Software de Gestión Documental

El software de gestión documental R2 Docuo tiene un interfaz con el que ya estás familiarizado,
es similar a cualquier explorador de archivos pero con mejoras.

Utiliza la aplicación de escritorio para Windows o tu navegador web favorito
para acceder a tus documentos en la nube. Echa un vistazo a la pantalla principal:

Asigna una categoría a cualquier archivo para que R2 Docuo lo codifique
y le añada características de gestión documental como metadatos, plantillas o flujos de trabajo.

Utiliza la visualización por categorías para ver juntos todos los documentos
de la misma categoría, sin importar en qué carpeta se encuentren. Es la ventaja principal de los gestores documentales sobre los sistemas de carpetas tradicionales.

El software de gestión documental R2 Docuo añade a tus documentos y archivos una ficha de detalles
que incluye campos de datos (metadatos) que corresponden a su categoría.

Crea tus propias categorías con los metadatos que necesites y realiza búsquedas, visualiza los datos en columnas junto a tus documentos o rellena plantillas Microsoft Office^® automáticamente.

Carga tus certificados digitales en R2 Docuo y firma electrónicamente con un clic. Configura la seguridad de las firmas electrónicas para que los usuarios firmen documentos sin conocer la contraseña del certificado.

Utiliza tus certificados corporativos habituales (FNMT, DigiCert, Verisign, etc.) para firmar electrónicamente documentos PDF de froma rápida y segura en tu software de gestión documental.

Instala los drivers de tu escaner en tu estación de trabajo y olvídate de los procesos manuales de escaneo.

R2 Docuo utiliza el estándar TWAIN para importar y clasificar directamente documentos y llevarlos desde tu escaner a la nube, página a página o utilizando la bandeja de carga de tu dispositivo.

Añade a tus documentos información del flujo de trabajo que siguen
dentro de tu organización (workflow).

Utiliza el programa de gestión documental para controlar en todo momento
el estado de cada documento y cómo se ha llegado hasta él.
Diseña tus propios flujos de trabajo personalizados.

Cada documento en R2 Docuo tiene un tablón colaborativo de seguimiento
que puedes utilizar para comunicarte con otros usuarios.

Los destinatarios son avisados por email cuando tienen un nuevo aviso
en el software de gestión documental.
Tus avisos están siempre disponibles en el área de notificaciones del gestor de documentos.

Activa el control de versiones del software de gestión documental para tener un control separado
del borrador de un documento y su versión publicada.

Trabaja en la próxima versión mientras los usuarios ven la actual.
Avisa a los suscriptores cuando publiques y hazlo en formato PDF si lo deseas:

Carga tus plantillas habituales en cada categoría de gestión documental
y genera nuevos documentos con un clic en el Sistema de Gestión Documental.

Puedes añadir etiquetas de sustitución en el interior de tus plantillas
para que se reemplacen automáticamente con metadatos al publicar o crear nuevos documentos.

R2 Docuo no es sólo uno de los mejores programas de gestión documental.
También es una plataforma de intercambio para gestión de documentos: almacena tus archivos en la nube
y compártelos con tus clientes y colaboradores.

Asigna permisos por carpetas, categorías, flujo de trabajo o cualquier otro criterio.
Organiza tus usuarios en grupos o perfiles y registra cada una de sus acciones
para disponer de un control total de su actividad en el gestor documental.