Te ayudamos a configurar R2 Docuo

R2 Docuo es una herramienta para gestionar documentación y procesos corporativos en organizaciones de cualquier tamaño y puede ser configurado directamente por la persona que mejor conozca el proceso a gestionar. No se necesitan conocimientos técnicos.

No obstante, en determinados escenarios, recibir ayuda de nuestro equipo puede ser útil para llevar a cabo una implantación rápida del producto. Para ello te ofrecemos el servicio de Sprint de Consultoría:

¿Realmente necesito ayuda?

La curva de aprendizaje de R2 Docuo es rápida y disponemos de recursos online para que aprendas a utilizarlo y configurarlo por tus propios medios. Los más importantes son los tutoriales en video y la documentación del producto . Si puedes dedicar tiempo a aprender por tí mismo muy probablemente no necesites el servicio de Sprint de Consultoría.

¿Cómo funciona?

El servicio de Sprint de Consultoría está basado en la metodología ágil de gestión y desarrollo de proyectos. Aunque se logrará en muchos casos, un sprint de consultoría no garantiza la finalización de los trabajos necesarios para configurar por completo tu solución R2 Docuo.

El objetivo de cada sprint es, aprovechando al máximo el tiempo disponible, llevar tu repositorio R2 Docuo a una situación:

  • Operativa: que pueda utilizarse al finalizar el sprint (aunque no esté terminada por completo).
  • Mejorada: Que esté todo lo cercana posible a la configuración que deseas.

En esta metodología de trabajo, pueden ser necesarios varios sprints para llevar la solución al punto deseado. Un sprint de consultoría consiste en diez horas de trabajo repartidas del siguiente modo:

Sesión de planificación (90 minutos)

Se trata de una sesión de trabajo en la que nos explicarás la problemática que quieres resolver con R2 Docuo, con todos los detalles posibles. Tras escucharte, definiremos el alcance del sprint (las tareas que consideramos que pueden incluirse en el mismo).

Al finalizar la reunión recibirás una comunicación con el detalle de las tareas del sprint.

Trabajo de parametrización y configuración (4 horas)

Partiendo de lo explicado en la sesión de planificación, nuestro equipo llevará a cabo las tareas necesarias para configurar y parametrizar tu repositorio R2 Docuo.

Sesión de revisión (1 hora)

En esta sesión, muchas de las tareas del sprint estarán finalizadas y te las mostraremos. Otras estarán en curso pero podrán verse de forma esquemática.

Aquí puedes aportar cualquier comentario o retoque que consideres necesario sobre lo que ya esté hecho o sobre el trabajo pendiente a la vista de lo que hayamos progresado.

Trabajo de finalización del sprint (3 horas)

El equipo finalizará las tareas del sprint conforme a lo acordado en la sesión de revisión.

Sesión de entrega (30 minutos)

En esta sesión te mostraremos el resultado final del sprint y dejaremos la solución en tus manos.

Características de las sesiones

Las tres sesiones del sprint (planificación, revisión y entrega) tendrán las siguientes características:

Idioma

Los idiomas disponibles son Español e Inglés.

Modalidad

Las sesiones se llevarán a cabo de forma remota. Necesitarás una conexión de banda ancha a Internet y una estación de trabajo con una versión actualizada del sistema operativo Microsoft Windows o MacOS.

Interlocutor único

Aunque más de una persona podrá acudir a las sesiones, nuestro equipo tendrá un único interlocutor válido por vuestra parte durante las mismas. Esta persona será la única habilitada para la comunicación durante las sesiones.

Planificación

Cuando contrates un Sprint de Consultoría, nuestro equipo se pondrá en contacto contigo a efectos de cerrar una fecha para las sesiones. Las tres sesiones pueden planificarse de cualquier modo de acuerdo a la disponibilidad de ambos equipos, siempre que no se excedan 7 días entre una sesión y otra.

Precio

El precio del Servicio de Sprint de consultoría es simple: 750,00 € por sprint IVA no incluido, los clientes europeos están sujetos a IVA salvo operaciones intracomunitarias.

¿Cuantos sprints de consultoría voy a necesitar?

Cuando diseñamos el servicio de Sprint de Consultoría lo hicimos pensando en que un solo sprint resolviese el 80% de los casos de uso más generales de R2 Docuo. No obstante, si tus procesos son muy complejos o numerosos, pueden hacerte falta varios sprints.

En cualquier caso la idea de este servicio es que tú puedas continuar configurando tu repositorio R2 Docuo en cualquier momento. Lo que se haya avanzado en cada Sprint te será de utilidad en cualquier caso, contrates sprints adicionales o no.

¿Sustituye el Sprint de Consultoría a los servicios de un Partner de R2 Docuo?

De ningún modo, nuestro equipo es experto en R2 Docuo pero no lo es en sectores concretos como calidad, lean, cumplimiento legal, ingeniería, gestión de proyectos, archivística, digitalización u otros.

Nuestros partners, prestan servicios especializados de consultoría R2 Docuo desde la experiencia y conocimiento específico de uno o varios de estos sectores. Además todos ellos ofrecen sus servicios en modalidad presencial.

Es habitual que sean los propios partners los que recomienden una revisión de la solución configurada incluyendo en sus proyectos la contratación de un Sprint de Consultoría con nuestro equipo.

Estoy interesado. ¿Cómo puedo contratar un Sprint de Consultoría?

Si ya eres cliente de R2 Docuo puedes solicitar un sprint de consultoría iniciando sesión en este sitio web y abriendo un ticket de soporte.

También puedes solicitarlo contactando con nosotros mediante el siguiente enlace:

Solicitar un Sprint de Consultoría

Nuestro equipo contactará contigo a la mayor brevedad.

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