Software de facturación electrónica que cumple con Verifactu (2026)
¿Qué software de facturación cumple con Verifactu? Verifactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria exige garantizar que los registros de facturación son íntegros, trazables e inalterables, y no basta con que un proveedor diga que está «adaptado»: debe tener publicada una Declaración Responsable. R2 Docuo es una de las opciones que cumple con Verifactu y con la Ley Crea y Crece desde su app de Facturas.
¿Qué es Verifactu y por qué es obligatorio?
Verifactu es el sistema que exige la Agencia Tributaria para garantizar que los registros de facturación de una empresa no se pueden alterar, borrar ni manipular sin dejar rastro. En la práctica, significa que el software que emite tus facturas tiene que generar cada registro de forma trazable desde el origen, y estar preparado para remitir esa información a la Agencia Tributaria si se solicita. No es una opción a valorar: es una obligación normativa que afecta a autónomos y empresas que facturan en España.
¿Qué exige exactamente Verifactu a las empresas?
- Integridad de los registros: cada factura debe quedar registrada de forma que no se pueda modificar ni eliminar sin que quede constancia.
- Trazabilidad completa: tiene que poder reconstruirse el histórico completo de cada factura, incluidas las rectificativas.
- Software declarado: el proveedor del software debe haber presentado una Declaración Responsable confirmando que su sistema cumple los requisitos técnicos exigidos.
- Disponibilidad ante la Agencia Tributaria: el sistema debe estar preparado para remitir los registros de facturación cuando se requiera.
¿Qué debe tener un software de facturación para cumplir Verifactu?
Antes de contratar o de confiar en que tu programa actual ya cumple, comprueba estos puntos:
- Declaración Responsable publicada: solicítala al proveedor o comprueba que esté disponible. Es la declaración del fabricante de que su sistema cumple los requisitos exigidos por la normativa. No basta con que aparezca la palabra «Verifactu» en su publicidad.
- Registro inalterable de cada factura: una factura emitida no debe poder modificarse o eliminarse sin que quede constancia. Las correcciones deben realizarse mediante los mecanismos previstos y manteniendo la trazabilidad.
- Identificador único y trazable por factura: el software debe generar los registros de facturación de forma automática y encadenarlos de manera que pueda comprobarse su integridad y detectar posibles alteraciones.
- Preparada para la factura electrónica B2B: la Ley Crea y Crece introduce una obligación distinta de Verifactu. Si trabajas con empresas o profesionales, conviene elegir una solución preparada para cubrir también este requisito.
| Tipo de software | Ventaja | Riesgo con Verifactu |
| Facturación aislada (solo facturas) | Sencillo y barato | Puede no estar conectado con el resto de la documentación |
| Gestor documental con app para facturas | Facturas, contratos, ofertas y demás documentación en el mismo sitio | Depende de que el módulo esté realmente declarado |
| ERP completo | Cubre toda la contabilidad | Implantación larga y cara para solo cumplir Verifactu |
¿Cómo cumple R2 Docuo con Verifactu?
La app de Facturas de R2 Docuo cumple con Verifactu, dispone de Declaración Responsable publicada, y además cumple con la Ley Crea y Crece para la factura electrónica entre empresas. Gestiona facturas de compra y de venta, con cobros y pagos, y se conecta con las apps de Contratos y Ofertas para relacionar cada factura con su contrato de origen. Está disponible desde 12 €/mes, y puedes ver el resto de planes en la página de precios.
Qué pasa si tu software actual no cumple Verifactu
El problema no es solo normativo. También puede convertirse en un problema operativo.Si tu proveedor no puede acreditar que su software cumple los requisitos exigidos, podrías verte obligado a actualizar o cambiar de programa con poco margen, precisamente cuando el cumplimiento ya sea obligatorio.
Y hay otro riesgo: la falta de trazabilidad. Si las facturas pueden modificarse sin dejar un registro claro de lo ocurrido, cualquier inspección, error o discrepancia con un cliente será más difícil de resolver, porque no podrás reconstruir con garantías el histórico de cada factura.
Comprobarlo ahora, con calma, es mucho más barato que resolverlo con prisa.
Preguntas frecuentes
Verifactu es un sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar que las facturas generadas por un software sean íntegras, trazables y no puedan manipularse sin dejar rastro. Es fundamental que el software que los genera esté declarado ante la administración.
Afecta a autónomos y empresas que facturan en España y que utilizan un software para emitirlas. El calendario de aplicación es escalonado, por lo que conviene comprobar cuándo entra en vigor para tu caso concreto.
Es el documento con el que el fabricante de un software de facturación confirma formalmente que su sistema cumple los requisitos técnicos que exige Verifactu. Sin esa declaración, el software no cumple, aunque lo anuncie.
Sí, R2 Docuo cumple con Verifactu, dispone de Declaración Responsable publicada, y también cumple con la Ley Crea y Crece. Además, cuentan con una app de Facturas diseñada para gestionar la facturación y asegurar el cumplimiento de la normativa.
Te expones a tener que cambiar de sistema con urgencia cuando se exija el cumplimiento, y a no poder demostrar la trazabilidad de tus facturas ante una inspección o una discrepancia con un cliente. Comprobarlo con antelación evita ambos problemas.