Gestión Documental y Workflow

Gestión Documental y Workflow

Reduce hasta un 70% las tareas manuales de creación, clasificación, intercambio y firma de documentos

Categoriza tus documentos y efectua búsquedas inteligentes con sus metadatos. Automatiza las tareas repetitivas manuales que más tiempo consumen en el trabajo diario, como el envío automático de correos electrónicos y la generación de documentos desde plantilla.

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT (ECM)
CONTENT SERVICES PLATFORM (CSP)

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Cumplimiento del RGPD

Cumplimiento del RGPD

Responde los Ejercicios de Derechos 5 veces más rápido

Implementa todos los registros obligatorios del RGPD. Habilita el Ejercicio de Derechos mediante formularios online y firma en remoto los Contratos de Tratamiento de Datos Personales.

SUBJECT RIGHTS REQUEST AUTOMATION

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Gestión de Contratos

Gestión de Contratos

Utiliza la Firma Electrónica remota (eSignature) para firmar contratos en cuestión de minutos

Envía enlaces de firma por email o mensaje de texto SMS para que tus clientes firmen desde cualquier dispositivo con plena validez legal. Controla las solicitudes, creación, revisión, aprobación, renovación y terminación de tus contratos, incluidos derechos y obligaciones.

CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT (CLM)

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Entorno Común de Datos para Ingeniería

Entorno Común de Datos para Ingeniería

Conecta, organiza y optimiza tus proyectos

Intercambia planos, presupuestos y documentos de proyecto con clientes, proveedores y subcontratas de ingeniería. Gestiona los procesos de aprobación y control de versiones automáticamente. Conecta a los diferentes actores desde el diseño a la construcción.

BUILDING INFORMATION MODELING (BIM)
COMMON DATA ENVIRONMENT (CDE)

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Aseguramiento de la Calidad y cumplimiento normativo

Aseguramiento de la Calidad y cumplimiento normativo

Pasa de procedimientos en papel a flujos de trabajo automatizados

Gestiona los requisitos de las normas ISO 9.001, ISO 27.001, Esquema Nacional de Seguridad (ENS) o cualquier otra norma de calidad mediante workflows automatizados. Demuestra el cumplimiento y la trazabilidad de los procesos sin sobrecargar a los miembros del equipo con tareas manuales de poco valor.

QUALITY ASSURANCE & COMPLIANCE AUTOMATION

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YA UTILIZAN R2 DOCUO

¿Por qué elegir R2 Docuo?

Conoce las siete razones por las que nuestros clientes están eligiéndonos para transformar su forma de trabajar:

1. Gestión ágil de los flujos de tabajo

1. Gestión ágil de los flujos de tabajo

Nuestro software normaliza y automatiza tus procesos de oficina tal y como tú los dibujas. Tu equipo sólo tiene que seguir los pasos. Si algo se puede mejorar, puedes cambiarlo tú mismo en cuestión de minutos. También podemos ayudarte.

2. Simplicidad y facilidad de uso

2. Simplicidad y facilidad de uso

La curva de aprendizaje es suave, podéis comenzar a trabajar muy rápido en Windows, navegador o Apps móviles. No necesitas conocimientos técnicos para configurar R2 Docuo, ni ayuda de tu departamento de IT. Si lo prefieres, podemos enseñarte a utilizarlo.

3. Estricto cumplimiento del RGPD

3. Estricto cumplimiento del RGPD

R2 Docuo es un servicio exclusivo para empresas y organizaciones, con servidores en la Unión Europea que cumple estrictamente con el RGPD.

4. No cambiamos tu forma de trabajar

4. No cambiamos tu forma de trabajar

Aunque nuestras soluciones ofrecen un funcionamiento por defecto, siempre podrás adaptar el software a tu forma de trabajar. Tú eres el que mejor conoce tu negocio y nuestro software lo sabe.

5. Ahorra tiempo e incrementa la productividad

5. Ahorra tiempo e incrementa la productividad

Harás más con los recursos que ya tienes y eliminaras las tareas manuales repetitivas de poco valor del día a día de tu equipo.

6. Conectividad vía plugins o desarrollos API

6. Conectividad vía plugins o desarrollos API

Puedes integrar R2 Docuo con Directorio Activo, SharePoint y otras plataformas. Si tienes conocimientos de informática puedes programar tus propios conectores utilizando nuestra API documentada.

7. Certificaciones de QA y opiniones de usuarios reales

7. Certificaciones de QA y opiniones de usuarios reales

Nuestro servicio está certificado en ISO 9.001, ISO 27.001 y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). Puedes revisar las opiniones de nuestros usuarios, o mejor aún, unirte a ellos.

¿Qué opinan los usuarios del Gestor Documental R2 Docuo?


Silvia N.
10

Una herramienta hecha para mejorar la productividad

"He utilizado R2 Docuo durante meses para organizar la documentación de una organización con la que colaboro habitalmente. Lo que más me gusta es la facilidad de aprendizaje de l..."
Silvia N.
8

Hicimos nuestra propia integración con PHP

"Realmente cubre todas las funcionalidades de un Sofware de Gestión Documental. El ciclo de vida de los documentos es fácil de configurar. Una herramienta para ser recomendada en..."

Multinacionales y PYMES confían en R2 Docuo

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