Cuesta menos que continuar repitiendo tareas manuales de poco valor

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Professional

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Gestión documental para equipos pequeños

Desde:

/ mes

Incluye 1 cuentas de usuario

Incluye 1 cuentas de usuario

¿Necesitas más de 100 usuarios? pasa al plan Business.
€ / mes por cada usuario adicional € / año Contactar con ventas

Características:

  • 100 Gb de almacenamiento
  • Gestión Documental

    Organiza y simplifica el trabajo con documentos: Todo en un lugar, siempre disponible:

    Clasificación por Categorías en el Gestor Documental

    Saber más

  • Gestión de Flujos de Trabajo

    Optimiza tus procesos de oficina controlando los pasos de cada tarea:

    Tablero Kanban y Diagrama de Proceso en DocuoSaber más

  • Intercambio de Archivos

    Crea cuentas para clientes y proveedores en un espacio seguro para compartir ficheros:

    Portal web de intercambio de archivos con Docuo y enlace seguro de descarga

    Saber más

  • Creación Automática de Docs.

    Utiliza plantillas Word 365 para crear documentos terminados PDF:

    Saber más

Business

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Tus procesos de oficina, automáticos

Desde:

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Incluye 1 cuentas de usuario

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¿Necesitas más de 100 usuarios? Pasa al plan Enterprise.
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Todo Professional más:

  • Formularios web

    La forma más rápida de recoger la información que necesitas.

    Formularios Web con Docuo

    Saber más

  • Firma Electrónica

    Firma documentos con plena validez legal, desde el móvil o con certificados:

    Firma electrónica avanzada con Docuo

    Saber más

  • Integración mediante API
Enterprise

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Gestión de Contenidos Empresariales

Desde:

/ mes

Incluye 1 cuentas de usuario

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Todo Business más:

  • Inteligencia Artificial Nuevo

    Combina ChatGPT con Docuo y haz que la IA trabaje por tí:Saber más

  • Automatización avanzada

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Gestión documental para equipos pequeños

Business

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Tus procesos de oficina, automáticos

Enterprise

Enterprise

Gestión de Contenidos Empresariales

Funcionalidades básicas

Gestión Documental

Organiza y simplifica el trabajo con documentos: Todo en un lugar, siempre disponible:

Clasificación por Categorías en el Gestor Documental

Saber más

Base de datos

Crea tablas con campos personalizados, relaciones entre entidades, consultas y más.

Saber más

Colaboración

Crea comentarios, recordatorios de calendario o tareas para tu equipo. Colabora como en una red social

Vista previa

Permite ver una vista previa de los archivos PDF en el gestor documental sin necesidad de abrirlos.

Intercambio de archivos

Portal corporativo

Crea cuentas para clientes y proveedores en un espacio seguro para compartir ficheros:

Portal web de intercambio de archivos con Docuo y enlace seguro de descarga

Saber más

Enlaces de descarga

Para descargar archivos de cualquier tamaño de forma segura y en un solo clic. Añade fecha de caducidad, contraseña, «un sólo uso» y mucho más.

Saber más

Gestión de flujos de trabajo

Workflow

Optimiza tus procesos de oficina controlando los pasos de cada tarea:

Tablero Kanban y Diagrama de Proceso en DocuoSaber más

Hasta 1.000 operaciones de flujo de trabajo por usuario / mes *

Hasta 1.000 operaciones de flujo de trabajo por usuario / mes *

Hasta 1.000 operaciones de flujo de trabajo por usuario / mes *

Gestión visual por colores

Asigna un color a cada documento o registro según su estado en el proceso

Además: Utiliza fórmulas para determinar el color en cada momento

Además: Utiliza fórmulas para determinar el color en cada momento

Automatización

Programa acciones al cambiar de estado, permanecer un tiempo o al llegar una fecha

Programa acciones al cambiar de estado, permanecer un tiempo o al llegar una fecha

Además: Programa acciones al entrar o salir de un estado concreto. Combina varios PDF en uno.

Notificaciones por email

Crea correos electrónicos que se enviarán automáticamente a las personas cuando llegue su turno en el proceso.

Notificaciones por Teams

Envía notificaciones a tus chats de Microsoft Teams automáticamente cuando ocurra algo importante en tus procesos.

Notificaciones por SMS

Envía automáticamente mensajes de texto SMS a cualquier destinatario

1 crédito Docuo (0,05 €) por cada mensaje de texto enviado

1 crédito Docuo (0,05 €) por cada mensaje de texto enviado

* El número de operaciones de flujo de trabajo se calcula globalmente (por ejemplo, 3 usuarios permiten un total de 3.000 operaciones de flujo de trabajo al mes). Es posible aumentar el número de operaciones al mes utilizando créditos Docuo. Consulta la calculadora de precio para saber más.

Formularios

Recogida de datos

Crea nuevos registros y solicitudes en Docuo mediante formularios online sencillos y fáciles de usar.

