Te ense帽amos a utilizar R2 Docuo

R2 Docuo es una herramienta para gestionar documentaci贸n y procesos corporativos en organizaciones de cualquier tama帽o y puede ser configurado directamente por la persona que mejor conozca el proceso a gestionar. No se necesitan conocimientos t茅cnicos.

Para poder configurar R2 Docuo conforme a las necesidades de tu equipo necesitas adquirir unos conocimientos b谩sicos de la herramienta que te permitan entender c贸mo funciona, c贸mo se configura y qu茅 opciones ofrece. Aunque ofrecemos recursos para que aprendas por tus propios medios, recibir un curso de formaci贸n puede acelerar el proceso de aprendizaje. Para ello te ofrecemos el servicio de Sesiones de Formaci贸n:

驴Realmente necesito ayuda?

La curva de aprendizaje de R2 Docuo es r谩pida y disponemos de recursos online para que aprendas a utilizarlo y configurarlo por tus propios medios. Los m谩s importantes son los tutoriales en video y la documentaci贸n del producto . Si puedes dedicar tiempo a aprender por t铆 mismo muy probablemente no necesites el servicio de Sesiones de Formaci贸n.

Contenido de las sesiones de formaci贸n

Los servicios de formaci贸n de R2 Docuo se prestan en forma de sesiones de dos horas de duraci贸n entre el profesor y los alumnos. Disponemos de cuatro sesiones de formaci贸n distintas ordenadas por orden de complejidad que cubren todos los aspectos de la utilizaci贸n y administraci贸n de la herramienta:

Iniciaci贸n a R2 Docuo (2 horas)

Indicado para todos los usuarios. Contenido:

  • Acceso al sistema: Aplicaci贸n de escritorio, portal web, aplicaciones m贸viles. Inicio de sesi贸n, gesti贸n y recuperaci贸n de contrase帽as. Tickets de soporte.
  • Vista de carpetas: Creaci贸n de nuevas carpetas, carga, descarga, escaneo, compartir y firma electr贸nica de documentos.
  • Ventana de metadatos de un documento: Cumplimentaci贸n de metadatos, flujo de trabajo de un documento, generaci贸n de documentos desde plantilla, control de versiones de un documento (borrador, versi贸n publicada, publicar, pasar a obsoleto, deshacer publicaci贸n), anexos de un documento (carga y descarga, subcarpetas), seguimientos de un documento (comentarios, recordatorios, tareas), documentos relacionados
  • Vista de categor铆as: Columnas personalizadas, selecci贸n de estados, exportaci贸n a Excel.
  • Vista de consultas: Ejecuci贸n de una consulta. Ventana de par谩metros, Exportaci贸n a Excel.

Categor铆as documentales y flujos de trabajo (2 horas)

Indicado para administradores R2 Docuo. Contenido:

  • El asistente de categor铆as documentales: Introducci贸n y configuraci贸n b谩sica.
  • Campos y atributos. Tipos de campo, campos obligatorios y obligatorios en algunos estados, validaci贸n con expresiones regulares. Relaci贸n entre documentos (listas desplegables a otra categor铆a). Campos relacionados.
  • Formatos de entrada. Formularios web de recogida de datos.
  • Dise帽o de procesos y flujos de trabajo. Edici贸n de estados y transiciones, configuraci贸n de acciones autom谩ticas. Pol铆tica de retenci贸n.
  • Archivo: Archivo principal, control de versiones y publicar en PDF con firma opcional. Gesti贸n de plantillas. Etiquetas de sustituci贸n.
  • Correos autom谩ticos: Detonadores del env铆o, destinatarios, env铆o en grupo, etiquetas de sustituci贸n, enlaces de descarga, HTML en correos.

Seguridad y permisos (2 horas)

Indicado para administradores R2 Docuo. Contenido:

  • Administraci贸n de usuarios y colaboradores: Visualizaci贸n de permisos efectivos por usuario y control de la actividad.
  • Administraci贸n de carpetas: Permisos de carpeta. Correos autom谩ticos en carpetas.
  • Administraci贸n de permisos para categor铆as documentales y flujos de trabajo: Controles. Limitaciones en el cambio de estado, visualizaci贸n o modificaci贸n de documentos en funci贸n de su estado. Permisos por categor铆a documental.
  • Permisos efectivos de un usuario. Permisos efectivos sobre un documento.
  • Administraci贸n de enlaces p煤blicos.
  • Administraci贸n de firmas digitales.
  • La ventana de propiedades e hist贸ricos de un documento.

