos, o utilizar nuestras soluciones diseñadas para Casos de Uso e Industrias específicas.
Envía ofertas, contratos o acuerdos para su revisión y firma con plena validez legal. Utiliza certificados digitales o dispositivos móviles.
Crea cuentas para Clientes y Colaboradores y configura sus permisos en un portal web corporativo. Envía enlaces de descarga seguros para un acceso inmediato.
Convierte tus documentos Word 365 en plantillas, sincroniza PDFs con SharePoint, crea gráficos en PowerBI y recibe notificaciones en Teams cuando ocurra algo importante.
Sí. R2 Docuo incluye un motor de Workflow y BPM que permite diseñar y automatizar los flujos de trabajo de tu organización: aprobaciones, revisiones y solicitudes. Los flujos se ejecutan directamente sobre los documentos, sin necesidad de herramientas adicionales.
Sí. ECM es la categoría de software que gestiona el contenido empresarial a lo largo de su ciclo de vida: captura, almacenamiento, distribución y conservación. R2 Docuo implementa las funcionalidades ECM en la nube, con IA integrada y certificación ISO 27001.
CSP (Content Services Platform) es la evolución del ECM tradicional hacia plataformas modulares en la nube. R2 Docuo es una CSP que combina gestión documental, workflows, firma electrónica e inteligencia artificial en un único entorno para empresas.
Sí. Un SGD permite a una organización crear, almacenar, organizar y controlar sus documentos de forma centralizada. R2 Docuo es un SGD con IA que automatiza la clasificación, los flujos de aprobación y la retención documental conforme a la normativa vigente.
Los cuatro términos describen la misma categoría de software con distintos énfasis. ECM y CSP son denominaciones del mercado anglosajón; gestor documental y SGD son los equivalentes en español. R2 Docuo cubre todas estas categorías en una única plataforma certificada.
Sí. R2 Docuo incluye flujos de revisión y aprobación configurables: asigna revisores por rol, controla versiones y obtén firmas electrónicas en un único entorno. Elimina los emails de ida y vuelta y garantiza trazabilidad completa del proceso.
