Curso E-Learning: Gestión Documental para PYMES y Autónomos

Del próximo 24 de Mayo al 15 de Junio de 2018, La Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC) impartirá el curso: Gestión Documental de Archivo y Tecnología Cloud para PYMES y Autónomos.

Presentación

La Sociedad Española de Documentación e Información Científica, fundada en 1975, se dedica al fomento del intercambio de experiencias y a la formación de bibliotecarios, documentalistas y otros profesionales de la información.

En este curso se abordán las necesidades de las PYMES y autónomos para implantar un sistema de gestión documental que pueden resumirse en las siguientes:

  • Imperativo legal que empuja a una comunicación digital con las administraciones y a una conservación de las evidencias de la actividad empresarial.
  • La competitividad y la falta de recursos obliga a las PYMES y autónomos a reducir los tiempos de respuestas y recursos en las actividades de los procesos no productivos. El cambio hacia una gestión documental sin papeles se hace imprescindible.
  • Las tecnologías actuales permiten cuantificar el ahorro potencial resultado de la implantación de la Gestión Documental con Sistemas en Cloud.

Destinatarios

El curso está dirigido a profesionales de la información del tejido empresarial, tanto PYMES como autónomos así como documentalistas, archiveros, bibliotecarios, informáticos o, en general, profesionales relacionados con la gestión documental en la empresa.

Objetivos

  • Ofrecer la problemática y aspectos generales de la Gestión Documental y Archivo en la PYME y autónomos.
  • Proveer de las herramientas metodológicas, documentales y tecnológicas para abordar un proyecto de Gestión Documental.
  • Dar a conocer la opción Cloud como alternativa válida para la gestión y conservación legal y segura de la documentación.
  • Conocer la Normativa y Legislación española sobre Gestión Documental y Archivo.
  • Presentar un caso práctico de un proyecto de gestión documental.

Duración y horario

El curso tiene una duración de tres semanas. Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
El período lectivo del curso dará comienzo el 24 de mayo y se extenderá hasta el 15 de junio de 2018.

El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa.

Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.

Programa

Metodología

El curso está programado en 5 módulos, divididos en unidades.

El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.

El curso se compone de 5 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.

Se pretende una interacción profesor-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.

Plataforma tecnológica (parte práctica)

La plataforma elegida para llevar a cabo la parte práctica del curso será el Software de Gestión Documental R2 Docuo.

Evaluación y titulación

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto.

Al finalizar el curso cada alumno optará a la obtención de tres posibles certificados:

  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

Profesores

Estará a cargo de dos reputados especialistas en el ámbito de la Gestión Documental de Archivo:

Rosario Lópaz Pérez.
Consultora en archivos y gestión documental. Especialista en gestión de archivos de empresa y en gestión documental para al Gobierno Abierto. Directora de cursos sobre gestión estratégica de archivos empresariales y Normas de Descripción Archivística.

Federico Gramage Roselló.
Licenciado en Filosofía y Letras, Historia Moderna y Contemporánea por la Universidad Autónoma de Madrid. Ha estado ligado al mundo de las tecnologías de la información, acumulando más de 15 años de experiencia gestión de proyectos implantando sistemas de información.

Duración y plazas

Los contenidos se impartirán online a lo largo del periodo lectivo con una duración de 45 horas y las plazas están limitadas a 30 personas. El periodo de inscripción finaliza el próximo 27 de mayo de 2018.

Precio e inscripción

El precio del curso es de 290 €. Existen descuentos sobre este precio para  socios de la SEDIC.

La inscripción puede llevarse a cabo desde la web de la SEDIC o bien contactando directamente con la organización:

Secretaría de SEDIC:
Rodríguez San Pedro, 2. Oficina 606.
28015 Madrid
secretaria@sedic.es
www.sedic.es
Teléfono: +34915934059

Nos vemos en la nube!

Suscríbete para recibir noticias de R2 Docuo en tu email: