Tus procesos de oficina ahora tres veces más rápidos
Tus procesos de oficina ahora tres veces más rápidos

Convierte las tareas manuales repetitivas en Flujos de Trabajo automáticos que hagan el trabajo y envíen los emails por tí.

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Crea y organiza tus documentos automáticamente
Crea y organiza tus documentos automáticamente

Utiliza plantillas inteligentes Word 365 que se rellenarán solas y organiza tus archivos con reglas automáticas de Gestión Documental.

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Agiliza la colaboración con clientes y proveedores
Agiliza la colaboración con clientes y proveedores

Intercambia archivos, información o comentarios mediante enlaces de descarga, formularios web o un portal corporativo en tu web..

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YA UTILIZAN DOCUO

Convierte tareas repetitivas en workflows automáticos y
trabaja tres veces más rápido

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Controla el proceso de un vistazo

Controla el proceso de un vistazo

Cada workflow muestra de forma intuitiva qué documentos están en qué paso del proceso utilizando tableros Kanban y un código de colores creado por tí. Detectar cuellos de botella  nunca ha sido tan fácil.

Envia correos electrónicos automáticamente

Envia correos electrónicos automáticamente

Crea correos electrónicos y notificaciones. Haz que Docuo los envíe por tí en el momento adecuado, ya sea a personas de tu equipo, a tus clientes, o a tus proveedores, cuando llegue su turno en el proceso.

eSignature: Firma electrónica integrada en tus procesos

eSignature: Firma electrónica integrada en tus procesos

Envía contratos y acuerdos a tus clientes para su revisión y firma a través de enlaces personalizados que pueden usar desde sus dispositivos móviles con plena validez legal, gracias a la normativa europea eIDAS.

Recoge datos mediante formularios web

Recoge datos mediante formularios web

Crea formularios web con los campos que tú elijas, para que los externos completen los datos necesarios en el momento adecuado del Workflow. Podrán rellenarlos pulsando un enlace desde cualquier dispositivo.

Software de Gestión Documental

Comenta tus necesidades con nuestro equipo y responderemos a todas tus preguntas.

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Técnicas de Gestión Documental
al alcance de todos con Docuo

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Crea documentos desde plantillas Word 365 con un clic

Crea documentos desde plantillas Word 365 con un clic

Crea tus documentos automáticamente desde plantillas inteligentes Microsoft 365® (incluso con párrafos y apartados condicionales) y Docuo los completará con los datos de tus clientes. Podrás crear un documento, convertirlo a PDF y enviarlo con un sólo clic.

Encuentra archivos rápidamente y sin esfuerzo

Encuentra archivos rápidamente y sin esfuerzo

Nuestra función de búsqueda avanzada te permite encontrar rápidamente lo que buscas. ¿No recuerdas el nombre del archivo? No hay problema, simplemente introduce algunas palabras y Docuo lo mostrará utilizando capacidades avanzadas de búsqueda en metadatos.

Organiza tus documentos automáticamente

Organiza tus documentos automáticamente

Acaba con el caos de las carpetas. Docuo organiza tus archivos automáticamente por su tipo y características y los coloca en la carpeta adecuada. Crea fichas de metadatos para la información importante y saca todo el partido a la información que almacenas.

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Comparte archivos con tus clientes
mediante un portal web corporativo

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Crea cuentas para clientes, proveedores o empleados

Crea cuentas para clientes, proveedores o empleados

Configura grupos, seguridad y permisos para todos los usuarios y decide quién puede ver qué. También puedes permitir que carguen archivos y recibir un aviso cuando esto ocurra. Obten un registro detallado de todas sus acciones.

Personaliza el portal con tu imagen corporativa

Personaliza el portal con tu imagen corporativa

Configura Docuo con el logotipo de tu empresa y tus colores corporativos. De este modo el portal ofrecerá a tus usuarios una experiencia conocida y amigable. Crea un enlace desde la web de tu organización para facilitar el acceso.

Utiliza enlaces de descarga directa

Utiliza enlaces de descarga directa

Envía un link a un cliente para que se descargue cualquier archivo. Los enlaces de descarga de Docuo son seguros y están pensados para el uso profesional; permiten establecer fecha de caducidad, contraseña, «un sólo uso» y mucho más.

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