Cambios legales que afectarán a tus documentos en España en 2026
El año 2026 marcará un antes y un después en la forma en la que las empresas en España gestionan sus documentos más importantes.
Vamos a ver a qué cambios deberías adaptarte este año.
Sistema antifraude (más conocido como Verifactu)
Aunque la obligatoriedad de cumplir con Verifactu se ha aplazado a 2027, este año ya deberías prepararte para su cumplimiento de diferentes formas:
- Revisando los procedimientos internos de emisión y almacenamiento de facturas, asegurando que todo queda bien registrado y en línea con lo que exige la normativa.
- Sustituyendo softwares que no se adapten a los nuevos requisitos de inalterabilidad y trazabilidad de la documentación.
- Asegurando que no hay diferencias entre lo que la empresa factura, lo que registra en su contabilidad y lo que almacena, y que, si las hay, puedan demostrarse los motivos de alguna forma.
Adaptarse en 2026 no será adelantarse, sino reducir los riesgos antes de que Verifactu se implante por completo.
Facturación electrónica B2B (Ley Crea y Crece)
Aunque pueda confundirse con Verifactu, la Ley Crea y Crece afecta al formato y al canal de intercambio de facturas entre empresas, no a cómo se generan y registran.
Esta ley establece que las operaciones entre empresas y profesionales deberán realizarse mediante factura electrónica, lo que implica cambios no solo tecnológicos, sino también organizativos. En 2026 deberías empezar a prepararte de diferentes formas:
- Revisando cómo emites y recibes facturas actualmente e identificando procesos manuales.
- Adaptando tus sistemas para generar facturas en formato electrónico, garantizando que puedan intercambiarse cumpliendo con la ley.
- Analizando cómo vas a gestionar el seguimiento del estado de las facturas, incluyendo aceptación, rechazo o pago, cuando la normativa lo exija.
Documento de Control de Transporte digital (DCT)
Con la nueva con la Ley de Movilidad Sostenible, el documento de control de transporte deberá gestionarse y conservarse en formato digital a partir de octubre de 2026.
Este cambio afecta directamente a:
- Empresas de transporte.
- Operadores logísticos.
- Empresas que subcontratan transporte.
Más control digital por parte de la Administración
Las administraciones públicas en España siguen avanzando en la digitalización de procedimientos, inspecciones y comprobaciones.
Esto obliga a las empresas españolas a adaptarse a nuevas formas de trabajo que requieren tener todos sus documentos, no solo digitalizados, sino bien organizados y rápidamente localizables.
Conclusión: 2026 es el año para prepararse
Este año, no es que surja una gran ley que vaya a cambiarlo todo, sino que el contexto operativo cada vez se dirige más hacia la digitalización, y las empresas deberían ir adaptándose a él.
2026 debería ser el año en el que aproveches para revisar tus procesos documentales, descubrir qué funciona y qué no y agilizarlos y digitalizarlos con ayuda de herramientas adecuadas.
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