Tus procesos de oficina ahora tres veces más rápidos
Tus procesos de oficina ahora tres veces más rápidos

Convierte cualquier trámite en un Flujo de Trabajo automático que haga el trabajo y envíe los emails por tí.

WORKFLOW
Crea y organiza tus documentos automáticamente
Crea y organiza tus documentos automáticamente

Plantillas inteligentes Word 365, fichas de datos para tus expedientes y carpetas automáticas para tus archivos.

GESTIÓN DOCUMENTAL
Agiliza la colaboración con clientes y proveedores
Agiliza la colaboración con clientes y proveedores

Intercambia documentos con tus clientes dándoles acceso a un portal web o enviando enlaces de descarga.

COLABORACIÓN

YA CONFIAN EN DOCUO



Convierte tus Procesos de Oficina en Workflows Automáticos y trabaja tres veces más rápido

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Controla el proceso de un vistazo

Controla el proceso de un vistazo

Cada workflow muestra de forma intuitiva qué documentos están en qué paso del proceso utilizando tableros Kanban y un código de colores creado por tí. Detectar cuellos de botella  nunca ha sido tan fácil.

Envia correos electrónicos automáticamente

Envia correos electrónicos automáticamente

Crea correos electrónicos y notificaciones. Haz que Docuo los envíe por tí en el momento adecuado, ya sea a personas de tu equipo, a tus clientes, o a tus proveedores, cuando llegue su turno en el proceso.

eSignature: Firma electrónica integrada en tus procesos

eSignature: Firma electrónica integrada en tus procesos

Envía contratos y acuerdos a tus clientes para su revisión y firma a través de enlaces personalizados que pueden usar desde sus dispositivos móviles con plena validez legal, gracias a la normativa europea eIDAS.

Recoge datos mediante formularios web

Recoge datos mediante formularios web

Crea formularios web con los campos que tú elijas, para que los externos completen los datos necesarios en el momento adecuado del Workflow. Podrán rellenarlos pulsando un enlace desde cualquier dispositivo.

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Dispara la productividad de tu equipo
utilizando técnicas de Gestión Documental

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Crea documentos desde plantillas Word 365 con un clic

Crea documentos desde plantillas Word 365 con un clic

Crea tus documentos automáticamente desde plantillas inteligentes Microsoft 365® (incluso con párrafos y apartados condicionales) y Docuo los completará con los datos de tus clientes. Podrás crear un documento, convertirlo a PDF y enviarlo con un sólo clic.

Utiliza fichas de datos para los expedientes y trámites

Utiliza fichas de datos para los expedientes y trámites

Tus expedientes y trámites nunca han estado mejor organizados. Crea fichas personalizadas con los campos importantes y almacena los documentos y emails junto a sus datos de gestión. Toda la información en un mismo lugar.

Organiza tus documentos automáticamente

Organiza tus documentos automáticamente

Acaba con el caos de las carpetas. Docuo organiza tus archivos automáticamente por su tipo y características y los coloca en la carpeta adecuada. Nunca más guardaréis un archivo en el lugar equivocado.

Encuentra archivos rápidamente y sin esfuerzo

Encuentra archivos rápidamente y sin esfuerzo

Nuestra función de búsqueda avanzada te permite encontrar rápidamente lo que buscas. ¿No recuerdas el nombre del archivo? No hay problema, simplemente introduce algunas palabras y Docuo lo mostrará utilizando capacidades avanzadas de búsqueda en metadatos.

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Agiliza la colaboración con clientes, proveedores y externos mediante un portal web corporativo

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Crea cuentas para clientes, proveedores o empleados

Crea cuentas para clientes, proveedores o empleados

Configura grupos, seguridad y permisos para todos los usuarios y decide quién puede ver qué. También puedes permitir que carguen archivos y recibir un aviso cuando esto ocurra. Obten un registro detallado de todas sus acciones.

Recoge los archivos necesarios para cualquier gestión

Recoge los archivos necesarios para cualquier gestión

Solicita a tus clientes que carguen los archivos necesarios para sus gestiones en el portal corporativo y Docuo la organizará automáticamente. La información importante nunca más quedará perdida en los anexos de centenares de emails.

Personaliza el portal con tu imagen corporativa

Personaliza el portal con tu imagen corporativa

Configura Docuo con el logotipo de tu empresa y tus colores corporativos. De este modo el portal ofrecerá a tus usuarios una experiencia conocida y amigable. Crea un enlace desde la web de tu organización para facilitar el acceso.

Utiliza enlaces de descarga directa

Utiliza enlaces de descarga directa

Envía un link a un cliente para que se descargue cualquier archivo. Los enlaces de descarga de Docuo son seguros y están pensados para el uso profesional; permiten establecer fecha de caducidad, contraseña, «un sólo uso» y mucho más.

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