Acaba con el miedo al
Ejercicio de Derechos RGPD y las Inspecciones

Si tu organizaci贸n almacena un volumen importante de datos personales o informaci贸n sensible de clientes, cumplir con el Reglamento General de Protecci贸n de Datos europeo (RGPD) es una prioridad de negocio.

Implementa Todos los Registros Obligatorios del RGPD

Implementa Todos los Registros Obligatorios del RGPD

Utilizando nuestra soluci贸n desde Windows, navegador o Apps m贸viles

Saber m谩s

YA UTILIZAN DOCUO

Implementa R谩pidamente Todos Los
Registros Obligatorios Del RGPD

El RGPD exige la creaci贸n y mantenimiento de un conjunto de registros. Adem谩s requiere que se sigan varios procedimientos incluyendo: Designaci贸n de Delegados de Protecci贸n de Datos, reporte de fallos de seguridad dentro de los plazos previstos y demostrar el cumplimiento de las pol铆ticas de retenci贸n y la obtenci贸n del consentimiento informado. R2 Docuo RGPD gestiona todos estos registros ahorrando tiempo mediante el uso de acciones automatizadas.

Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)

Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)

El art铆culo 30 del RGPD exige mantener un registro actualizado de todas las actividades de la organizaci贸n en las que se trate informaci贸n de caracter personal. Este registro debe ser puesto a disposici贸n de las autoridades competentes de protecci贸n de datos en caso de que lo requieran.

R2 DOCUO RGPD almacena este registro en una base de datos segura, almacena la informaci贸n relevante de cada actividad y genera documentaci贸n deallada para las autoridades RGPD, compa帽eros de equipo o la direcci贸n seg煤n se requiera.

Esto permite tener los registros al d铆a, proporcionar informes puntuales e implementar procedimientos de protecci贸n de datos eficientes.

Evaluaci贸n de Impacto en la Privacidad (PIA)

Evaluaci贸n de Impacto en la Privacidad (PIA)

Dentro del RGPD (Art铆culo 35), la Evaluaci贸n del Impacto en la Privacidad se refiere a la obligaci贸n del responsable del tratamiento de llevar a cabo un estudio sobre las Actividades de Tratamiento de Datos que cumplan determinadas caracter铆sticas. La documentaci贸n de estas evaluaciones es necesaria y debe llevarse a cabo antes de comenzar la actividad.

R2 Docuo te dir谩 cu谩ndo es necesaria una Evaluaci贸n de Impacto de Privacidad y te ayudar谩 a llevarla a cabo y documentarla.

Gesti贸n y An谩lisis de Riesgos

Gesti贸n y An谩lisis de Riesgos

Con objeto de demostrar que el tratamiento de datos personales cumple con el RGPD y la Ley Org谩nica de Protecci贸n de Datos, el resultado de las Evaluaciones de Impacto en la Privacidad debe resultar en un an谩lisis y gesti贸n de los riesgos derivados de cada tratamiento.

R2 Docuo te ayuda a establecer una escala universal de riesgo para cuantificar los riesgos derivados de cada Actividad de Tratamiento y documentar las estrategias apropiadas para mitigarlos.

Volver arriba

Software para el Cumplimiento del RGPD

Convierte las Tareas Manueales en Operaciones Automatizadas

SOLICITA UNA DEMO

Gestiona los Ejercicios de Derechos RGPD 5 veces m谩s r谩pido:
Ahorra m谩s de 950鈧 por solicitud
y acorta el tiempo medio de respuesta en 11 d铆as.

De acuerdo a encuetas recientes, el procesamiento manual de una 煤nica solicitud de Ejercicios de Derechos RGPD (Subject Right Requests), supone para las organizaciones un coste superior a los 1.200 鈧 y, para la gran mayor铆a de las solicitudes, el tiempo de respuesta excede las dos semanas. R2 Docuo RGPD habilita buzones online para la remisi贸n de solicitudes de Ejercicios de Derechos y automatiza los workflows de respuesta, resultando en un proceso que es 5 veces m谩s r谩pido que procedimientos manuales. Esto alivia tremendas cargas operativas y adminstrativas en tu organizaci贸n.

驴C贸mo debe gestionarse una
Solicitud de Ejercicio de Derechos RGPD?