Formularios Web con Docuo

Saber más

Visualización y edición

Envía enlaces a formularios que ya contienen información actualizada, para que los usuarios puedan verla, revisarla y modificarla.

Formularios Web con Docuo

Saber más

Gratis para usuarios.
Puede habilitarse acceso abierto durante 30 días para anónimos y colaboradores por 2 créditos Docuo (0,10 €/doc)

Gratis para usuarios.
Puede habilitarse acceso abierto durante 30 días para anónimos y colaboradores por 2 créditos Docuo (0,10 €/doc)

Automatización

Además de guardar y actualizar los datos, programa cualquier acción cuando un formulario se envía

Con "líneas"

Haz que tus formularios incluyan «líneas» de información relacionada en la base de datos

Creación automática de documentos

Desde plantillas Word 365

Utiliza plantillas Word 365 para crear documentos terminados PDF:

Saber más

Hasta 500 documentos automatizados / mes *

Hasta 500 documentos automatizados / mes *

Hasta 500 documentos automatizados / mes *

Con códigos QR

Permite que tus usuarios accedan a cualquier documento desde sus dispositivos, con códigos QR incluidos en los mismos.

Permite que los usuarios accedan a la versión digital de cualquier documento utilizando la cámara de sus dispositivos

Permite que los usuarios accedan a la versión digital de cualquier documento utilizando la cámara de sus dispositivos

Con "macros"

Crea plantillas con párrafos condicionales, imágenes y tablas:

Saber más

Plantillas inteligentes: Incluye párrafos condicionales, imágenes y tablas en tus documentos

* Es posible aumentar el número de automatizaciones de documento al mes utilizando créditos Docuo. Consulta la calculadora de precio para saber más.

Firma electrónica

eSignature

Firma documentos con plena validez legal, desde el móvil:

Firma electrónica avanzada con Docuo

Saber más

Firmas ilimitadas durante 90 días desde cualquier dispositivo, según la normativa eIDAS.
5 créditos (0,25 €/doc)

Firmas ilimitadas durante 90 días desde cualquier dispositivo, según la normativa eIDAS.
5 créditos (0,25 €/doc)

eCertificate

Firma documentos con plena validez legal con certificados:

Firma electrónica avanzada con Docuo

Saber más

Firma con certificados digitales. Incluyendo portafirmas

Firma con certificados digitales. Incluyendo portafirmas

Inteligencia Artificial

Instrucciones IA

Crea tus propias instrucciones (prompts) de inteligencia artificial que puedes utilizar automáticamente en tus flujos de trabajo.

Saber más

+600k tokens de Inteligencia Artificial por 500 créditos Docuo (25 €) *

Asistente R2AI

Utiliza el asistente R2AI para responder preguntas sobre tus datos y documentos y ejecutar instrucciones y comandos del interfaz.

Saber más

+600k tokens de Inteligencia Artificial por 500 créditos Docuo (25 €) *

* El nº de tokens por paquete es una estimación y puede variar según el modelo, la naturaleza de los prompts y las tarifas de OpenAI. Se puede pensar en los tokens como trozos de palabras, donde 1.000 tokens equivalen a unas 750 palabras. Consulta la calculadora de precio para saber más.

Programación Low-code

Código JavaScript

Utiliza bloques de código JavaScript para definir fórmulas, condiciones y automatizaciones personalizadas.

Código T-SQL

Utiliza scripts Transact SQL para definir condiciones (predicados) en tus plantillas y aplicaciones Docuo.

Botones personalizados

Crea botones que detonen acciones y automatizaciones personalizadas cuando el usuario los pulse, sin necesidad de avanzar en el flujo de trabajo.

Funciones nativas

Permiten acceder a datos y documentos Docuo en tus scripts y automatizaciones:

detailCount, detailSum, detailMax, detailmin, detailAvg, detailAgg, detailFind, categoryCount, categorySum, categoryMax, categoryMin, categoryAvg, categoryAgg,
find, uiSetFieldValue, http.get

Plugins

Microsoft Teams
Active Directory

El plugin se contrata por separado. Consulta la calculadora de precio

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Microsoft SharePoint

El plugin se contrata por separado. Consulta la calculadora de precio

El plugin se contrata por separado. Consulta la calculadora de precio

OpenAI (ChatGPT)
Microsoft PowerBI

El plugin se contrata por separado. Consulta la calculadora de precio

OKTA

El plugin se contrata por separado. Consulta la calculadora de precio

Integración mediante API

Acceso al API

Hasta 5.000 llamadas / mes *

Hasta 5.000 llamadas / mes *

Desarrollo de Conectores

Nuestro equipo programará una capa de integración a medida para comunicarse con tus sistemas.

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* Es posible aumentar el número de llamadas al API al mes utilizando créditos Docuo. Consulta la calculadora de precio para saber más.

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