Categoriza tus documentos y efectua búsquedas inteligentes con sus metadatos. Automatiza las tareas repetitivas manuales que más tiempo consumen en el trabajo diario, como el envío automático de correos electrónicos y la generación de documentos desde plantilla.
Implementa todos los registros obligatorios del RGPD. Habilita el Ejercicio de Derechos mediante formularios online y firma en remoto los Contratos de Tratamiento de Datos Personales.
Envía enlaces de firma por email o mensaje de texto SMS para que tus clientes firmen desde cualquier dispositivo con plena validez legal. Controla las solicitudes, creación, revisión, aprobación, renovación y terminación de tus contratos, incluidos derechos y obligaciones.
Intercambia planos, presupuestos y documentos de proyecto con clientes, proveedores y subcontratas de ingeniería. Gestiona los procesos de aprobación y control de versiones automáticamente. Conecta a los diferentes actores desde el diseño a la construcción.
Gestiona los requisitos de las normas ISO 9.001, ISO 27.001, Esquema Nacional de Seguridad (ENS) o cualquier otra norma de calidad mediante workflows automatizados. Demuestra el cumplimiento y la trazabilidad de los procesos sin sobrecargar a los miembros del equipo con tareas manuales de poco valor.
Conoce las siete razones por las que nuestros clientes están eligiéndonos para transformar su forma de trabajar:
Nuestro software normaliza y automatiza tus procesos de oficina tal y como tú los dibujas. Tu equipo sólo tiene que seguir los pasos. Si algo se puede mejorar, puedes cambiarlo tú mismo en cuestión de minutos. También podemos ayudarte.
La curva de aprendizaje es suave, podéis comenzar a trabajar muy rápido en Windows, navegador o Apps móviles. No necesitas conocimientos técnicos para configurar R2 Docuo, ni ayuda de tu departamento de IT. Si lo prefieres, podemos enseñarte a utilizarlo.
R2 Docuo es un servicio exclusivo para empresas y organizaciones, con servidores en la Unión Europea que cumple estrictamente con el RGPD.
Aunque nuestras soluciones ofrecen un funcionamiento por defecto, siempre podrás adaptar el software a tu forma de trabajar. Tú eres el que mejor conoce tu negocio y nuestro software lo sabe.
Harás más con los recursos que ya tienes y eliminaras las tareas manuales repetitivas de poco valor del día a día de tu equipo.
Puedes integrar R2 Docuo con Directorio Activo, SharePoint y otras plataformas. Si tienes conocimientos de informática puedes programar tus propios conectores utilizando nuestra API documentada.
Nuestro servicio está certificado en ISO 9.001, ISO 27.001 y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). Puedes revisar las opiniones de nuestros usuarios, o mejor aún, unirte a ellos.
"He utilizado R2 Docuo durante meses para organizar la documentación de una organización con la que colaboro habitalmente. Lo que más me gusta es la facilidad de aprendizaje de l..."Silvia N.