Estructuras relacionales (2 horas)

Indicado para administradores R2 Docuo. Contenido:

  • Los campos de tipo LDAOC (Lista Desplegables A Otra Categor铆a).
  • Las pesta帽as de Detalles.
  • Los campos relacionados de otra categor铆a (s贸lo lectura).
  • Composici贸n de campos desde otros campos.
  • Los campos tipo f贸rmula: F贸rmulas aritm茅ticas, Composici贸n de campos con otros campos, F贸rmulas de agregaci贸n (Suma, M谩ximo, M铆nimo, Media).
  • Campos compartidos.
  • Administraci贸n de consultas. Dise帽o de nuevas consultas, par谩metros de consulta.

驴Puedo solicitar una sesi贸n de formaci贸n personalizada?

Aunque el curso de formaci贸n para administradores de R2 Docuo consta de las cuatro sesiones expuestas anteriormente, se puede solicitar una sesi贸n personalizada para, por ejemplo, aprender sobre las novedades o cambios de las 煤ltimas versiones o centrar la sesi贸n en algunas caracter铆sticas concretas de R2 Docuo para tratarlas en mucha profundidad. Puedes solicitar una sesi贸n personalizada del mismo modo que cualquiera de las cuatro sesiones oficiales.

Caracter铆sticas de las sesiones

Las sesiones de formaci贸n tienen las siguientes caracter铆sticas:

Idioma

Los idiomas disponibles son Espa帽ol e Ingl茅s.

Modalidad

Las sesiones se llevar谩n a cabo de forma remota. Necesitar谩s una conexi贸n de banda ancha a Internet y una estaci贸n de trabajo con una versi贸n actualizada del sistema operativo Microsoft Windows o MacOS.

N煤mero de asistentes

De cara a mantener la calidad e interactividad (preguntas y respuestas) de cada sesi贸n de formaci贸n, el n煤mero m谩ximo de asistentes es cinco. No hay inconveniente en que la sesi贸n sea proyectada o retransmitida a un n煤mero de asistentes mayor por otros medios (por ejemplo, utilizando un proyector o similar) pero la sesi贸n s贸lo ser谩 interactiva con un m谩ximo de cinco alumnos.

Planificaci贸n

Cuando contrates una o varias sesiones de formaci贸n, nuestro equipo se pondr谩 en contacto contigo a efectos de cerrar una fecha para las sesiones. Las sesiones pueden planificarse de cualquier modo de acuerdo a la disponibilidad de ambos equipos, siempre que no se excedan 7 d铆as entre una sesi贸n y otra.

Precio

Contacta con nosotros para conocer el precio de los servicios de formaci贸n.

驴Cu谩ntas sesiones de formaci贸n necesito?

El curso de formaci贸n para administradores de R2 Docuo consta de las cuatro sesiones expuestas, pero puedes solicitar cualquier n煤mero de sesiones de cualquier tipo. Si ya tienes conocimiento de los contenidos de una sesi贸n puedes omitirla y solicitar directamente las sesiones m谩s avanzadas. Puedes solicitar la misma sesi贸n varias veces para que, por ejemplo se imparta en fechas y a grupos distintos.

驴Sustituyen las sesiones de formaci贸n a los servicios de un Partner de R2 Docuo?

De ning煤n modo, nuestro equipo es experto en R2 Docuo pero no lo es en sectores concretos como calidad, lean, cumplimiento legal, ingenier铆a, gesti贸n de proyectos, archiv铆stica, digitalizaci贸n u otros.

Nuestros partners, prestan servicios especializados de formaci贸n en R2 Docuo, normalmente orientados a configuraciones R2 Docuo existentes que son aplicables a uno o varios de estos sectores. Adem谩s todos ellos ofrecen sus servicios en modalidad presencial.

Es habitual que sean los propios partners los que recomienden sesiones de formaci贸n con nuestro equipo, incluyendo en sus proyectos la contrataci贸n de Sesiones de Formaci贸n R2 Docuo cuando lo consideran necesario.

Estoy interesado. 驴C贸mo puedo contratar sesiones de formaci贸n?

Si ya eres cliente de R2 Docuo puedes solicitar Sesiones de Formaci贸n iniciando sesi贸n en este sitio web y abriendo un ticket de soporte.

Tambi茅n puedes solicitarlas contactando con nosotros mediante el siguiente enlace:

Solicitar Sesiones de Formaci贸n

Nuestro equipo contactar谩 contigo a la mayor brevedad.

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