El considerando 59 del RGPD establece que si una organizaci贸n recoge informaci贸n de caracter personal por medios electr贸nicos, los indiv铆duos deben estar habilitados para ejercer sus derechos relativos al RGPD tambi茅n electr贸nicamente. M谩s all谩 de la remisi贸n electr贸nica, el cumplimiento de las solicitudes debe seguir un proceso trazable y escalable para asegurar el cumplimiento, as铆 como cumplir plazos legales concretos. Este proceso incluye siente pasos clave para cada Solicitud de Ejercicio de Derechos RGPD, con objeto de proporcionar una respuesta v谩lida para el mismo:

驴C贸mo permite R2 Docuo la
Automatizaci贸n del Ejercicio de Derechos RGPD?

Buzones online para la remisi贸n de Solicitudes de Ejercicio de Derechos

Buzones online para la remisi贸n de Solicitudes de Ejercicio de Derechos

Derecho de informaci贸n, derecho de acceso, derecho de rectificaci贸n, derecho de retirar el consentimietno, derecho de oposici贸n o oposici贸n al tratamiento autom谩tico, derecho al olvido, solicitudes de portabilidad de datos o una simple consulta al DPO.

En Europa, incluyendo Espa帽a, cualquier individuo puede contactar con tu organizaci贸n ma帽ana mismo para solicitar el efercicio de cualquiera de estos derechos.

R2 Docuo habilita formularios web de env铆o de solicitudes RGPD que pueden ser utilizados desde tel茅fonos m贸viles.

Puedes enlazar estos formularios desde tus textos legales y sitios web. Esto proporciona un m茅todo de remisi贸n electr贸nica de solicitudes 24×7.

Workflow automatizado de respuesta

Workflow automatizado de respuesta

Tanto en la legislaci贸n europea como en la espa帽ola, existen estrictos plazos para responder a las Solicitudes de Ejercicio de Derechos de los titulares de los datos. La informaci贸n que necesita ser enviada en cada respuesta es espec铆fica para cada tipo de solicitud. Enviar respuestas que cumplan la ley es un desaf铆o enorme para muchas organizaciones.

R2 Docuo automatiza el workflow para crear, revisar y enviar una respuesta al titular hasta cinco veces m谩s r谩pido que utilizando procedimientos manuales. Emails autom谩ticos, plantillas de respuesta, alertas de vencimiento de plazos y las Apps m贸viles de R2 Docuo, agilizan el trabajo en el equipo de modo que todos los departamentos implicados puedan colaborar en la creaci贸n de documentos de respuesta.

Puedes incluso personalizar los flujos que se suministran para ajustarlos a los requerimientos de tu organizaci贸n.

Integraciones v铆a API

Integraciones v铆a API

La interfaz de programaci贸n de aplicaciones (API) de R2 Docuo, permite que tu departamento IT conecte todas las operaciones software de R2 Docuo RGPD con sistemas de terceros.

Desde almacenar los documentos finales de respuesta en Microsoft SharePoint a cotejar datos personales con gestores de Identidad y Acceso (CIAM), numerosos plugins y personalizaciones est谩n disponibles para minimizar las operaciones manuales RGPD.

Volver arriba

Software para el Cumplimiento del RGPD

Convierte las Tareas Manueales en Operaciones Automatizadas

SOLICITA UNA DEMO

Firma Contratos de Encargo de Tratamiento
con clientes y proveedores en cuesti贸n de horas

Muchas organizaciones utilizan servicios de terceros para procesar datos personales. Desde servicios de almacenamiento en la nube a gestor铆as, agencias de marketing, servicios de soporte IT y muchos otros. Debes tener un Contrato de Encargado de Tratamiento firmado con cada uno de estos proveedores para cumplir el RGPD. M谩s all谩 de esto, si prestas servicios que impliquen el tratamiento de datos personales, debes firmar este tipo de contrato tambi茅n con tus clientes.

Reducir el tiempo necesario para firmar estos contratos de semanas a horas es posible gracias a la firma electr贸nica avanzada (eSignature) de R2 Docuo, de acuerdo con la normativa europea eIDAS.

驴C贸mo debe gestionarse un
Contrato de Encargo de Tratamiento de Datos Personales?

Una vez que la actividad de tratamiento de datos personales y las terceras partes implicadas se han identificado, el RGPD establece que se debe firmar un Contrato de Encargado de Tratamiento con cada una de esas partes.

