Convierte las tareas manuales repetitivas en Flujos de Trabajo automáticos que hagan el trabajo y envíen los emails por tí.
Utiliza plantillas inteligentes Word 365 que se rellenarán solas y organiza tus archivos con reglas automáticas de Gestión Documental.
Intercambia archivos, información o comentarios mediante enlaces de descarga, formularios web o un portal corporativo en tu web..
YA UTILIZAN DOCUO
Cada workflow muestra de forma intuitiva qué documentos están en qué paso del proceso utilizando tableros Kanban y un código de colores creado por tí. Detectar cuellos de botella nunca ha sido tan fácil.
Crea correos electrónicos y notificaciones. Haz que Docuo los envíe por tí en el momento adecuado, ya sea a personas de tu equipo, a tus clientes, o a tus proveedores, cuando llegue su turno en el proceso.
Envía contratos y acuerdos a tus clientes para su revisión y firma a través de enlaces personalizados que pueden usar desde sus dispositivos móviles con plena validez legal, gracias a la normativa europea eIDAS.
Crea formularios web con los campos que tú elijas, para que los externos completen los datos necesarios en el momento adecuado del Workflow. Podrán rellenarlos pulsando un enlace desde cualquier dispositivo.
Crea tus documentos automáticamente desde plantillas inteligentes Microsoft 365® (incluso con párrafos y apartados condicionales) y Docuo los completará con los datos de tus clientes. Podrás crear un documento, convertirlo a PDF y enviarlo con un sólo clic.
Nuestra función de búsqueda avanzada te permite encontrar rápidamente lo que buscas. ¿No recuerdas el nombre del archivo? No hay problema, simplemente introduce algunas palabras y Docuo lo mostrará utilizando capacidades avanzadas de búsqueda en metadatos.
Acaba con el caos de las carpetas. Docuo organiza tus archivos automáticamente por su tipo y características y los coloca en la carpeta adecuada. Crea fichas de metadatos para la información importante y saca todo el partido a la información que almacenas.
Configura grupos, seguridad y permisos para todos los usuarios y decide quién puede ver qué. También puedes permitir que carguen archivos y recibir un aviso cuando esto ocurra. Obten un registro detallado de todas sus acciones.
Configura Docuo con el logotipo de tu empresa y tus colores corporativos. De este modo el portal ofrecerá a tus usuarios una experiencia conocida y amigable. Crea un enlace desde la web de tu organización para facilitar el acceso.
Envía un link a un cliente para que se descargue cualquier archivo. Los enlaces de descarga de Docuo son seguros y están pensados para el uso profesional; permiten establecer fecha de caducidad, contraseña, «un sólo uso» y mucho más.
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