El flujo de trabajo del Contrato de Encargado de Tratamiento comienza con una solicitud y contin煤a a trav茅s de las etapas de aprobaci贸n interna, negociaci贸n y firma. Una vez en vigor, se deben gestionar las obligaciones, derechos, auditor铆a, renovaci贸n, cierre y eventual archivo del contrato. La verificaci贸n de la eliminaci贸n de datos es una parte importante del cierre del Contrato de Encargo de Tratamiento de Datos Personales y debe abordarse espec铆ficamente.

驴C贸mo automatiza R2 Docuo la gesti贸n de
Contratos de Encargado del Tratamiento de Datos Personales?

Genera autom谩ticamente los Contratos de Encargado de Tratamiento de Datos utilizando plantillas

Genera autom谩ticamente los Contratos de Encargado de Tratamiento de Datos utilizando plantillas

Utiliza nuestra plantilla Microsoft Word de Contrato de Encargado de Tratamiento de datos personales seg煤n lo recomendado por la Agencia Espa帽ola de Protecci贸n de Datos o crea tus propias plantillas de contrato personalizadas.

R2 Docuo gestionar谩 la creaci贸n de contratos, revisar谩 las aprobaciones tanto de tu organizaci贸n como de clientes y proveedores, enviar谩 correos electr贸nicos automatizados con comentarios y enlaces de rechazo o aprobaci贸n hasta que el documento final est茅 listo para firmar.

Permite que tus clientes y proveedores firmen los Contratos de Tratamiento desde sus dispositivos m贸viles

Permite que tus clientes y proveedores firmen los Contratos de Tratamiento desde sus dispositivos m贸viles

Env铆a enlaces de firma por correo electr贸nico a tus clientes y proveedores para que puedan firmar contratos de procesamiento de datos en cuesti贸n de minutos. Recibir谩n un SMS de validaci贸n en su dispositivo m贸vil y podr谩n dibujar su firma en el documento.

Los acuerdos firmados tendr谩n plena vigencia legal gracias al registro de firma biom茅trica y las caracter铆sticas eSignature de R2 Docuo, que cumplen al 100% con la normativa europea eIDAS.

Si lo prefieres, tambi茅n puedes usar la firma electr贸nica cualificada con certificados electr贸nicos confiables (eCertificate) o incluso recurrir a una firma manual cl谩sica cuando sea necesario.

Gesti贸n del ciclo de vida de los Contratos de Encargo de Tratamiento

Gesti贸n del ciclo de vida de los Contratos de Encargo de Tratamiento

Deja que R2 Docuo te avise cuando los Contratos de Encargo de Tratamiento de Datos Personales est茅n a punto de vencer.

Realiza un seguimiento de los protocolos de destrucci贸n de datos y las pol铆ticas de retenci贸n seg煤n lo acordado.

Crea y env铆a certificados de destrucci贸n de datos autom谩ticamente a tus clientes cuando lo soliciten.

Mantente informado del estado de todos los encargos de tratamiento, incluida la ejecuci贸n o enmienda de los mismos, la gesti贸n de obligaciones y derechos o las auditor铆as. Colabora con tu equipo mediante comentarios, recordatorios o asignando tareas, como en una red social.

Crea plantillas de correo electr贸nico personalizadas para las alertas automatizadas del workflow y ahorra tiempo automatizando la gesti贸n y vigilancia de los Contratos de Encargo de Tratamiento de datos personales.

Volver arriba

Software para el Cumplimiento del RGPD

Convierte las Tareas Manueales en Operaciones Automatizadas

SOLICITA UNA DEMO

驴Por qu茅 usar el
Software para Cumplimiento del RGPD R2 Docuo?

Cumple con las estrictas obligaciones del RGPD y deja que R2 Docuo maneje las tareas que requieren mucho tiempo gracias a la automatizaci贸n de procesos. Vuelve a concentrarte en tu negocio y deja que R2 Docuo se ocupe del cumplimiento del RGPD atacando los tres 芦pain points禄 de su gesti贸n: El tiempo dedicado a responder solicitudes derivadas del cumplimiento, el coste asociado a estas tareas y la capacidad de tu organizaci贸n de responder en plazo a las solicitudes.

Para Delegados de Protecci贸n de Datos (DPD)

Para Delegados de Protecci贸n de Datos (DPD)

El Software para Cumplimiento de GDPR debe ayudar al Delegado de Protecci贸n de Datos de una organizaci贸n en tres procesos clave:

1. Identificar y rastrear continuamente la informaci贸n que se tiene sobre cada individuo en todos los procesos de la organizaci贸n.

2. Actuar en base a esa informaci贸n para informar al usuario, corregir los datos o restringir el tratamiento.

3. Controlar el flujo de trabajo de las solicitudes de los titulares y mantener los registros obligatorios para demostrar el cumplimiento.

El software R2 Docuo RGPD se ha creado teniendo en cuenta esos tres puntos para proporcionar a los DPD una herramienta de vanguardia para afrontar sus retos.

Volver arriba

Para Responsables de IT o CIOs

Para Responsables de IT o CIOs

Para 2022, el 30% de las organizaciones orientadas al consumidor ofrecer谩n medios de autoservicio en l铆nea para atender solicitudes relacionadas con el RGPD.

Las empresas que recojan datos de personas o que la traten en nombre de sus clientes, forman parte de la cadena de respuesta y deben asegurar y escalar el cumplimiento del RGPD.

La automatizaci贸n es un diferenciador positivo no s贸lo por eficiencia interna. Muchos clientes se est谩n dando cuenta del riesgo de mantener o seleccionar un proveedor que no pueda prestarles apoyo en el cumplimiento del RGPD.

El software R2 Docuo RGPD permite la automatizaci贸n del trabajo de cumplimiento de forma inmediata, pero puede lograrse incluso una mayor automatizaci贸n utilizando nuestra API documentada para recopilar eventos de cumplimiento de otros sistemas o generar bloqueos/eliminaciones de datos personales en ellos autom谩ticamente.

Volver arriba

Para Despachos de Abogados o Departamentos Legales

Para Despachos de Abogados o Departamentos Legales

Con el RGPD en vigor, millones de personas en Espa帽a y Europa son libres de ejercer sus derechos RGPD sin coste alguno para ellos.

Para los despachos de abogados, el cumplimiento de GDPR como servicio se ha convertido en uno de los servicios m谩s demandados por los clientes.

Hacer frente a los desaf铆os de la regulaci贸n RGPD ha provocado que los Departamentos Jur铆dicos soporten una parte injusta de la carga de cumplimiento, ya que tienen que agregar este trabajo a sus funciones legales habituales.

El software R2 Docuo RGPD permite a los departamentos legales dominar sus desaf铆os de cumplimiento y a los bufetes de abogados brindar este servicio premium a sus clientes.

Volver arriba

Para Ayuntamientos y Organismos P煤blicos

Para Ayuntamientos y Organismos P煤blicos

Los organismos p煤blicos y los ayuntamientos no se diferencian de otras organizaciones en t茅rminos de su necesidad de cumplir con el RGPD.

Sin embargo, para contratar servicios de software de cualquier tipo, deben asegurarse de que el software, y los proveedores que lo suministran, cumplen con estrictas certificaciones de seguridad.

En Espa帽a, el cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es un requisito legal imprescindible para procesar los datos personales de los ciudadanos como parte de cualquier servicio p煤blico.

Adem谩s de cumplir con la norma ISO 27001, el software R2 Docuo RGPD ha obtenido la certificaci贸n de acuerdo con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), lo que lo convierte en una soluci贸n perfecta para el cumplimiento del RGPD por parte de cualqui茅n entidad p煤blica.

Volver arriba

Para Peque帽as y Medianas Empresas (PYMES)

Para Peque帽as y Medianas Empresas (PYMES)

Excepto por la necesidad de designar un DPO y algunos otros puntos, el RGPD no hace mucha diferencia entre organizaciones peque帽as o grandes cuando se trata de requisitos de cumplimiento.

Las peque帽as empresas pueden administrar grandes cantidades de datos, muchos de los cuales pueden ser personales. Esto hace que el cumplimiento de RGD sea un requisito para las PYMES a pesar de su tama帽o.

Las peque帽as y medianas empresas que quieran colaborar con las grandes corporaciones deben demostrar su capacidad para cumplir con todos los requisitos del RGPD independientemente de su tama帽o.

El software R2 Docuo RGPD alivia la carga de cumplimiento de las organizaciones peque帽as al ayduar a que cumplan con todos los requisitos de registro de GDPR con el m铆nimo esfuerzo y permitir la gesti贸n autom谩tica de Solicitudes de Ejercicio de Derechos RGPD, ya sean muchas o pocas.

Volver arriba

Software para el Cumplimiento del RGPD

Convierte las Tareas Manueales en Operaciones Automatizadas

SOLICITA UNA DEMO